Was jeder beim Eventmarketing falsch versteht

Ich habe in letzter Zeit einige Gespr�che mit Veranstaltern gef�hrt, die sich �ber die Anmeldezahlen f�r Veranstaltungen und die schleppende Registrierung der Teilnehmer:innen �rgern. Es gibt viele Gr�nde f�r die nicht so enthusiastischen Teilnehmerzahlen und viele Veranstalter verweisen auf die �blichen Verd�chtigen, auf die sie keinen Einfluss haben ”� einen unvollkommenen Markt, die Gesch�ftigkeit potenzieller Teilnehmer:innen oder eine zersplitterte Medienlandschaft, in der Anzeigen einfach nicht mehr so gut ankommen wie fr�her. 

Und der letzte Punkt ist definitiv wahr ”� es ist kein Geheimnis, dass die Effektivit�t der Zielgruppenverfolgung und -ansprache bei Veranstaltungen, die Werbung in sozialen Medien oder anderen digitalen Plattformen nutzen, schnell abnimmt. Aufgrund der �nderungen im Bereich des digitalen Datenschutzes wird die Effektivit�t noch weiter sinken, wenn Google im n�chsten Jahr die Verwendung von Drittanbieter-Cookies in Chrome einstellt.  

Eventmarketing ist definitiv nicht mehr das, was es einmal war. Aber genauso wie Veranstalter ihre Veranstaltungskonzepte an die sich �ndernden Erwartungen des Publikums anpassen mussten, ist es mit dem Marketing f�r diese Veranstaltungen nicht anders. Wenn �berhaupt ist es heute sogar noch schwieriger. Aber man kann der Werbung nicht die Schuld geben. 

Und selbst wenn du dich nicht auf die Werbung verl�sst, um dein Publikum anzuziehen, sondern auf deine Marke oder deine Lieferanten, um dein Publikum anzulocken, kannst du dich nicht unbedingt entspannt zur�cklehnen. Die Pandemiejahre haben eine Wirkung hinterlassen, die immer noch nachhallt. Und es gibt oft eine gro�e Kluft zwischen den Generationen, was bedeutet, dass selbst sehr etablierte Marken nur vereinzelte Ber�hrungspunkte mit den K�ufern und Sponsoren von morgen haben. 

Was k�nnen Organisatoren anders machen? Und was machen so viele falsch? Marketing zu sp�t.

Es spielt keine Rolle, wann die Veranstaltung ist. Du musst jetzt damit anfangen. Wirklich. 

Einer der gr��ten Fehler, den ich immer wieder sehe, ist, dass man zu sp�t “anf�ngt”�. Aber es sollte kein “Anfangen”� geben. Eventmarketing ist ein kontinuierlicher Prozess. Und es geht nicht nur darum, das Bewusstsein zu sch�rfen. Es muss eine Verbindung aufgebaut werden.

Dein Eventmarketing darf keine saisonale Aktivit�t sein, sondern sollte eine Kommunikationsstrategie umsetzen, die das ganze Jahr �ber l�uft. Selbst wenn du die Einzelheiten deiner Veranstaltung noch nicht kennst, musst du einen Weg finden, regelm��ig in den Posteing�ngen deiner Zielgruppe zu erscheinen, damit diese darauf vorbereitet ist, wenn du die Details mitteilen kannst. Mit dem Auslaufen der Cookies von Drittanbietern werden sich Veranstalter mehr denn je auf die Daten von Erstanbietern verlassen m�ssen. Nimm dir also die Zeit, diese zu kultivieren, daraus zu lernen und wirklich zu verstehen, was deine Stakeholder wollen und wonach sie suchen. Nimm dir die Zeit, regelm��ig zu kommunizieren und die Stimme deiner Organisation zu einer Stimme zu entwickeln, die f�r dein Publikum un�berh�rbar ist.

Sichtbar zu sein bedeutet jedoch nicht, einfach nur in ihrem Posteingang aufzutauchen. Dies erfordert einen durchdachten Ansatz. �berlege dir, wie du an jedem Kontaktpunkt einen Mehrwert bieten kannst, sei es durch Inhalte, Informationen oder Sichtbarkeit. Wenn du dir nicht sicher bist, wie du vorgehen sollst, kannst du einfach fragen? Biete deinem Publikum die M�glichkeit, seine Meinung zu �u�ern. Du wirst �berrascht sein, was du daraus lernen kannst. Und wenn du die Dinge zu sp�t angehst, hast du keine Chance mehr, auf diese Erkenntnisse zu reagieren.

Lass es nicht zu sp�t sein. 

Hier ist, was ich diese Woche gelernt habe:

Die Veranstaltungsbranche im Wandel:

Exhibition World
”�Talent”� the next big challenge, according to ETT Club White PaperEin neuer Branchenbericht kommt zu dem Schluss, dass die Einstellungs- und Talentkrise in der Veranstaltungsbranche eine der gr��ten Bedrohungen f�r die Zukunft darstellt ”� so die Schlussfolgerung des Berichts: “Wir arbeiten in einer Branche, in der wir Menschen suchen, die sehr hart und unter gro�em Stress arbeiten, die (bestenfalls) eine langsame Karriereentwicklung vor sich haben und die nicht besonders gut bezahlt werden. Deshalb m�ssen wir kreativ sein und unsere besten Kr�fte einsetzen.”� Jeder von uns in der Branche muss eine Rolle dabei spielen, diesen Trend umzukehren. 

MeetingsNet
Virtual-Event Data Shows Planners Useful TrendsEs ist keine �berraschung, dass die Tagungs- und Veranstaltungsbranche in den letzten Jahren durcheinander gewirbelt wurde. Aber wie stark? In dieser Umfrage werden einige der Ver�nderungen in der Branche untersucht und was du tun musst, um dich entsprechend anzupassen. 

Blach Report
Neues Hygienezertifikat f�r Kulturveranstalter und LocationsDie Deutsche Theater- und Technische Gesellschaft e.V. (DTHG), ein Verband f�r Event- und Messemanagement, hat gemeinsam eine spezielle Zertifizierung f�r die Raumluftqualit�t von Veranstaltungsorten entwickelt, um die Wirksamkeit von Hygienekonzepten und L�ftungssystemen im Zuge von Pandemieeinschr�nkungen nachzuweisen. 

Portal Radar
Messe Frankfurt closes deal to continue with green electricity in its pavilions
Im Einklang mit dem “gr�nen”� und nachhaltigen Trend, der sich in der Veranstaltungsbranche im letzten Jahr abgezeichnet hat, installiert die Messe Frankfurt Solarpaneele, um ihr Ziel zu erreichen, 100 % des Energiebedarfs aus erneuerbaren Quellen zu decken. 

Digital Event Technology:

Biz Bash
This Brand Allows Planners to Create Their Own Metaverse
Dein eigenes Metaversum erstellen? Mit der neuen Eventtech-Plattform Rove ist das m�glich.

Skift Meetings
Event Tech Leaders Look Past Troubles, Go All InUnternehmen der Veranstaltungstechnik haben in den letzten Monaten nach den Jahren des Pandemie-Booms erhebliche finanzielle Einbu�en hinnehmen m�ssen. Wie reagieren die Technologief�hrer darauf? Mit enthusiastischer Zuversicht �ber den Zustand der Branche, wie dieses Panel von Skift Meetings zeigt.  

Blach Report
Digitale Live-Events auf der Online-Plattform helloStream
Trotz des explosionsartigen Wachstums von Online-Eventplattformen in den letzten Jahren gibt es immer noch mehr, mit denen man Schritt halten kann. Das Berliner Unternehmen HelloStream ist eine neue Online-Plattform f�r die Event-Produktion, die es Unternehmen, Agenturen und Verb�nden erm�glicht, digitale Live-Events auf ihrer eigenen Plattform �ber eine White-Label-L�sung zu veranstalten.

Digiday
Why Grey Goose is pouring more marketing dollars into metaverseMetaverse-Erlebnisse werden nicht verschwinden, und wenn �berhaupt, werden sie nur noch ausgefeilter. Hier ist ein Beispiel daf�r, wie eine Marke in der Lage war, auf digitalem Wege �berzeugende Verbindungen aufzubauen, die sich in realen Ber�hrungspunkten (und Verk�ufen) niederschlugen. Wie sie das gemacht haben? Durch die Verkn�pfung von Veranstaltungen vor Ort (hier die US Open und die Grammy Awards) wurde ein Hybrid-Event-Metaversum geschaffen, wie es nur 2022 m�glich war. 

Nicht verpassen:

Exhibition World
Attracting Gens Y and Z to our exhibitionsEs ist kein Geheimnis, dass Messen und Ausstellungen einen Generationsunterschied aufweisen. Und die �berschrift dieses Artikels sagt alles �ber die “Anziehung der Generationen Y und Z”� f�r “unsere”� Ausstellungen. Messen sind gr��tenteils ein Raum und ein Veranstaltungsort f�r �ltere Bev�lkerungsschichten. Aber es gibt viele Dinge, die Veranstalter tun k�nnen, um sie f�r eine j�ngere Generation zug�nglicher zu machen, wenn die Planer kreativ werden. 

LBB
The Future of Experiential Marketing with Joseph Aquilina
Die Grenzen des Erlebnismarketings erweitern sich st�ndig ”� mit einem erwarteten Boom im Jahr 2023 (und dar�ber hinaus). Angesichts des digitalen L�rms und der Ablenkung, die um die Aufmerksamkeit deines Publikums buhlen, ist es wichtiger denn je, wertvolle Erlebnisse zu schaffen, die deinen Stakeholdern einen Sinn vermitteln. Hier sind einige Einblicke eines Branchenf�hrers, die dir zeigen, wie du an der Spitze stehen kannst und ob du im Metaverse sein musst oder nicht.  

AdWeek
Experiential Captivates Consumers as Brands and Agencies Eye the Next Big CollaborationMarken und Organisationen sind st�ndig auf der Suche nach einer M�glichkeit, sich von der Masse abzuheben und eine Verbindung zu ihrer Community aufzubauen. Erlebnisse werden gr��er denn je sein. 

Digiday
Ad industry shifts 2023 budgets as recession now looks inevitableF�r 2023 wird bereits eine Rezession prognostiziert, da die Preise weiter steigen und auch die Inflation zunimmt. F�r die Event-Strategie wird dies wahrscheinlich eine Verschiebung bedeuten, die zu mehr Digitalisierung und kleineren Budgets f�hrt. Es ist jetzt an der Zeit, kreativ �ber deine Strategie f�r 2023 nachzudenken und eine gewisse Flexibilit�t in den Ansatz deiner Organisation einzubauen, um etwaigen rezessionsbedingten Engp�ssen zuvorzukommen. 

Abschlie�ende Gedanken

Das war”�s f�r die diesw�chige Ausgabe von The Lookout! 

Wenn du jemanden kennst, f�r den The Lookout interessant sein k�nnte, empfiehl ihn ihm bitte weiter! 

Written by:

Felix Josephi
PIRATEx Managing Director