Wie bringen Sie Ihre n�chste internationale Messe online?

Mit den heutigen digitalen Tools gibt es keine Ausrede mehr f�r die Absage oder Verschiebung einer Messe. Lassen Sie Aussteller und H�ndler nicht im Stich, indem Sie eine virtuelle Alternative zur pers�nlichen Messe entwickeln. Die Welt der Events hat sich grundlegend ver�ndert und Unternehmen finden immer mehr M�glichkeiten, Events und Messen online durchzuf�hren. Die Organisation einer Messe, online oder hybrid, schafft viel mehr M�glichkeiten als nur die Digitalisierung von Messefl�chen und Messest�nden. Eine Messe in ein virtuelles Format zu bringen, �ffnet Ihre Veranstaltung und die Produkte Ihrer Aussteller f�r einen weltweiten Markt.

Viele Komponenten des Messegesch�fts k�nnen nicht nur digital abgebildet, sondern in der virtuellen Umgebung aufgewertet werden. Durch die Verlagerung ihrer Veranstaltungen ins Internet haben Messebetreiber die M�glichkeit, zus�tzliche Mehrwerte f�r Aussteller, Sponsoren und Besucher zu generieren und mehr Interaktion zwischen allen Beteiligten zu schaffen.

7 Gr�nde f�r Online-Messen

1. Sie m�ssen nicht absagen.

Aussteller und H�ndler sind auf regelm��ige Messetreffen angewiesen, um Kontakte zu kn�pfen, Leads zu finden und Ums�tze zu generieren. Abgesagte Messen haben einen gro�en Einfluss. Das Gesch�ft muss weitergehen, auch wenn es ung�nstig ist, sich pers�nlich zu treffen. Digitale Tools machen es m�glich, das Messeerlebnis nicht nur zu replizieren, sondern auch zu verbessern.

2. Lassen Sie die Messe nicht ohne Sie weitergehen.

Digitale Shows erm�glichen es Messeveranstaltern, ihre Marke und die Resonanz der Community trotz der Absage gro�er Messen aufrechtzuerhalten. Sie erm�glichen es den Organisatoren, in Verbindung zu bleiben und ihrer Community einen Mehrwert zu bieten. Wenn Sie nicht online gehen, werden es Ihre Konkurrenten tun. Und sie k�nnten Ihre Kunden mit sich ziehen.

3. Erweitern Sie Ihre Resonanz.

Online-Messen bedeuten, dass die ganze Welt zur Teilnahme eingeladen ist. Grenzen sind nicht l�nger eine Barriere f�r Ihre Aussteller oder Teilnehmer. Sie k�nnen die Resonanz Ihrer Marke global steigern, indem Sie Ihr Netzwerk und Ihre weltweite Reichweite ausbauen.

4. Geringere Umweltbelastung.

Die Auswirkungen von Pr�senzmessen auf die Umwelt sind erheblich. Online-Messen bieten die M�glichkeit, sich zu treffen, auszutauschen und Transaktionen effizient und effektiv durchzuf�hren, ohne einen gro�en �kologischen Fu�abdruck zu hinterlassen.

5. Entwickeln und implementieren Sie neue Einnahme Str�me f�r die Zukunft.

Der Einsatz digitaler Tools kann Ihre Gesch�ftswirkung erh�hen und neue Einnahmequellen schaffen. Schnittstellen k�nnen z. B. aussteller eigene Online-Shops einbinden und Ihren Ausstellern noch mehr Sichtbarkeit, Lead-Generierung und Verkaufsm�glichkeiten bieten sowie neue Aussteller anziehen.

6. �berlassen Sie nichts dem Zufall.

Mit Hilfe von Online-Eventplattformen wird aus zuf�lligen Begegnungen ein gezieltes Matchmaking, das Aussteller und Besucher im Vorfeld miteinander verbindet. Diese k�nnen sich dann physisch auf der Messe oder am digitalen Messestand treffen und austauschen. Dar�ber hinaus lassen sich �ber die Plattform wertvolle Daten und Erkenntnisse generieren, die Sie f�r die Weiterentwicklung Ihres Messeauftritts nutzen k�nnen.

7. Erreichen Sie neue Zielgruppen.

Digitale Plattformen bieten nicht nur die M�glichkeit, mehr globale Teilnehmer auf Ihrer virtuellen Messe zu erreichen, sondern stehen auch bei j�ngeren Bev�lkerungsschichten hoch im Kurs. Digitale Messen haben die M�glichkeit, die n�chste Generation Ihrer Branche von Anfang an zu erreichen.

Die Auswahl der richtigen Partner

Sie haben sich f�r eine Online-Messe entschieden?

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?

Genau wie bei physischen Messen kann die Zusammenarbeit mit dem richtigen Produktionsteam den Unterschied ausmachen. W�hrend es m�glich ist, eine virtuelle Messe selbst zu machen, kann die Zusammenarbeit mit einer etablierten Eventagentur (wie PIRATEx) dabei helfen, Ihre physische Veranstaltung in eine virtuelle zu verwandeln. Erfahrene Event Produzenten k�nnen viele der Kopfschmerzen beseitigen, die mit der Anpassung einer Messe in eine digitale Realit�t einhergehen. Mit einer Produktionsfirma k�nnen sich Veranstaltungsorganisatoren auf das konzentrieren, was sie am besten k�nnen ”� die Interaktion mit ihren Besuchern, Ausstellern und Sponsoren.

Wenn es darum geht, potenzielle Agenturpartner zu evaluieren, fragen Sie nach dem Portfolio der Firma und fr�heren Projekten. K�nnen Sie mit deren Kunden sprechen? Fragen Sie sie nach den verschiedenen Plattformen, die sie nutzen, und wo sie ihre St�rken und Schw�chen sehen. Was sind die Arten von Projekten, die sie gerne machen? Scheint dies eine Firma zu sein, die sich f�r Ihr Projekt begeistern kann?

Beziehungsaufbau ist der Schl�ssel.

Denken Sie daran, dass bei vielen Aspekten der Veranstaltungsbranche erfolgreiche Ausstellungen gute Beziehungen voraussetzen. Haben sie die richtigen Verbindungen zu den Lieferanten und Partnern, die f�r Ihr Projekt ben�tigt werden? Scheuen Sie sich nicht, bohrende Fragen zu stellen und vor der Buchung um ein Beratungsgespr�ch zu bitten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit der Firma wohlf�hlen, bevor Sie eine endg�ltige Entscheidung treffen.

Der Agenturprozess

Beratung

Etablierte Veranstaltungsformate, die in gro�en Hallen und pers�nlich funktionieren, lassen sich im digitalen Format nicht immer auf die gleiche Weise umsetzen. W�hrend Sie vielleicht einige Anpassungen vornehmen m�ssen, um dem digitalen Publikum gerecht zu werden, m�ssen Sie sich bei einer Online-Veranstaltung keine Gedanken �ber die Zw�nge von Raum, Budget oder Catering machen. Lassen Sie sich von Ihrer Fantasie und Ihren Veranstaltungs Zielen leiten.

In der Beratungsphase unterst�tzen die Agenturen bei der Umsetzung einer Messe im digitalen Raum und zeigen den Veranstaltern, welche Konzepte, Designs und Technologien f�r das gew�nschte Erlebnis am besten geeignet sind.

Von der Auswahl der Veranstaltungsplattform als Kern Ihrer digitalen Messe, �ber Online-Messest�nde, virtuelle Produktpr�sentationen, Live-Streaming von Fachvortr�gen bis hin zum gezielten Matchmaking von Ausstellern und Besuchern ”� gemeinsam schaffen wir ein v�llig neues Messeerlebnis, das Ihre Kunden ortsunabh�ngig erleben k�nnen. Gemeinsam schauen wir auf den Kern Ihrer Veranstaltung und beraten Sie, wie dieser auf einer Online-Plattform perfekt inszeniert werden kann!

Konzept

Der n�chste Schritt ist die Erstellung eines konkreten Messekonzepts mit einem detaillierten Projekt- und Zeitplan. Dazu werden alle Inhalte der Messe, ihre Agenda und Formate, definiert und regelm��ig im Hinblick auf das vorgegebene Budget optimiert.

Bereits in der Konzeptionsphase bestimmt die Agentur ein spezifisches Team f�r Ihr Projekt und legt die messbaren KPIs fest, bevor Ihr Projekt beginnt. Auf diese Weise k�nnen Sie die Performance Ihrer Veranstaltung in jeder Phase des Prozesses analysieren.

W�hrend dieses Teils des Projekts k�nnen die Organisatoren die Arten von Funktionen zur Einbindung der Teilnehmer ausw�hlen, die w�hrend der Veranstaltung selbst genutzt werden sollen, und entscheiden, welche anderen Funktionen der Veranstaltungsplattform einzigartig f�r Ihre Veranstaltung gestaltet werden k�nnen.

Implementierung

Die Implementierungsphase ist die Zeit, in der Ihr Event zum Leben erweckt wird. F�r viele Event-Agenturen und -Produzenten liegt der Fokus in dieser Phase darauf, eine technisch einwandfreie und organisatorisch reibungslose Veranstaltung zu gew�hrleisten. Jeder Tag Ihrer Veranstaltung wird auf die in der Beratungsphase festgelegten W�nsche zugeschnitten.

Ziel eines jeden Veranstaltungstages ist es, dass die Organisatoren nicht durch technische Schwierigkeiten bel�stigt werden und sich stattdessen auf ihre Teilnehmer konzentrieren k�nnen.

Vor und w�hrend der Veranstaltung unterst�tzen wir sowohl Aussteller als auch Besucher im Umgang mit der digitalen Veranstaltungsplattform. Nach der Veranstaltung unterst�tzen wir unsere Kunden bei der Auswertung der Ergebnisse und Daten, um den maximalen Nutzen aus der Messe zu ziehen.

Los geht”�s!

Sind Sie bereit, Ihre erste virtuelle Messe zu produzieren?

Haben Sie noch Fragen?

Wir w�rden uns freuen, Ihr Projekt zu besprechen und Ihnen dabei zu helfen, Ihre virtuelle Messe zum Leben zu erwecken. Bitte wenden Sie sich an Frederic Bleck f�r ein unverbindliches Beratungsgespr�ch.