Event Manager:in mit Schwerpunkt Konzeption & New Business (m/w/d)

Du bist kommunikativ, kreativ und strategisch zugleich? Du liebst es, neue Kunden zu begeistern und aus ersten Ideen überzeugende Event-Konzepte zu entwickeln? Dann bist du bei PIRATEx genau richtig. Wir suchen eine engagierte Person an der spannenden Schnittstelle zwischen Kundengewinnung, Konzeption und Projektumsetzung.

Deine Verantwortung und Aufgaben

Als Event Manager:in mit Schwerpunkt Konzeption & New Business bist du das Bindeglied zwischen unseren (zukünftigen) Kunden und unserem Projekt-Team. Du gewinnst neue Kunden, entwickelst überzeugende Konzepte und begleitest Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

New Business & Kundenakquise

Neukundengewinnung: Du identifizierst potenzielle Kunden, baust erste Kontakte auf und überzeugst sie von PIRATEx.
Pitch-Unterstützung: Du bereitest Präsentationen vor und präsentierst unsere Agentur und Leistungen professionell und begeisternd.
Netzwerkaufbau: Du repräsentierst PIRATEx auf Veranstaltungen, bei Branchentreffen und baust langfristige Geschäftsbeziehungen auf.
Lead-Management: Du verfolgst Anfragen nach, führst Erstgespräche und qualifizierst potenzielle Projekte.

Konzeption & Kundenberatung

Kreative Eventkonzeption: Du entwickelst innovative und maßgeschneiderte Event-Konzepte, die Kunden und Teilnehmende begeistern.
Strategische Beratung: Du analysierst Kundenbedürfnisse, erarbeitest individuelle Lösungen und berätst zur optimalen Erreichung ihrer Ziele.
Angebotserstellung: Du erstellst überzeugende Angebote inklusive Grobkonzept, Timeline und Budget.
Customer Journey Design: Du denkst die Teilnehmenden-Experience vom ersten Touchpoint bis zur Nachbereitung ganzheitlich mit.

Projektmanagement & Umsetzung

Projektkoordination: Du steuerst ausgewählte Projekte von der ersten Planung bis zur Durchführung vor Ort.
Gewerke-Steuerung: Du koordinierst Locations, Catering, Technik, Event-Plattformen und weitere externe Dienstleister.
Budgetverantwortung: Du erstellst Kalkulationen, behältst die Kosten im Blick und stellst eine wirtschaftliche Umsetzung sicher.
Kundenkommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für deine Kunden und sorgst für regelmäßige Abstimmung und Transparenz.

Was wir dir bieten

Events sind unsere Leidenschaft. Seit 2010 gestalten wir außergewöhnliche Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben. Wolltest du immer mal eine Kartbahn auf einer Party inszenieren? Ein schwebendes Dinner für Key Account Kunden? Bei uns hast du die Freiheit, deine Kreativität voll auszuleben und strategisch zu denken.

Vielseitige Rolle: Du arbeitest an der spannenden Schnittstelle zwischen Vertrieb, Konzeption und Umsetzung.
Maximale Eigenverantwortung: Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum mit einem starken Team im Rücken.
Abwechslung pur: Kein Tag ist wie der andere – von Akquise-Gesprächen über kreative Konzepte bis zur Event-Durchführung.
Entwicklungsraum: Viel Platz für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Kreative Freiheit: Die Möglichkeit, dich kreativ auszutoben und neue Formate auszuprobieren.
Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte, agile Prozesse.
Flex-Remote Work: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, regelmäßig remote zu arbeiten.
Vertrauensbasierter Urlaub: Regeneration steht bei uns an erster Stelle.
Crew-Benefits: Urban Sports Club, Deutschlandticket und natürlich das beste Team (sagt zumindest das Team!).
Top-Lage: Unser Büro am Friesenplatz in der Kölner Innenstadt – zentral und gut erreichbar.

Dein Profil

Persönliche Skills

Kommunikationsstärke: Du kannst Menschen begeistern, überzeugend präsentieren und baust schnell Vertrauen auf.
Kreativität: Innovative Ideen und unkonventionelle Lösungen sind deine natürliche Stärke.
Strategisches Denken: Du erkennst Kundenbedürfnisse und entwickelst daraus zielführende Konzepte.
Vertriebsaffinität: Du hast Freude am Kontakt mit neuen Menschen und gehst proaktiv auf sie zu.
Organisationstalent: Du jonglierst mühelos zwischen verschiedenen Projekten und Deadlines.
Hands-on-Mentalität: Du bist Macher:in und packst an, wenn es darauf ankommt.
Sprachkenntnisse: Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Fachliche Anforderungen

Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung im Eventmanagement oder einer Eventagentur.
Konzeptionsstärke: Nachweisliche Erfahrung in der Entwicklung von kreativen Event-Konzepten.
Kundenumgang: Souveränes Auftreten im CxO-Level und Erfahrung in der Akquise oder Beratung.
Projekt-Erfahrung: Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events mit spürbarem Budgetvolumen.
Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Google Workspace sowie modernen Tools wie Gemini o. ä.

Lust auf den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Erzähl uns, warum du Teil unserer Crew werden möchtest und was dich an der Kombination aus Kundengewinnung und Konzeption begeistert.