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Business   darf   auch   Spaß   machen.  

Wir glauben an die Kraft von Festivals. Weil Menschen sich dort öffnen, wo sie sich wohlfühlen. Weg von der Krawatte, hin zum echten Austausch.

BÜHNE / FESTIVALS

Der PIRATE Summit Spirit.

Jahrelang haben wir mit dem PIRATE Summit das "Burning Man für Startups" veranstaltet. Wir haben gelernt: Wenn man die richtige Atmosphäre schafft, passieren Wunder. Deals werden per Handschlag besiegelt. Freunde fürs Leben gefunden. Diese Energie bringen wir in dein Corporate Event.

01

Festivalization

Wir bringen den Vibe von Musikfestivals in die Business-Welt. Foodtrucks statt Buffet, Lagerfeuer statt Stehtisch.

02

Außergewöhnliche Locations

Schrottplätze, verlassene Fabriken oder Open-Air-Parks. Wir finden Orte mit Charakter.

03

Community Building

Ein Festival schafft Zugehörigkeit. Wir designen Rituale und Momente, die aus Teilnehmern eine Community machen.

Use Case: Gamescom & Co.

Side Events, die rocken.

Messen sind laut und stressig. Dein Event sollte die Oase sein. Ob exklusive Afterparty zur Gamescom oder Networking-Dinner im Industrie-Loft. Wir inszenieren Begegnungen, über die man spricht.

Wir kennen die besten Locations in Köln und NRW. Von "Hidden Gems" bis zu großen Hallen. Und wir wissen, wie man sie bespielt.

Festival-Vibe anfragen
Festival Atmosphäre

Was macht ein Festival aus?

01. Die Dramaturgie

Ein Festival hat Höhen und Tiefen. Laute Momente auf der Mainstage, leise Momente am Lagerfeuer. Wir planen den Rhythmus deines Events.

02. Die Freiheit

Teilnehmer sind keine Gefangenen. Wir schaffen Bereiche zum Entdecken, zum Rückzug und zum spontanen Austausch. "Serendipity" ist planbar.

03. Die Ästhetik

Roll-ups und Stehtische mit Hussen? Bitte nicht. Wir setzen auf Lichtdesign, Kunstinstallationen und authentisches Mobiliar.

04. Das Essen

Essen ist Kommunikation. Street Food Markets fördern das Gespräch mehr als ein gesetztes 3-Gänge-Menü an runden Tischen.

Was unsere Kunden sagen.

Die Zusammenarbeit mit PIRATEx war von Anfang an äußerst positiv. Das Team hat sich durch Professionalität, Engagement und hervorragende Kommunikation ausgezeichnet. Der von PIRATEx organisierte Tag hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen. Danke! Wir freuen uns auf weitere Events mit Euch!!

Dr. Anne-Kathrin Krone

Geschäftsführung

FVV – Ford Versicherungs-Vermittlung

"Wir wissen sehr gut, wie aufwendig die technische Planung und Umsetzung von virtuellen Events ist und sind sehr froh, dass wir dies bei euch stets in guten Händen wussten. Es hat Spaß gemacht, mit euch zu arbeiten, Ideen für unsere Plattform zu entwickeln und schließlich das Event durchzuführen. Danke für eure Beratung, die tolle Plattform und die stets freundliche und fröhliche Stimmung in unseren Treffen."

Luise Richter

Globalvorhaben Mainstreaming ökosystembasierte Anpassung

GIZ

Zur HANNOVER MESSE 2024 haben wir erstmals mit PIRATEx zusammengearbeitet und waren direkt von dem tollen Team sowie der professionellen Zusammenarbeit begeistert! Sowohl die Gestaltung und Umsetzung der Bühnenprogramme für Startups, aber auch die vielfältigen Aufgaben rund um Schüler*innen und Studierende konnten gemeinsam sehr gut und erfolgreich gemeistert werden. Herzlichen Dank für die Kooperation, gerne wieder.

Andrea Hackmann

Manager Trade Fair & Product Management

Deutsche Messe AG

Festivals / FAQ

Fragen zu Business Festivals

Was versteht ihr unter 'Festivalization' von Business-Events?

Es geht um das Aufbrechen starrer B2B-Strukturen. Statt Frontalbeschallung: ein organisches Erlebnis mit verschiedenen Interaktionsflächen, lockerer Atmosphäre und einem Discovery-Modus für Teilnehmer. Die Ergebnis: weniger Networking-Angst, mehr echte Gespräche, messbar bessere Stimmung.

Eignen sich Business Festivals für jede Branche?

Ja, solange das Ziel 'echte Begegnung' ist. Besonders bei Tech-, Kreativ- und Innovationsthemen wirkt der Festival-Spirit magisch. Aber selbst konservativere Branchen profitieren, wenn Menschen als Persönlichkeiten statt als Funktionsträger zusammenkommen.

Wie findet ihr die passenden Off-Locations für Business Festivals?

Durch ein jahrelang aufgebautes Netzwerk in Industrieflächen, Lofts und Outdoor-Spots in Köln, Düsseldorf und dem Ruhrgebiet. Wir suchen gezielt Orte, die nicht von der Stange kommen – von der alten Schraubenfabrik bis zum Urban Camping Spot.

Was kostet ein Business Festival?

Das hängt stark von Größe, Location und Produktionsaufwand ab. Ein kleineres Festival für 80–200 Personen beginnt bei ca. 30.000 Euro. Große Open-Air-Formate mit Btihne, Catering, Musik und Produktion können 150.000 Euro und mehr kosten. Wir geben dir eine ehrliche Einschätzung nach dem ersten Briefing.

Was macht den PIRATE Summit zum Vorbild für Business Festivals?

Er hat bewiesen, dass CEOs und Gründer sich am Lagerfeuer öffnen, wenn der Rahmen stimmt. Keine PowerPoints, keine Krawatten, kein Programm, das man nach drei Tagen wieder vergessen hat. Genau dieses DNA – roh, echt, unangepasst – tragen wir in Corporate-Kontexte, ohne es zu verwässern.

Lust auf etwas Echtes?

Lass uns dein nächstes Corporate Event in ein Erlebnis verwandeln, auf das sich deine Mitarbeiter wirklich freuen.

Let's burn the house down (metaphorically)