Events: Das "Warum" des Zusammenkommens

Es ist kein Geheimnis, dass wir bei PIRATEx gro�e Bef�rworter von digitalen Veranstaltungen sind. Digitale Veranstaltungen haben unser Unternehmen ver�ndert, als die Pandemie ausbrach und einige fragten sich sogar, ob wir die Produktion von Veranstaltungen von physischen Veranstaltungen ganz aufgegeben h�tten.

Das ist sicherlich nicht der Fall. Digitale und physische Veranstaltungen sind keine Alternativen. Vielmehr sollten sie als Erg�nzung zueinander gesehen werden. Die Organisatoren von Veranstaltungen m�ssen das richtige Veranstaltungsformat f�r den richtigen Anwendungsfall entwickeln. Manchmal ist es ein digitales Format, manchmal ein physisches, und manchmal eine Mischung aus beidem. Es kommt darauf an, sein Publikum und seine Ziele zu kennen ”� und ein Konzept zu entwickeln, das diese Ziele erreicht. Produzenten und Agenturen m�ssen in der Lage sein, sich auf beides zu spezialisieren.

Je nach den Bed�rfnissen und Zielen deines Publikums wirst du feststellen, dass sich nicht alles in ein digitales Format �bertragen l�sst und das sollte es auch nicht. Der PIRATE Summit ist eine dieser Veranstaltungen. F�r die 10. Auflage war es wichtig, dass die Veranstaltung wieder live und pers�nlich in unserem geliebten Odonien hier in K�ln stattfindet. Wir wussten, dass es nach den Jahren der Verz�gerung wichtig war, dass diese Gemeinschaft wieder zusammenkommt.  Viele Aspekte der Veranstaltung zielten darauf ab, den Teilnehmern:innen, die die Veranstaltung kannten und liebten, Vertrautheit zu vermitteln und denjenigen, die so lange nicht da waren, eine Art “Heimkehr”� zu bieten. Da wir unser Publikum kannten, wussten wir, dass es Wachstum und Ver�nderung sehen wollte ”� und nicht ein statisches Konzept, das von Nostalgie durchdrungen war.  Zu diesem Zweck stellte das PIRATE Summit-Team die Veranstaltung unter ein k�hnes Motto: #raiseyourself. Die Veranstaltung konzentrierte sich auf die Maximierung des Potenzials rund um Wachstum, Erneuerung und pers�nliche Entwicklung, das alle nach Jahren pandemischer Ver�nderungen und Umbr�che sp�ren. Die Veranstaltung wurde durch Elemente lebendig, die darauf abzielten, die Teilnehmer:innen zu �berraschen, zu bereichern und herauszufordern, sich zu entwickeln und sich selbst zu ermutigen. Das zeigte sich deutlich an der Schlange der Teilnehmer:innen, die darauf warteten, zum ersten Mal ein Eisbad auszuprobieren!

Ein Schl�sselelement des PIRATE Summit war schon immer die �berraschung, der Zauber und das Staunen ”� die Zusammenf�hrung der Teilnehmer:innen an einem unerwarteten Ort mit Elementen, die man nicht immer vorhersehen kann. Diese Umgebung erm�glicht es den Teilnehmern:innen, etwas miteinander zu teilen und sich auf eine Art und Weise zu verbinden, wie es bei einer herk�mmlichen Gesch�ftsveranstaltung nicht m�glich w�re. Das ist es, was den PIRATE Summit f�r die Teilnehmer:innen zu einem besonderen Ort gemacht hat, an den sie immer wieder zur�ckkehren, und was das Organisationsteam dazu veranlasst hat, diesen Ort zu schaffen. Bei einer digitalen Veranstaltung kann man sicherlich �berraschungsmomente, Zuf�lle und Verbindungen schaffen ”� das ist m�glich. Aber f�r das Publikum des PIRATE Summit gab es eine klare Nachfrage nach einem Erlebnis, das nur in einem physischen Format stattfinden konnte. Die �bereinstimmung zwischen den Teilnehmern:innen erm�glichte es dem Organisationsteam, ein speziell auf sie zugeschnittenes Veranstaltungskonzept zu entwickeln. Dieses Publikum war nicht auf Effizienz oder Lead-Generierung aus. Vielmehr ging es um ein gemeinsames Ziel, n�mlich zusammenzukommen, um Kontakte zu kn�pfen, zu wachsen und vor allem, um zu f�hlen. Die kollektive Energie, die sich um Elemente wie den ber�hmten “Burn”� und das Gef�hl der Zusammengeh�rigkeit sammelte, war ein starkes Erlebnis ”� und die richtige Entscheidung, um vor Ort zu sein. Die Kenntnis des Publikums erm�glichte es dem PIRATE Summit-Team, eine einzigartige Veranstaltung zu gestalten, die sich f�r die Teilnehmer:innen richtig anf�hlte ”� und die f�r viele schwer zu vergessen sein wird. Und das ist es, was jeder Organisator anstreben sollte.

Hier ist, was ich diese Woche gelesen habe:

Die Veranstaltungsbranche im Wandel:

Investors Chronicle
Events sector comeback far from dazzling
W�hrend die Veranstaltungsbranche die R�ckkehr der Messen feiert, sind Investoren ”� und staatliche Unterst�tzer ”� weniger hoffnungsvoll, was die Erholung der Branche betrifft. Die Investoren, die die Branche w�hrend der Pandemie gest�tzt haben, sind weniger enthusiastisch, was die weitere Unterst�tzung der Branche angeht, da die Einnahmen aus Veranstaltungen geringer sind als vorhergesagt und eine Rezession droht. 

Financial Times
Global trade show industry”�s struggle to recover without China
Die Zahl der Besucher:innen auf Messen steigt, aber es fehlt ein wichtiges Element: Chinesische Teilnehmer:innen. Da eine der gr��ten Volkswirtschaften der Welt weiterhin eine Nullzinspolitik verfolgt, sind die B�rger:innen des Landes nicht in dem Ma�e zu internationalen Veranstaltungen zur�ckgekehrt, wie sie es fr�her getan haben. Dies veranlasst einige in der Branche zu einem Umdenken, wie Wolfgang Marzin, Gesch�ftsf�hrer der Messe Frankfurt, erkl�rt: “Wir haben keine Ahnung, wie wir China kompensieren k�nnen, wenn das Land nicht zu den Messen zur�ckkehrt”. 

Handelsblatt
IFA 2022: Veranstalter sehen starkes Comeback f�r Berliner Elektronikmesse
In der vergangenen Woche kehrte die IFA nach Berlin zur�ck, allerdings mit fast 800 Ausstellern weniger als im Jahr 2019. Kritiker warnen vor dem Fortbestand der Elektronikmesse, die n�chstes Jahr ihr hundertj�hriges Bestehen feiert ”� zumal das Land in eine Rezession abgleiten d�rfte.

Digital Event Technology:

Exhibition News
Event technology helping exhibitors get 300% more leads
Tanya Pinchuk von ExpoPlatform zeigt den Wert der Digitalisierung in Kombination mit einer Ausstellung ”� Engagement und Effizienz. Bei der R�ckkehr von Ausstellungen konnten diejenigen, die intelligente digitale Elemente mit ihren Veranstaltungen kombinierten, von den Vorteilen sowohl physischer als auch digitaler Veranstaltungen profitieren. Digitale Marktplatz-Funktionen k�nnen den Teilnehmern:innen einen zus�tzlichen Nutzen bieten und das Interesse vor, nach und w�hrend der Messe steigern. 

Event Partner
Invitario-Studie 2022 zeigt geringe Aufmerksamkeit bei Online-Events
Ringst du um Aufmerksamkeit bei deiner n�chsten Online-Veranstaltung? Da bist du nicht allein. Laut einer neuen Studie sinkt die Aufmerksamkeitsspanne f�r Online-Veranstaltungen weiter: Die Umfrage ergab, dass das Publikum bei Online-Veranstaltungen mehr Interaktions- und Vernetzungsm�glichkeiten sucht, wobei die Mehrheit angab, dass die Interaktionsm�glichkeiten bei den letzten digitalen Veranstaltungen, die sie besucht haben, schlecht oder sehr schlecht waren.

How to do it:

Marketing Profs
Four B2B Event Marketing Takeaways From TikTokTikTok ist mehr als nur ein lustiger Ort zum Teilen von Tanzvideos ”� wenn man wei�, wo man suchen muss. Was k�nnen Veranstaltungsprofis aus dem durchschlagenden Erfolg der App mitnehmen? Eine Menge n�tzlicher Tipps ”� wie die Rolle von Inhalten, Effizienz und Personalisierung als Schl�sselelemente, die du in deine Veranstaltung einbringen kannst, um von einigen der Funktionen zu profitieren, die die App so s�chtig machen.  

Spiceworks
Virtual Events Are Boring: How to Up Your Company”�s Game Through Creative
Vielleicht streichst du diesen Titel ”� nicht alle virtuellen Veranstaltungen sind langweilig. Es gibt keinen Grund, warum du eine uninteressante virtuelle Veranstaltung haben solltest ”� hier sind einige Tipps, wie du zus�tzliche Spannung und Kreativit�t in deine Veranstaltung bringen kannst, einschlie�lich On-Demand-Optionen und Hinzuf�gen des “Spa�faktors”�.

Conference News
Which Metaverse?
Metaversen sind nach wie vor ein spannendes Thema f�r Eventveranstalter und Marken, die etwas anders machen wollen. Welches soll man w�hlen? Hier ist ein unabh�ngiger Blick eines Branchenexperten auf die vier wichtigsten Optionen und erl�utert die Vor- und Nachteile jeder einzelnen.

Meetings Net
3 Rules for Managing Your Team”�s InnovationRezession und Energiekrise am Horizont? Es ist nicht an der Zeit, unt�tig herumzusitzen. Es ist an der Zeit, sich selbst und dein Team herauszufordern, um deine F�higkeiten auf die n�chste Stufe zu heben. Hier ist eine kurze Anleitung f�r Agenturen und Veranstaltungsprofis, wie sie sich f�r Innovationen einsetzen k�nnen. 

Abschlie�ende Gedanken

Das war”�s f�r die diesw�chige Ausgabe von The Lookout! 

Wenn du jemanden kennst, f�r den The Lookout interessant sein k�nnte, empfiehl ihn ihm bitte weiter.


The Lookout Newsletter #67

**Written by:
**Felix Josephi
PIRATEx Managing Director