Zur HANNOVER MESSE 2024 haben wir erstmals mit PIRATEx zusammengearbeitet und waren direkt von dem tollen Team sowie der professionellen Zusammenarbeit begeistert! Sowohl die Gestaltung und Umsetzung der Bühnenprogramme für Startups, aber auch die vielfältigen Aufgaben rund um Schüler*innen und Studierende konnten gemeinsam sehr gut und erfolgreich gemeistert werden. Herzlichen Dank für die Kooperation, gerne wieder.
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Konferenzen sind oft Zeitverschwendung.
Wir ändern das. Wir machen aus Pflichtterminen echte Highlights. Mit Dramaturgie, die fesselt und Inhalten, die bleiben.
BÜHNE / KONFERENZEN
Keine Frontalbeschallung.
Keine Frontalbeschallung.
Echtes Erlebnis.
Die meisten Konferenzen sind austauschbar. Gleiche Hotels, gleiche Brötchen, gleiche PowerPoints. Wir glauben: Eine Konferenz muss sich anfühlen wie ein Festival. Energie, Austausch, Inspiration. Wenn deine Teilnehmer nicht mit leuchtenden Augen nach Hause gehen, haben wir versagt.
01
Konzept & Story
Eine Konferenz braucht einen roten Faden. Wir entwickeln die Story, die Vision und das "Warum". Damit niemand fragt: "Warum bin ich hier?"
02
Interaktion
Zuhören ist gut. Mitmachen ist besser. Wir integrieren Formate, die aktivieren. Q&As, Workshops, Fishbowls. Keine Monologe.
03
Networking
Der Kaffee ist wichtig. Aber die Begegnung ist wichtiger. Wir designen Pausen und Spaces so, dass echte Gespräche entstehen.
Warum PIRATEx?
Wir hassen Langeweile.
Wir haben die "PIRATE Summit" erfunden – das wohl verrückteste Tech-Festival Europas. Diese DNA steckt in jeder Konferenz, die wir planen. Wir wissen, wie man 1.000 Menschen dazu bringt, das Handy wegzulegen und zuzuhören.
- ✓ Keine Standard-Formate
- ✓ Technik, die funktioniert
- ✓ Speaker, die etwas zu sagen haben
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Was unsere Kunden sagen.
"Ich arbeite seit Mitte 2020 mit PIRATEx zusammen, mittlerweile sind sie mein Premiumpartner für die komplette audio-visuelle Umsetzung von virtuellen Events. Wir haben gemeinsam große digitale Messen, Kongresse und verschiedene Informations-Veranstaltungen für meine Agenturkunden realisiert. PIRATEx hat mich bei allen Projekten konzeptionell, technisch und organisatorisch hervorragend unterstützt und ist dabei für jede Idee und Anregung offen gewesen – ein sehr agiles und flexibles Team, mit dem es auch menschlich bestens passt!"
"Wir wissen sehr gut, wie aufwendig die technische Planung und Umsetzung von virtuellen Events ist und sind sehr froh, dass wir dies bei euch stets in guten Händen wussten. Es hat Spaß gemacht, mit euch zu arbeiten, Ideen für unsere Plattform zu entwickeln und schließlich das Event durchzuführen. Danke für eure Beratung, die tolle Plattform und die stets freundliche und fröhliche Stimmung in unseren Treffen."
Konferenzen / FAQ
Fragen zu Konferenzen
Macht ihr auch hybride Konferenzen?
Absolut. Aber wir stellen keine Kamera in den Raum und hoffen das Beste. Wir designen zwei Erlebnisse: eines vor Ort, eines am Screen. Beide müssen eigenständig funktionieren und trotzdem zusammen eine Gemeinschaft erzeugen. Das erfordert separate technische Produktionen.
Könnt ihr auch Speaker buchen?
Ja, und wir briefen sie auch intensiv. Der beste Speaker nützt nichts, wenn er am Thema vorbei redet. Wir stellen sicher, dass Inhalte die Strategie des Events tragen und die Dramaturgie des Tages unterstützen.
Wie lange braucht ihr für die Planung einer Konferenz?
Für eine große Jahreskonferenz (500+ Teilnehmer): 6–9 Monate. Für eine mittlere Fachtagung (100–300 Personen): 3–6 Monate. Für ein kleines Leadership-Forum (20–60 Personen): 6–8 Wochen. Qualität braucht Vorlauf – vor allem bei Locations und externen Speakern.
Was kostet eine professionell produzierte Konferenz bei PIRATEx?
Das hängt stark vom Format, der Größe und dem Anspruch ab. Als Orientierung: Ein einförmiges Tagungsformat beginnt bei 15.000–0 Euro. Eine vollständig produzierte Jahreskonferenz mit eigener Bühne, Technik, Speaker-Booking und Catering kann 80.000 Euro und mehr betragen. Wir geben dir nach einem kurzen Briefing eine realistische Einschätzung.
Was lässt sich bei Konferenzen weglassen, ohne die Qualität zu verlieren?
Vieles. Aufwenige Giveaways, dicke gedruckte Programme, traditionelle Stehtisch-Pausen – das alles kannst du weglassen. Was nicht weggekürzt werden sollte: gute Moderation, saubere Technik und eine überlegte Dramaturgie. Das ist der Unterschied zwischen einer Konferenz und einem Event, das längere Zeit erinnert wird.
Bereit für Applaus?
Ob 50 oder 5.000 Teilnehmer. Wir sorgen dafür, dass dein Event in Erinnerung bleibt.
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