Warum wir auf deine Event-Plattform verzichtet haben

Vielleicht hast du es schon in deinem Posteingang gesehen. Das funkelnde rote Benachrichtigungssymbol, das �ber deinem Linkedin-Posteingang schwebt und dich darauf hinweist, dass eine aufregende neue Partnerschaftsm�glichkeit mit dem n�chsten gro�en Ding in der Veranstaltungstechnik nur auf dich wartet. Jedes Mal, wenn die Benachrichtigung erscheint, ist die Aufregung gro�, denn es besteht die M�glichkeit, dass sich eine echte Gelegenheit ergibt. Aber fast immer handelt es sich um ein weiteres unpers�nliches Angebot einer Eventtech-Plattform, die uns im Gegenzug f�r die Partnerschaft mit ihnen Zugang zu etwas anbietet, das allem anderen auf dem Markt sehr �hnlich ist.

Die Situation ist verst�ndlich. Es besteht ein klares Ungleichgewicht zwischen dem Volumen der Eventtech-Unternehmen, die w�hrend der Pandemie florierten und finanziert wurden und den Eventproduzenten selbst. Viele Plattformen, vor allem neue, suchen h�nderingend nach Kunden (und einige gehen dabei nicht gerade ethisch vor).

So begeistert wir auch von neuen Veranstaltungstechnologien sind und so gerne wir mit jedem zusammenarbeiten w�rden, der etwas Gro�artiges auf dem Markt anbieten, verwenden wir dennoch eine kleinere und engere Auswahl an technischen Plattformen f�r unsere Veranstaltungen. 

Daf�r gibt es ein paar Gr�nde:

🤝So wie es bei Veranstaltungen darum geht, eine menschliche Verbindung aufzubauen, muss jeder Partner und jede potenzielle Partnerschaft Beziehungen aufbauen. Die Anbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, sind diejenigen, von denen wir wissen, dass wir auf sie z�hlen k�nnen. Diese Beziehungen werden nicht �ber Nacht aufgebaut. Dieser Seelenfrieden und diese Sicherheit sind viel wertvoller, als etwas zum niedrigsten Preis anbieten zu k�nnen.

👩“�🎨Digitale Veranstaltungen werden immer individueller und kommen immer “weniger von der Stange”�. Die heutigen Konzepte f�r hybride Veranstaltungen sind viel einzigartiger als noch vor 2 Jahren und basieren auf den Bed�rfnissen und Zielen des Kunden, die er erreichen m�chte. Um dies zu realisieren, ist es oft effizienter, f�r jede Veranstaltung etwas Einzigartiges zu entwickeln, sei es durch eigene Programmierung oder durch eine Kombination von White-Label-Eventtech-Tools. 

🔐Daten und Datenschutz sind wichtiger denn je. Dies ist in den letzten 6-12 Monaten zu einem viel wichtigeren Gespr�chsthema geworden, insbesondere auf Kundenseite. F�r deutsche und europ�ische Kunden ist die Nutzung ausschlie�lich deutscher oder europ�ischer Plattformen f�r alle Aspekte der digitalen Erfahrung allt�glicher geworden. 

👐Barrierefreiheit bedeutet f�r alle. Digitale Plattformen m�ssen auch f�r Menschen mit Behinderungen und Zugangsbeschr�nkungen zug�nglich sein. Am h�ufigsten stellen wir fest, dass viele Tools nicht �ber geeignete Anpassungen f�r sehbehinderte Teilnehmer:innen verf�gen und bei denjenigen, die dies tun, sind die Tools weniger elegant als sie sein sollten. 

Trotzdem sind wir immer auf der Suche nach dem n�chsten spannenden Tool oder einer echten M�glichkeit, unsere Veranstaltungen aufzuwerten. Da sind wir nicht allein. Laut Branchenberichten ist die Mehrheit der Organisatoren und Vermarkter von Veranstaltungen mit den bestehenden Technologieplattformen auf dem Markt unzufrieden. Jede Mail �ber eine m�gliche Partnerschaft wird mit Spannung erwartet. 

Was braucht es also, damit die n�chste Partnerschaftsmail wirklich heraussticht? Wie w�re es mit einer Partnerschaftsanfrage, die mit “Was k�nnen wir f�r dich tun? Anstatt: Ich habe ein Angebot f�r dich (im Austausch f�r eine Gesch�ftsverbindung mit dir). Ich w�rde dieses Gespr�ch gerne f�hren.

Bist du auf eine interessante neue Plattform oder ein neues Veranstaltungstechnik-Tool gesto�en? Wir w�rden uns freuen, davon zu h�ren. 

Hier ist, was ich diese Woche aufgeschnappt habe:

Die Veranstaltungsbranche im Wandel:

• Exhibition News
  Web Summit”�s Paddy Cosgrave dismisses virtual events as “smoke and bullsh*t”�Obwohl er eine der weltweit gr��ten digitalen Plattformen f�r Veranstaltungstechnik aufgebaut hat, ist Paddy Cosgrave von Web Summit nicht von digitalen Veranstaltungen �berzeugt und setzt ganz auf physische Erlebnisse. Ein betr�chtlicher Teil des Erfolgs von Web Summit besteht in der Digitalisierung vieler Aspekte des physischen Veranstaltungserlebnisses, aber der Organisator beharrt darauf, dass rein virtuelle Veranstaltungen ein unattraktiver Ersatz sind.  
• Event Partner
  Trends in der Ausstellungsgestaltung
  M�chte jemand Brokkoli mit Schokolade? F�r 2022 m�ssen die Erlebnisse besonders sein. Und etwas unerwartet. In dieser Zusammenfassung werden einige der neuesten Trends untersucht, die dieses Jahr in der Welt der Ausstellungen Einzug gehalten haben. Einige unserer Favoriten? Personalisierte Erlebnisse mit Hilfe digitaler Technologien und “Edutainment”� ”� Wissensvermittlung durch Spa� und kreative Erlebnisse.
• AV Interactive
  AV trade show caught up in sexual harassment claimsM�ge dieser Artikel von der PLASA-Technologiemesse ein Weckruf sein. Stell sicher, dass du bei deiner n�chsten Veranstaltung oder Ausstellung einen Verhaltenskodex hast. Dies ist wichtiger denn je, wenn es darum geht, Millennials und Gen Z zu ermutigen, sich auf Veranstaltungen willkommen zu f�hlen. 
• Access Wire
  ”In-Person Events are Back With a Vengeance!”�
  Ein neuer Bericht von InEvent nennt Zahlen f�r die R�ckkehr zu physischen Veranstaltungen im Jahr 2022: “Berichte deuten auf eine Akzeptanzrate von 81,9 % im Jahr 2022 unter Event-Organisatoren und einen R�ckgang von 76 % bei virtuellen Veranstaltungen hin.”� In der Tat eine Rache. Aber wird sie auch 2023 noch anhalten?

Digital Event Technology:

Boldpush
Event Technology: A market overview
Diese Woche hat der Event Industrie Influencer Julius Solaris (ehemals Event Manager Blog, Swapcard und Hopin) seinen neuen Branchenbericht �ber den Zustand der Veranstaltungstechnik ver�ffentlicht. Ich habe ihn bisher noch nicht gelesen. Der Preis von $789 ist ein bisschen zu hoch f�r das, was ich annehme, eine Nacherz�hlung dessen ist, was viele in der Branche in den letzten Jahren erlebt haben. Aber er behauptet, dass er ein “unverzichtbarer Begleiter”� ist, und wenn man bedenkt, dass er von den “Besten der Technik”� empfohlen wird, w�re es nachl�ssig, ihn nicht mit den Lesern:innen von Lookout zu teilen.

Everything Experiential
Airmeet Launches “Event Experience Cloud”� To Revolutionise & Humanise Ways People Join TogetherEine weitere Event-Revolution wurde von einer Eventtech-Plattform angek�ndigt. K�rzlich hat die All-in-One-Plattform Airmeet eine neue Cloud-basierte Erfahrung eingef�hrt, um hybride Event-Erfahrungen f�r Teilnehmer:innen zu vereinfachen und Reibungsverluste f�r Organisatoren zu reduzieren. Zu den neuen Funktionen geh�ren zus�tzliche Analysen und Erlebnis-Studios, mit denen Organisatoren die Eventreise ihrer Teilnehmer:innen weiter personalisieren k�nnen. 

Nicht verpassen:

Event Partner
Bedeutung von Social Media in der B2B-Kommunikation steigtNach dem Gespr�ch in der letzten Ausgabe von The Lookout, �ndert sich dein Marketing-Mix f�r Veranstaltungen erheblich. Hier werden die sozialen Medien aufger�ttelt ”� und es geht nicht nur um TikTok. Die alten Formeln funktionieren nicht mehr. Es ist also an der Zeit, dar�ber nachzudenken, was du tun kannst. 

Adweek
Experiential Marketing Sells a Moment, Not a ProductErlebnismarketing und Veranstaltungen haben in diesem Jahr einen unglaublichen Aufschwung erlebt, aber um sicherzustellen, dass dein Erlebnis bei deinem Publikum ankommt, musst du es sorgf�ltig gestalten. Nutze das Erlebnis, um eine Verbindung zwischen deinen Teilnehmern:innen aufzubauen und bombardiere sie nicht mit Verkaufsargumenten. 

Trade Show News
Why You Won”�t Succeed Without a North Star
Die Messe- und Ausstellungsbranche hat in den letzten zwei Jahren eine harte Zeit hinter sich. Sie wurde auf die Probe gestellt. Viele Organisationen wurden in Mitleidenschaft gezogen, aber einige haben sich wahrhaftig aus der Aff�re gezogen. Was zeichnete sie aus? M�glicherweise ein “Nordstern”� ”� wie in diesem Beitrag von Denzil Rankine dargelegt. Es ist eine wertvolle Erinnerung f�r alle Organisatoren und Veranstaltungsplaner, besonders jetzt, wo wir uns dem Jahr 2023 n�hern. 

Abschlie�ende Gedanken

Das war”�s f�r die diesw�chige Ausgabe von The Lookout! 

Wenn du jemanden kennst, f�r den The Lookout interessant sein k�nnte, empfiehl ihn ihm/ihr bitte weiter!

The Lookout Newsletter #69

**Geschrieben von:
**Felix Josephi
PIRATEx Managing Director