Sommer 2022: Eine Abrechnung f�r EventTech-Unternehmen

Wie vorhergesagt, war der Veranstaltungskalender im Sommer sehr voll. Vollgepackt mit Festivals, Konferenzen und Ausstellungen hat jeder das Beste aus der R�ckkehr zur “Normalit�t”� gemacht. Einige �bertreffen die Erwartungen hinsichtlich der Besucherzahlen. 

Was haben diese Veranstaltungen abgesehen von einem gemeinsamen Datum gemeinsam? Sie finden gr��tenteils pers�nlich statt. Nur wenige von ihnen werden ausschlie�lich in digitaler Form abgehalten. 

Seit Beginn des Sommers haben sich die virtuellen Veranstaltungen deutlich verlangsamt. Mit der Lockerung der Beschr�nkungen haben die physischen Veranstaltungen einen unglaublichen Aufschwung erlebt. Zwar sind die Teilnehmerzahlen im Vergleich zu 2019 tendenziell r�ckl�ufig, aber es gibt neue Arten von physischen Veranstaltungen, mehr regionale Zusammenk�nfte und viele neue Teambuilding-Veranstaltungen f�r Teams die haupts�chlich remote arbeiten. 

Die derzeitige physische Realit�t hat f�r einige eine Herausforderung dargestellt. Unternehmen der Veranstaltungstechnik, die einen unglaublichen Boom erlebten, als noch alles remote ablief, bekommen die Auswirkungen deutlich zu sp�ren. Massenentlassungen und sinkende Aktienkurse haben viele Event-Tech-Unternehmen dazu veranlasst, ihre Plattformen auf virtuelle B�ror�ume oder spezielle Remote-Arbeitsplattformen umzustellen. Andere haben weitreichende Werbestrategien und un�bersehbare Marketingkampagnen genutzt, um die Branche daran zu erinnern, dass sie noch da sind.

Doch all die Marketinggelder und gesponserten Beitr�ge k�nnen Veranstaltungsexperten:innen nicht von der N�tzlichkeit einer Plattform �berzeugen, wenn das, was die Plattformen anbieten, nicht zu den Veranstaltungskonzepten passt, nach denen die Teilnehmer:innen gerade suchen. 

Wie kann Technologie das Veranstaltungserlebnis auf die n�chste Stufe hinsichtlich des Wertes und Engagements f�r die Teilnehmer:innen heben, anstatt nur ein Ersatz zu sein? Wir haben erlebt, dass die R�ckkehr zu pers�nlichen Veranstaltungen eine bewusstere und durchdachtere Herangehensweise an die digitalen Funktionen des Veranstaltungserlebnisses erfordert ”� weit �ber die Replikation des physischen Events hinaus. Dies ist etwas, das viele Event-Tech-Unternehmen nur mit M�he meistern konnten. 

Nur weil sich die Rahmenbedingungen ge�ndert haben, hei�t das nicht, dass es keinen Platz f�r digitale Veranstaltungen gibt. Digitale Veranstaltungstechnologien unterst�tzen Pr�senzveranstaltungen wie nie zuvor, indem sie die zugrunde liegenden Daten auswerten und Teilnehmer:innen, die remote teilnehmen, einbeziehen. Die digitale Technik wird weiterhin eine wichtige Rolle spielen. Sie muss sich aber weiterentwickeln. Ich gehe davon aus, dass der derzeitige Abw�rtstrend in der virtuellen Veranstaltungstechnik die Technologieanbieter kreativ herausfordern wird, ihre Versprechen besser zu erf�llen, effizienter und effektiver zu werden und mehr Verst�ndnis f�r die Erfahrungen zu entwickeln, die Veranstalter schaffen wollen. Die Gewinner? Veranstaltungsorganisatoren und ihre Teilnehmer:innen. Aber warten wir erst einmal ab.

Hier ist, was ich diese Woche gelesen habe:

Die Veranstaltungsbranche im Wandel:

• Event Attendance Stalled at 65 Percent Post-Pandemic: As Good As It”�ll Get? [Skift] Die Fachzeitschrift Skift Meetings (fr�her Event MB) rechnet mit einem R�ckgang der Veranstaltungsbesucher:innen um 65 % im Vergleich zu 2019. Ist es f�r die Branche an der Zeit in Panik zu verfallen? Die Veranstaltungsbranche befindet sich im Aufschwung, aber es gibt eine Reihe von Herausforderungen, die sich am Horizont abzeichnen. In Europa tragen Masseninflation, kleinere Budgets und begrenzte Personalressourcen zu niedrigeren Besucherzahlen bei. Eine weitere Ver�nderung ist die Verlagerung auf regionale statt auf globale Veranstaltungen, da sich die Reisebranche weiter erholt. 
• Materialmangel & Preissteigerungen [Event Partner] W�hrend die Auswirkungen von Covid f�r die Sommereventsaison minimal waren, gab es eine Reihe von nachhallenden Effekten auf die Logistikbranche, die den kommenden Veranstaltungskalender weiterhin tr�ben. Die Unterbrechung der Versorgungskette wirkt sich weiterhin auf die Lieferanten von Ausr�stung und Technik aus und kann die Durchf�hrbarkeit bestimmter Veranstaltungskonzepte gef�hrden. Wie wahrscheinlich ist es, dass du als Veranstaltungsproduzent davon betroffen bist? Und wie hoch ist deine Haftung, falls du betroffen bist und du die Veranstaltung nicht wie vertraglich vereinbart durchf�hren kannst? Hier findest du einen umfassenden Beitrag, der die aktuelle Lage der Branche er�rtert und zeigt, wie sich Veranstaltungsorganisatoren auf den schlimmsten Fall vorbereiten k�nnen. 
• Munich unleashed [Exhibition World] Klaus Dittrich von der Messe M�nchen spricht �ber das “neue Zeitalter”� f�r die deutsche Messeindustrie. Diese hat nach der Pandemie einen Aufschwung erlebt. Der Vorsitzende argumentiert, dass die Branche ihr Gesch�ftsmodell �ber die Vermietung von Fl�chen hinaus weiterentwickeln muss. Au�erdem muss sie sich weiterhin der Herausforderung stellen, sich auf die Schaffung eines sinnvollen Erlebnisses mit Inhalten zu konzentrieren, welche die Teilnehmer:innen mitnehmen k�nnen.
• Corona-Pandemie: Gesundheitsminister planen f�r den Herbst [Tagesschau] Angesichts des j�ngsten Berichts des Corona-Beirats der deutschen Regierung wollen sich die Gesundheitsminister des Landes auf m�gliche Beschr�nkungen f�r den kommenden Herbst und Winter vorbereiten. Die Veranstaltungsbranche des Landes hat argumentiert, dass Kapazit�tsbeschr�nkungen oder Verbote f�r Messen nicht Teil des Plans des Landes zur Eind�mmung des Virus sein sollten, insbesondere im Jahr 3 der Pandemie. 

Digitale Event Technologien:

• Bizzabo axes almost 30% of employees [Ctech] Die Eventtech-Plattform Bizzabo hat angek�ndigt, 120 ihrer 400 Mitarbeiter zu entlassen, da sie sich auf einen l�ngeren Abw�rtstrend in ihrem Gesch�ft vorbereitet. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren rasant gewachsen und hat k�rzlich ein neues Branding und eine Reihe von �bernahmen vorgestellt. Im Dezember 2020 erhielt das Unternehmen eine Serie-E-Investition in H�he von 138 Mio. USD.
• Event Tech Hit by the Perfect Storm [Skift] Ein nachdenklicher Artikel, der die verschiedenen Faktoren aufzeigt, die den Markt f�r Veranstaltungstechnik in den letzten Monaten getroffen haben: wirtschaftlicher Abschwung, R�ckkehr zu physischen Werten, eine Reihe von �berbewerteten/gehypten Unternehmen, die jetzt den Druck sp�ren. Das bedeutet keine durchweg negativen Nachrichten f�r die Eventtech-Branche, sondern lediglich, dass es wahrscheinlich zu einem Neustart kommen wird. 

How to do it:

• Fresh Ways For Brands To Unleash The Creative Potential Of Live Video Streaming [The Drum] Digitale Veranstaltungen m�gen zwar im Moment out sein ”� Live-Streaming ist jedoch angesagt. Veranstalter k�nnen kreative Live-Videos nutzen, um das Engagement zu maximieren und hybride Erfahrungen zu verbessern. Der Schl�ssel zu einem effektiven und nicht langweiligen Live-Stream liegt in der Kreativit�t und dem Aufbau eines Erlebnisses rund um das Videoformat, anstatt es als Ersatz zu verwenden. In diesem Artikel findest du viele gro�artige Beispiele, um den kreativen Funken �berspringen zu lassen. 
• 10 Virtual Event Marketing Tactics and How to Use Them [Trade Show News] Sorge daf�r, dass deine virtuelle Veranstaltung nicht an der �ffentlichkeit vorbei geht. Es ist an der Zeit, die Fortschritte des digitalen Marketings zu nutzen, um sicherzustellen, dass jeder deine Veranstaltung im Blick hat. In diesem Beitrag vertritt Rachel Stephan die Ansicht, dass das Geheimnis erfolgreichen Eventmarketings im Engagement liegt ”� und darin, dass dein Publikum und deine Teilnehmer:innen die Reichweite deiner Veranstaltung maximieren. 
• How to Get Published: 9 Tips for Getting Your Events Media Coverage [BizBash] Mit jeder Woche, die vergeht, scheint der Veranstaltungskalender immer voller zu werden. Wie kannst du daf�r sorgen, dass deine Veranstaltung in einem Meer von Alternativen wahrgenommen wird? Hier findest du eine gute Anleitung, wie du deine Veranstaltung bei den Medien anpreisen und wie du positive PR f�r dein Eventmarketing erzielen kannst. 
• Welche Venue Services sind jetzt ein Must-have bei der Location-Wahl? [Event-Partner] Die Wahl des Veranstaltungsortes f�r dein n�chstes Event hat dank der wachsenden digitalen Bed�rfnisse der Teilnehmer:innen eine neue Dimension erreicht. Dar�ber hinaus stellen Hygienekonzepte, Nachhaltigkeitsfaktoren und Studior�ume wichtige Anforderungen f�r Veranstaltungsproduzenten dar. Hier sind einige Vorschl�ge, wie du das Beste aus deiner n�chsten Location-Scouting-Tour machen kannst. 

Nicht verpassen:

• Inside Angel”�s Envy Meta Distillery Experience [BizBash] Es scheint, dass der Appetit auf Metaverse-Events etwas nachgelassen hat, seit die Temperaturen steigen. Aber ich glaube immer noch, dass das Metaversum eine Rolle bei den Veranstaltungen der Zukunft spielen wird und deshalb sch�tze ich es, wenn Marken ein Risiko eingehen und Dinge ausprobieren. Diese “Meta Distillery”� von Angel”�s Envy im Decentraland-Metaversum bietet den Besuchern:innen ein unterhaltsames Markenerlebnis. Der Raum erf�llt alle wichtigen Ziele des Erlebnismarketings, die ein effektives Event-Erlebnis ausmachen. 
• Two Minutes with Kate Patay, CPCE [MeetingsNet] Wie sollten Organisatoren die Gestaltung von Veranstaltungen und Konferenzen im Hinblick auf das Teilnehmerengagement angehen? Dazu geh�rt nicht, dass ein:e Redner:in 45 bis 60 Minuten lang auf das Publikum einredet ”� “das ist so 2016”�, meint Kate Patay. Die Event-Veteranin verr�t, was Veranstaltungen im Jahr 2022 zeitgem�� erscheinen l�sst. 
• Orlando will test if a physical city can be the center of the metaverse [Venturebeat] Orlando in Florida, eine der gr��ten Veranstaltungsst�dte Nordamerikas, setzt bei den Veranstaltungen der Zukunft ganz auf das Metaverse. Die Stadt arbeitet mit Entwicklern an der Erstellung eines “digitalen Zwillings”� der Stadt, um die Vorteile der Verbindung virtueller Welten mit der physischen Welt zu demonstrieren.

Abschlie�ende Gedanken

Das war”�s f�r diese Ausgabe von The Lookout!

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The Lookout Newsletter #64

**Written by:
**Felix Josephi
PIRATEx Managing Director