6 Tipps f�r nachhaltige Events

Eines der wichtigsten Themen unseres Zeitalters ist der Klimawandel und wie wir diesen stoppen k�nnen. Durch die Globalisierung, die Digitalisierung und eben vor allem den Klimawandel gewinnt das Thema Nachhaltigkeit immer mehr an Bedeutung. Bereits jetzt ist er f�r uns alle sp�rbar und �bt Druck auf die Wissenschaft, die Politik und die Wirtschaft aus, nach nachhaltigen und zukunftsf�higen L�sungen zu suchen. Fridays for Future, Klimagipfel, Plastikalternativen, etliche Berichterstattungen ”� diese Themen bewegen die Welt. Selbstverst�ndlich m�ssen wir uns daher auch im Bezug auf unsere Branche mit dieser Thematik auseinandersetzen. Als Eventmanager:innen und Veranstalter:innen tragen wir eine entscheidende Verantwortung und k�nnen viel bewegen. Daher m�chten wir dir heute unsere 6 Tipps f�r nachhaltige Events vorstellen. Unter anderem besch�ftigen wir uns mit der Bedeutung der Lage des Veranstaltungsortes, wie �berhaupt eine nachhaltige Einladung aussieht und einigen Tipps zum Event an sich. 

1. Gestalte umweltfreundliche Einladungskarten

Unser erster Tipp setzt bereits an bevor das eigentliche Event �berhaupt beginnt und zwar mit den Einladungen. Hier gibt es einige kreative Wege um deine G�ste auf nachhaltige Art und Weise zu deinem Event einzuladen. 

Der erste und der einfachste Weg ist es, die Einladung einfach per Mail zu versenden. Heutzutage gibt es viele Tools um den Inhalt deiner Mail sch�n und individuell zu gestalten. Je nach Anzahl der Teilnehmer:innen, kann man diese auch personalisieren. Dies geht nat�rlich nicht oder nur in geringem Ma�e, wenn du tausende Teilnehmer:innen einl�dst. Daher ist dies eine gute Alternative zu klassischen Einladungskarten oder Briefen, doch insgesamt nat�rlich weniger pers�nlich. 

Daher m�chten wir dir noch eine weiter interessante Idee vorstellen und zwar so genannte bl�hende Karten. Dabei handelt es sich um Karten, welche deine G�ste nach Erhalt einpflanzen k�nnen. So ist die Karte an sich nicht nur umweltfreundlich, sondern hinterl�sst auch einen nachhaltigen Eindruck deines Events in Form einer Blume.

2. Bereite nachhaltige Goodie-Bags vor

Findet dein Event vor Ort statt, m�chtest du mit Sicherheit ein paar Goodie-Bags f�r deine G�ste vorbereiten. Wie w�re es wenn du diese einfach mit umweltfreundlichen Dingen f�llst ? Starten k�nntest du optimalerweise mit einer Stofftasche, in welche du die Pr�sente f�llst. Gef�llt dir diese Optik nicht, oder hast du ein kleineres Budget, solltest du auf jeden Fall Papiert�ten statt Plastik verwenden. 

Beim Inhalt gilt wie immer, er sollte n�tzlich und funktional sein und in Anbetracht dieses Artikels eben auch nachhaltig. Du solltest dich beim Bef�llen immer fragen: “�W�rde ich die Sachen selber mit nach Hause nehmen?”. Denn wenn die Pr�sente sp�ter im M�ll landen, ist selbst der nachhaltigste Inhalt nicht mehr umweltfreundlich. 

Du k�nntest zum Beispiel eine bef�llbare Trinkflasche nehmen und mit deinem Firmenlogo versehen. Dabei solltest du beachten, dass diese eine gute Qualit�t hat und frei von giftigen Stoffen ist. Oder wie w�re es mit etwas Essbarem ? Eine Schokolade aus nachhaltigem Anbau, in einer abbaubaren Verpackung, ist eine sch�ne Idee. Beim Inhalt sind deiner Fantasie keine Grenzen gesetzt. 

3. Umweltfreundliche Verpflegung

Auch bei der Verpflegung deiner G�ste solltest du auf Nachhaltigkeit acht geben, denn auch hier l�sst sich durch kleine Ver�nderungen viel bewirken. 

Angefangen bei den Getr�nken. Warum muss es immer ein neues Glas sein oder schlimmer noch ein neuer Plastik- oder Pappbecher? Nach M�glichkeit sollte jeder deiner Teilnehmer:innen ein Glas bekommen, welches nat�rlich bei Besch�digung oder Verschmutzung ausgetauscht wird. Kleine Namensschilder an diesem, machen deutlich wem es geh�rt und vermeiden Verwechselungen. Besonders wenn es eine Bar gibt, an der das Servicepersonal die Getr�nke ausschenkt, ist es wichtig ein Schild aufzustellen, auf dem du erkl�rst, dass versucht wird das Event so nachhaltig wie m�glich zu gestalten und um die Mithilfe der Teilnehmer:innen bittest. Andernfalls wird die Ein-Glas-Regel schnell als schlechter Service wahrgenommen. 

Beim Essen l�sst sich auch einiges bewirken. Vielleicht stellst du vorab eine Men�auswahl zusammen und jeder deiner Teilnehmer:innen kann sein Essen selber w�hlen. So wird genau ausreichend produziert und jeder bekommt was er oder sie mag. Au�erdem l�sst sich so die typische Situation am Buffet vermeiden, bei der sich Teilnehmer:innen zu viel Essen auf den Teller h�ufen und die H�lfte im M�ll landet. Vielleicht bietest du sogar eine rein vegetarische Auswahl an. 

4. Biete verschiedene Event-Formate

Ein weiterer Tipp f�r nachhaltige Events ist das Format des Events. Wie w�re es beispielsweise mit einem Hybrid-Event ? Auf diese Weise kannst du dein Event wie gewohnt vor Ort stattfinden lassen, bietest deinen Teilnehmer:innen allerdings auch die Alternative dieses digital zu besuchen. So k�nnen wom�glich lange Flugstrecken vermieden werden. Denn wenn das Event beispielsweise in Berlin stattfindet und Menschen aus Australien eingeladen sind, k�nnen diese je nach belieben auch online teilnehmen. Damit kannst du viel CO2 einsparen. 

Wahrscheinlich werden nicht alle Teilnehmer:innen, die von weiter weg anreisen diese M�glichkeit ergreifen, denn es ist ja auch sch�n vor Ort pers�nliche Kontakte zu pflegen und Networking-M�glichkeiten wahrzunehmen. Doch jeder gesparte Weg ist ein Gewinn.

5. Umweltfreundlicher Transport vor Ort

Hast du dich f�r ein Hybrid- oder vor Ort Event entschieden, so ist es nun wichtig darauf zu achten, wie deine Teilnehmer:innen am Zielort von einem Ort zum anderen kommen. Dies beginnt schon nach der Ankunft. CO2 sparend und kosteng�nstiger sind Gruppentransporte vom Flughafen oder Bahnhof aus. Dies stellt auch eine M�glichkeit dar, um die Besucher:innen vom Hotel zum Veranstaltungsort zu bef�rdern, sollte dieser nicht im Hotel integriert sein. 

Handelt es sich um zwei verschiedene Orte, so ist es eine noch bessere Alternative ein Hotel in Fu�weg n�he zu w�hlen. Sollte dies nicht m�glich sein, achte darauf, das zumindest eine gute Anbindung an die �ffentlichen Verkehrsmittel besteht. 

In ihren freien Minuten m�chten die Besucher:innen bestimmt auch die Zeit nutzen und die Gelegenheit wahrnehmen die Stadt, in der sie sich befinden zu erkunden. Liegt das Hotel also noch in unmittelbarer N�he zu dieser, dann hast du eine perfekte Lage gew�hlt.

6. Entscheide dich f�r eine nachhaltige Location

Der letzte Punkt den wir heute thematisieren m�chten ist die Location an sich. Hier gibt es mittlerweile viele Anbieter:innen die bereits mit ihrer Nachhaltigkeit werben. Ein paar Dinge, auf die du bei der Wahl deiner Location achten solltest m�chten wir dir gerne vorstellen:

• Verwendung stromsparender Elektronik 
• ein guter Umgang mit der Ressource Wasser 
• die Location achtet darauf, dass sie recycelt und kompostiert, wo es geht 
• Verwendung umweltfreundlicher Materialien 
• optimalerweise Verwendung von Solarstrom

Mit Sicherheit gibt es noch mehr Kriterien und es k�nnen auch nicht immer alle erf�llt werden, jedoch m�chten wir dir hier einen bewussten Umgang vermitteln. Jeder Schritt z�hlt f�r eine gr�nere Zukunft.

Zum Schluss 

Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Nachhaltige Events zu produzieren und zu gestalten ist ein Prozess, mit neuen Herausforderungen verbunden und wird nicht an einem Tag erlernt. Wichtig ist, dass Aufmerksamkeit auf das Thema gelenkt wird und auch du Schritt f�r Schritt immer mehr Punkte in deine Events integrierst. Vielleicht startest du das n�chste Mal einfach direkt mit dem ersten Tipp unseres Blogartikels und verwendest nachhaltige Einladungskarten. 

Wenn du direkt alle Tipps f�r nachhaltige Events in deine eigenen Events integrieren kannst ist das gro�artig, denn hier gilt definitiv die Devise umso mehr, desto besser. Doch auch ein kleiner Schritt ist besser als keiner. Daher m�chten wir heute an dich appellieren es wenigstens so gut wie m�glich zu versuchen und dich der Herausforderung zu stellen. 

Dies waren unsere Top Tipps f�r nachhaltige Events. M�chtest du dich noch intensiver mit dem Thema auseinander setzen, so empfehlen wir dir einmal unser Pinterest-Board zu besuchen. Hier findest du viele weitere Ideen und Anregungen, wie du dein Event noch nachhaltiger gestalten kannst. 

Geschrieben von:

Isabelle Hermann
PIRATEx Marketing Manager