Wenn deine Angst dazu f�hrt, dass dein Publikum etwas verpasst

Es ist nur ein Augenblick vergangen und schon ist der Sommer wieder vorbei? 

Unabh�ngig von deiner Zielgruppe oder Branche war dies eine Saison voller Veranstaltungen, wie wir erwartet haben. September und Oktober sind nicht anders. F�r Veranstaltungsproduzenten ist das aufregend (wir bereiten uns darauf vor, eine der abgefahrensten Partys w�hrend der DMEXCO im n�chsten Monat zu organisieren. Wenn du dabei sein m�chtest, antworte mir einfach hier, um auf die Liste zu kommen😉), aber die Hektik des Sommers kann f�r Veranstaltungsorganisatoren eine stressige Zeit sein.

Du bef�rchtest, dass deine Veranstaltung in der Masse untergeht und machst dir Sorgen, dass die Teilnehmer:innen- und Sponsorenzahlen hinter den Erwartungen zur�ckbleiben k�nnten. Aber da sich die Veranstaltungszahlen weiter erholen, m�ssen Organisatoren nicht nur in der Sommersaison daf�r sorgen, dass ihre Veranstaltung heraussticht. 

Wenn deine potenziellen Teilnehmer:innen mehr Veranstaltungen in ihrem Kalender stehen haben, als sie besuchen k�nnen, gibt es eine einfache L�sung: On-Demand-Optionen f�r Veranstaltungen. 

Leider ist das eine M�glichkeit, die viele Organisatoren von pers�nlichen Veranstaltungen nicht nutzen.

Und warum? 

Ein Grund, den ich immer wieder h�re, ist die Bef�rchtung, dass digitale Teilnahme-Optionen die Zahl der physischen Teilnehmer:innen verringern w�rden. 

Wir haben nicht festgestellt, dass dies der Fall ist ”� aber wenn deine Zielgruppe nach digitalen Teilnahmem�glichkeiten sucht, warum solltest du dann nicht auf sie h�ren? Welchem Ziel dient dein Veranstaltungskonzept ”� deinem oder dem deiner Teilnehmer:innen? 

Einer der gr��ten Vorteile der digitalen Turn-In-Veranstaltungen ist die M�glichkeit, dein Publikum nicht nur dort zu treffen, wo es sich aufh�lt, sondern auch dann, wenn es f�r die Teilnahme g�nstig ist. Es gibt keine M�glichkeit, sicherzustellen, dass das Datum deiner Veranstaltung mit dem aller Teilnehmer:innen �bereinstimmt, die du gerne dabei h�ttest. Aber wenn du etwas Gro�artiges zu bieten hast, solltest du nicht zulassen, dass deine Community etwas verpasst, nur weil der Zeitpunkt nicht stimmt. 

Mit ein wenig Kreativit�t ist es ganz einfach, deine Veranstaltung auf Abruf zug�nglich zu machen, und zwar auf eine Art und Weise, die von Dauer und Bedeutung ist. Die Antwort muss nicht unbedingt ein Hybrid-Event sein. Es sollte aber mehr sein als eine Livestream-Aufzeichnung. �berlege dir, wie du dein Veranstaltungskonzept �ber ein Datum und eine Uhrzeit hinaus erweitern kannst. Erweitere deine Vorstellung von deiner Veranstaltung selbst. Dein Publikum und deine Community sind bereits auf der Suche danach. Also komm ihnen entgegen! On-Demand- und Daueroptionen werden in Zukunft ein wichtiger Bestandteil von Veranstaltungen sein (ein Grund, warum das Metaversum so hei� diskutiert wird). Verpasse also nicht ein riesiges potenzielles Publikum und eine gro�e Reichweite. 

Hier ist, was ich diese Woche aufgeschnappt habe:

Die Veranstaltungsbranche im Wandel:

Event Partner
Forum Veranstaltungswirtschaft kritisiert Entwurf des neuen InfektionsschutzgesetzesDie Verb�nde der deutschen Veranstaltungswirtschaft haben die Bundesregierung aufgefordert, noch in diesem Herbst Gespr�che �ber einen neuen Gesetzentwurf zur Bek�mpfung des Coronavirus aufzunehmen. Die Branche argumentiert, dass die Regierung sich geweigert hat, mit ihren Vertretern �ber die geplanten Coronavirus-Vorschriften zu sprechen und um Hilfe f�r die Veranstaltungsbranche bei der Erholung gebeten hat. 

BetaKit
Q4 Inc. lays off eight percent of staff to accelerate “path to profitability”�
Das b�rsennotierte Live-Kommunikationsunternehmen Q4 k�ndigt einen Personalabbau an und schlie�t sich damit anderen Technologieunternehmen an, die nach enormen Zuw�chsen im letzten Jahr eine Umstrukturierung vornehmen. Q4 konzentrierte sich auf digitale Kommunikation und virtuelle Webinar-Technologien sowie Online-Event-L�sungen f�r Unternehmen und verzeichnete w�hrend der Pandemie massive Zuw�chse. 

Skift
Meetings and Events Forecast to Fully Recover Next YearSkift analysiert einen neuen Bericht von Knowland, der darauf hindeutet, dass sich die Veranstaltungsbranche bis zum n�chsten Jahr vollst�ndig erholen wird. Sofern es nicht zu weiteren Schwankungen kommt. Angesichts der zunehmenden Erholung in den letzten zwei Quartalen scheinen Firmenevents in Bezug auf das Volumen wieder auf dem richtigen Weg zu sein, wenn sich die aktuelle Entwicklung fortsetzt, hei�t es in der Studie. Dieses Ma� f�r den Aufschwung bezieht sich jedoch nur auf die Anzahl der stattfindenden Veranstaltungen, nicht unbedingt auf die Qualit�t oder den Umfang der Veranstaltungen selbst. 

Skift
Event Attendance at 65 Percent May Be As Good As It Gets, New Data ShowsSkift hebt einen neuen Forschungsbericht von Freeman hervor, der einen weiteren Blick auf den Aufschwung der Veranstaltungsbranche wirft. Hier wird etwas weniger Positives festgestellt als in der vorherigen Studie. Sie stellen eine regelm��ige, konstante Zahl fest: r�ckl�ufige Besucherzahlen in der gesamten Branche. Vergleicht man die Besucherzahlen f�r eine Reihe von Branchenveranstaltungen, so stellen die Planer fest, dass die Zahlen etwa 65 % von dem erreichen, was sie 2019 waren, und dass sie konstant bleiben. Frustrierend f�r die Organisatoren sind die Diskrepanzen zwischen Anmeldungen und Besucherzahlen, wobei die Anmeldungen leicht �ber den tats�chlichen Besucherzahlen liegen. Die Forscher argumentieren, dass es f�r Veranstalter sinnvoll ist, sich auf diesen Zeitraum zu konzentrieren und die Teilnehmer:innen zu ermutigen, sich nicht nur f�r Veranstaltungen anzumelden, sondern auch teilzunehmen. 

Tradeshows in 2022

Handelsblatt
Wirtschaft: Elektronikmesse IFA will nach Pandemie-Pause durchstartenDie Unterhaltungselektronik Messe IFA strebt nach den Verz�gerungen durch die Pandemie und mit einem m�glichen neuen Vertrag einen Weg der Rentabilit�t und des Wachstums an. Der derzeitige Vertrag der IFA l�uft im n�chsten Jahr aus. Einige Parteien f�hren aber wirtschaftliche Ver�nderungen im Kaufverhalten an, die einen Umzug der Messe an ihrem derzeitigen Standort gef�hrden k�nnten. Die Berliner Messe, Europas gr��te Messe f�r Unterhaltungselektronik, beginnt n�chste Woche. Mobilit�tsmesse: Genfer Autosalon 2023 wegen geopolitischer Unsicherheiten abgesagt [Handelsblatt] Der Genfer Automobilsalon hat seine Hauptveranstaltung in der Schweiz im Jahr 2023 abgesagt. Als Grund werden unspezifische wirtschaftliche, geopolitische und pandemische Gr�nde genannt. Die Organisatoren gaben an, dass die Risiken der Veranstaltung die Chancen �berwiegen und konzentrieren sich stattdessen auf die Ausrichtung einer Veranstaltung in Katar in Zusammenarbeit mit Qatar Tourism. Der Genfer Automobilsalon hat seit 2019 nicht mehr stattgefunden, nachdem die letzte Ausgabe im Jahr 2020 wenige Tage vor der Messe aufgrund eines Coronavirus abgesagt wurde. Der Genfer Autosalon war eine der gr��ten Automobilveranstaltungen der Welt und zog w�hrend der Messe mehr als 600.000 Besucher:innen an. 

Welt
Gamescom: Nun gibt es die Messe wieder als echtes Event in K�lnDie Gamescom kehrt diese Woche nach K�ln zur�ck, und zwar in einem hybriden Stil. Die letzten beiden Jahre wurde die Gamescom virtuell abgehalten. Die Organisatoren gaben aber an, dass sie gerne wieder zum physischen Event zur�ckkehren m�chten. Als die Gamescom 2019 physisch stattfand, kamen 370.000 Menschen nach K�ln. In diesem Jahr werden 1100 Aussteller erwartet. Leider fehlen aber einige der Hauptsponsoren, die die Veranstaltung in der Vergangenheit angezogen hat, darunter Nintendo, Sony und Electronic Arts. 

How to do it:

Third Sector
Zoe Amar: How can we make events more inclusive?
F�r viele sind hybride Optionen ein Mittel, um unterrepr�sentierten Menschen die Teilnahme an bestimmten Veranstaltungen zu erm�glichen, die sie vielleicht nicht pers�nlich besuchen k�nnen. In diesem Meinungsbeitrag argumentiert Zoe Amar, dass Technologie die Inklusion erheblich verbessern kann, aber nicht der einzige Faktor bei der Gestaltung einer inklusiven Veranstaltung sein darf. Die Organisatoren sollten die Barrierefreiheit von Anfang an ber�cksichtigen und bei der Planung auf Inklusion achten. 

Inside Higher Ed
Building community in online conferences, events (opinion)Online bedeutet nicht “isoliert”� und pers�nlich bedeutet nicht unbedingt “einbezogen”�. Virtuelle Veranstaltungen k�nnen die “Gemeinschaft”� f�rdern, indem sie die Eigenverantwortung, Gleichberechtigung und Handlungsf�higkeit der Teilnehmer:innen unterst�tzen.  

Conference News
How to plan a successful virtual event
Virtuelle Veranstaltungen sehen in der zweiten H�lfte des Jahres 2022 ganz anders aus als zu Beginn der Pandemie. Es liegt nun an den Veranstaltern, ihre Konzepte und Technologien weiterzuentwickeln, um Online-Erlebnisse f�r das Publikum interessant zu machen. Hier sind einige n�tzliche Hinweise f�r Veranstalter, die dabei helfen k�nnen virtuelle Erlebnisse zu schaffen, die im Jahr 2022 neu und effektiv sind. Der Autor hat au�erdem ein praktisches Starter-Kit f�r virtuelle Veranstaltungen f�r die Leser:innen zusammengestellt. 

Nicht verpassen:

Netzpalaver
Metaverse ist mehr als Virtual-Reality
Der Hype um das “Metaverse”� nimmt weiter zu. Das Wachstum und das Potenzial dieser immersiven virtuellen R�ume sind mehr als nur ein Schlagwort. Sie bieten die unglaubliche M�glichkeit, die Art und Weise, wie Menschen miteinander in Kontakt treten und sich austauschen, zu ver�ndern. Es wird jedoch noch einige Zeit dauern, bis sie allgegenw�rtig werden. In der Zwischenzeit gibt es mehr dar�ber zu lernen, wie sie genutzt werden k�nnen und werden. In diesem Beitrag werden einige der wichtigsten Konzepte erl�utert und beschrieben und was wir erwarten k�nnen, wenn sich Metaverse-R�ume weiterentwickeln und wachsen.

Forbes Leadership
The Role Of Empathy In A Virtual-First World
Dieser Artikel hat mich diese Woche zum Nachdenken gebracht. Ich habe das Gef�hl, dass wir erst am Anfang dessen stehen, was mit digitalen Veranstaltungen und Erlebnissen m�glich ist. Allerdings klafft eine betr�chtliche L�cke zwischen dem spannenden Potenzial und der leider manchmal begrenzten Realit�t. Im Moment ist die Technologie noch nicht in der Lage, pers�nliche Kontakte zu erleichtern. Bis die Technologie aufholt, bringt uns die Empathie in der Zwischenzeit weiter. Ich w�rde gerne wissen, was du �ber diesen Artikel denkst.

Abschlie�ende Gedanken

Gibt es etwas, das uns in diesem Sommer �ber den vollen Terminkalender hinaus auf Trab gehalten hat? Ein B�roumzug! PIRATEx ist an einen neuen Standort in K�ln gezogen, wo wir ein Full-Service-Studio eingerichtet haben. Damit k�nnen wir unser Angebot an Videoproduktionen und Eventm�glichkeiten massiv verbessern. Wenn du  in der N�he bist, z�gere nicht, uns in der PIRATEx GmbH, Stolberger Str. 90d, 50933 K�ln zu besuchen!

Wenn du jemanden kennst, f�r den The Lookout interessant sein k�nnte, teile es ihm bitte mit!

The Lookout Newsletter #65

**Written by:
**Felix Josephi
PIRATEx Managing Director