Der Personalmangel bei Veranstaltungen ist real.

In diesen Tagen sieht der Kalender ein wenig anders aus. Eventmanager:innen, die wochenlang auf die Verschiebung von Veranstaltungen �ber den Winter gewartet haben, sehen jetzt 1, 2, 3 Veranstaltungen, die am selben Tag stattfinden. Der Tempowechsel ist schnell und heftig, und alle haben alle H�nde voll zu tun. Trotz des gro�en Trubels ist es unm�glich, zu bemerken, dass weniger Leute beteiligt sind als vor der Pandemie. 

Die Krise im Bereich Event-Personal f�r Veranstaltungen hat in letzter Zeit immer mehr Aufmerksamkeit erregt. Bisher wurden jedoch nur wenige L�sungen gefunden, wenn es darum geht, verlorene Talente und F�higkeiten zu ersetzen. Einigen Sch�tzungen zufolge haben 40 % der Veranstaltungsfachleute w�hrend der Corona-Krise ihren Beruf gewechselt, wobei viele die Branche ganz verlassen haben. Berufliche Ver�nderungen sind nicht der einzige Faktor, der zum Engpass f�r professionelle Veranstaltungstechniker:innen beitr�gt. Die zunehmende Digitalisierung, hybride Veranstaltungen und die Einhaltung von Hygienevorschriften schaffen ebenfalls neue Anforderungen an die Fachkr�fte.

Zum Gl�ck sind die Veranstaltungsprofis besorgt, aber nicht entmutigt. Bei der Produktion von Live-Veranstaltungen gew�hnt man sich an die Ungewissheit. Zeitplan�nderungen, fehlende Hauptredner:innen oder das Auffinden eines verlorenen Kleinbusses mit Teilnehmern:innen werden sorgf�ltig gehandhabt, im Idealfall ohne dass die Teilnehmer:innen etwas davon mitbekommen. Die Corona-Pandemie war eine unglaubliche Pr�fung. Aber trotz der Schwierigkeiten werden wir auch diese Krise �berstehen. Sie ist eine weitere Gelegenheit f�r Veranstaltungsplaner:innen, kreativ zu werden.

Hier ist, was ich diese Woche aufgeschnappt habe:

The Event Industry:

• �rmel hoch: Messewirtschaft bereit f�r Fr�hlingsgef�hle  [Event Manager] Die deutsche Veranstaltungsbranche war eines der wenigen L�nder, die im Jahr 2021 einen gr��eren finanziellen Schaden durch die Pandemie erlitten als im Jahr 2020. Trotz der wiedergewonnenen Zuversicht wird die Branche auch im Jahr 2022 die Auswirkungen sp�ren, da der Verlust von Arbeitspl�tzen und Fachkr�ften die Branche daran hindert, sich zu erholen. Auch die Branchenverb�nde fordern von der Regierung mehr Entlastung und Unterst�tzung in dieser Zeit, da Veranstaltungen au�erhalb des Landes immer schneller wiederer�ffnet werden und die Veranstalter bef�rchten, dass ihre Aussteller, Sponsoren und Teilnehmer:innen sich anderweitig umschauen werden.  
• Dienstleister: Neustart nach Corona-Einschr�nkungen: Veranstaltungsbranche trotz guter Auftragslage in Not [Handelsblatt] Veranstaltungsunternehmen in ganz Europa und Deutschland stehen vor einer kritischen Zeit, da viele talentierte und erfahrene Veranstaltungsfachleute die Branche w�hrend der Krise verlassen haben. Die Organisatoren:innen sp�ren die Auswirkungen der Personalknappheit, denn die im Winter verschobenen Veranstaltungen beginnen, den Veranstaltungskalender zu f�llen.
• Strained Supply Chain Wreaks Havoc on Events [EventMB] Die gegenw�rtigen Engp�sse in der Lieferkette der weltweiten Schifffahrtsindustrie haben sich deutlich auf die Veranstaltungsbranche ausgewirkt und zu Preissteigerungen und l�ngeren Lieferfristen f�r Ausr�stung und Material gef�hrt. Zus�tzlich erschwert durch den russischen Einmarsch in der Ukraine sehen sich Veranstaltungsanbieter und ihre Aussteller mit h�heren Frachtkosten und Verz�gerungen bei der Auslieferung konfrontiert, was in einigen F�llen die Teilnahme an einer Messe in Frage stellt. 
• Keine Zugangsbeschr�nkungen mehr bei Messen [AUMA] Alle Beschr�nkungen f�r Messen und Ausstellungen sind in Deutschland ab dem 3. April 2022 aufgehoben. Mit Ausnahme von Mecklenburg-Vorpommern gelten f�r Messen keine 3G- oder 2G-Regelungen, Kapazit�tsbeschr�nkungen oder Abstandsauflagen mehr. Die Landesparlamente von Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern haben die Maskenpflicht vorerst beibehalten.
• Are business trips a thing of the past? [DW] Auch wenn “digitale Meetings nicht alles ersetzen k�nnen”�, k�rzen Fluggesellschaften und Reiseveranstalter f�r einige Hersteller die Flugrouten und die Business-Seats f�r Langstreckenfl�ge. Dies hat die Flugkosten in die H�he getrieben und einige Messe- und Veranstaltungsorganisatoren sind besorgt �ber die Besucherzahlen der kommenden Sommermessen. 
• Experience landscape shifts in line with consumer mindsets [Campaign Live] Veranstaltungsorganisatoren im Vereinigten K�nigreich und in ganz Europa erleben eine “seismische Verschiebung”� zur�ck zu pers�nlichen Veranstaltungen, w�hrend die Fr�hjahrs-Veranstaltungssaison in vollem Gange ist. Eine k�rzlich durchgef�hrte Branchenumfrage zeigt, dass Marken weiterhin Lust auf digitale und virtuelle Erlebnisse haben, auch wenn physische Veranstaltungen zur�ckkehren.

Event Technology:

• Allseated raises $15M to expand beyond event visualizations into corporate metaverses [TechCrunch] Die Plattform f�r Event-Visualisierung und -Management Allseated hat eine neue Finanzierungsrunde erhalten, um ihr Angebot vom Hosting von Events auf das Hosting von Arbeitsr�umen auszuweiten. Die ExVo-Plattform von Allseated und die digitalen Zwillinge von Veranstaltungsorten sind bereits ein Hit f�r Eventveranstalter:innen. 
• Art D�sseldorf Is Launching a Digital Docent Service So That Collectors Can Tour the Fair From Anywhere [Artnet] Eine andere Art von hybrider Veranstaltung, bei der digitale Guides vor Ort den Besuchern:innen helfen, sich in einem physischen Ausstellungsraum zurechtzufinden. Dieses Angebot der Art D�sseldorf ist eine gro�artige M�glichkeit, deine Veranstaltung inklusiver zu gestalten und ein pers�nlicheres Erlebnis f�r deine Besucher:innen zu schaffen, die m�glicherweise nicht vor Ort sind. 
• Events und das Metaverse ”� das Beste aus zwei Welten? [Meedia] Faszinierendes Interview mit Colja Dams von Vok Dams �ber die Rolle des Metaversums und die Zukunft von Events. Seiner  Meinung nach wird die Digitalisierung weiter voranschreiten und sich beschleunigen und das Metaversum wird auch in Zukunft eine wichtige Landschaft f�r Events und Unternehmen sein. Colja Dams zeigt auf, welche Setups Veranstalter f�r hybride Eventproduktionen in Betracht ziehen sollten, indem sie Green Screens und immersives Erlebnisdesign einsetzen. Damit haben sie die Chance, v�llig neue M�rkte und M�glichkeiten f�r die Teilnehmer:innen zu erschlie�en. Er liefert viele verschiedene Beispiele daf�r, warum Veranstalter seiner Meinung nach bereits im Metaverse sein sollten ”� stimmst du ihm zu? 

How to do it:

• Comparing carbon calculators for your events [PIRATEx] Mit der R�ckkehr von physischen Veranstaltungen werden Fragen der Nachhaltigkeit noch wichtiger. Die Berechnung der Auswirkungen deiner Veranstaltungen, insbesondere von physischen Veranstaltungen, ist jedoch alles andere als einfach. Hier haben wir verschiedene alternative Optionen zur Berechnung des Kohlenstoffaussto�es untersucht, die du f�r deine Veranstaltungen ausprobieren solltest, um die Auswirkungen zu verringern. 
• Take a Walk on the Wild Side with Avatars [Zoom Blog] Erinnerst du dich an die virale Geschichte von dem Anwalt und dem K�tzchenfilter? Nun, f�r den Fall, dass du bei deinem n�chsten Zoom-Anruf absichtlich als Katze (oder Kaninchen oder eine beliebige Anzahl von Tieren) erscheinen m�chtest ”� Zoom hat eine neue Avatar-Funktion f�r Zoom Meetings und Webinare eingef�hrt. Es ist eine lustige Art und Weise, deine virtuellen Event-Teilnehmer:innen zu involvieren und die Stimmung w�hrend dieser regul�ren hybriden Arbeitsmeetings aufzulockern.

Case Study ”� Erkenntnisse aus Deutschlands Expo 2020 Pavillion:

Letzte Woche endete Dubais Expo 2020-Ausstellung mit einem Knall (und einer Menge Feuerwerk). Die Ausstellung, die sich aufgrund von Covid verz�gerte, begr��te w�hrend ihrer Laufzeit �ber 23 Millionen Besucher:innen und zielte darauf ab, eine Verpflichtung zur Nachhaltigkeit einzugehen, wobei 80 % der Konstruktionen nach der Expo erhalten bleiben sollten. Einer der H�hepunkte war der deutsche Pavillon, der von der K�lner Agentur facts and fiction kreativ gestaltet und als einer der besten der Ausstellung bewertet wurde. Der Pavillon zeichnete sich dadurch aus, dass er den Schwerpunkt auf das immersive Besuchererlebnis legte, das sich mithilfe von Sensortechnologie verwandelte und auf die Vorlieben des jeweiligen Besuchers zugeschnitten war. 

• Why Germany”�s pavilion is one of the most talked about at Expo 2020 Dubai [The National] Wie wird man zu einer der beliebtesten Attraktionen auf einer Messe, die so gro� ist wie ein kleines Land? Indem man die Namen seiner Besucher:innen in den Vordergrund stellt. Buchst�blich. Im deutschen Pavillon sind die Besucher:innen ger�hrt von den Bem�hungen der Designer, jedem Erlebnis eine pers�nliche Note zu verleihen, indem sie ihre Namen an den W�nden anbringen, w�hrend sie durch den Raum gehen. 
• German pavilion focuses on everyday moments [MEED] Dietmar Schmitz, Generalkommissar des deutschen Pavillons, berichtet �ber seine Erfahrungen mit dem Pavillon und seinen letzten Einsatz als Ausstellungsdesigner.  
• The German Pavilion at Expo 2020 Dubai ”� Trailer 

Abschlie�ende Gedanken

Das war”�s f�r diese Ausgabe von The Lookout!

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Wir sehen uns nach den Osterferien!

The Lookout Newsletter #59

**Written by:
**Felix Josephi
PIRATEx Managing Director