Was uns "Petrolheads" �ber digitale Events verraten k�nnen?

Veranstaltungen sind zur�ck. 

F�r alle, die der R�ckkehr von Pr�senzveranstaltungen skeptisch gegen�berstehen (trotz hoher Covid-Infektionszahlen, Engp�ssen beim Veranstaltungspersonal, Instabilit�t bei den Zulieferern, m�glichen neuen Energierationen usw.), gibt es kaum ein positiveres Zeichen als die Techno Classica in der vergangenen Woche in Essen. 

Nach zwei Jahren f�llte eines der weltweit gr��ten Treffen f�r Automobilenthusiasten alle Hallen der Messe Essen mit 150.000 Besuchern aus 46 verschiedenen L�ndern, 1.000 Ausstellern und nat�rlich 2.700 Sammlerfahrzeugen. 

Und falls du keine Lust hattest, nach Essen zu reisen? Wie sah es mit der digitalen Seite aus? 

Nun, sagen wir mal so, du musstest einfach dabei sein. ¯\(ツ)/¯

Die starke R�ckkehr der physischen Veranstaltungen bedeutet nicht, dass du deine digitalen Pl�ne �ber den Haufen werfen solltest. Ganz im Gegenteil. Es ist vielmehr an der Zeit, diese digitalen Komponenten auf intelligente und kreative Weise einzusetzen, um die Zug�nglichkeit zu verbessern und neue Zielgruppen anzusprechen, insbesondere die j�ngere Generation. 

Nimm dir ein Beispiel an der US-amerikanischen Oldtimer-Ausstellung und -Auktion Barrett-Jackson, die bereits 1995 damit begonnen hat, ihre Veranstaltungen im Internet per Livestream zu �bertragen und zu digitalisieren. Die digitale Strategie von Barrett-Jackson hat ihre physischen Veranstaltungen kontinuierlich erg�nzt und das Publikum weiter vergr��ert. Im Januar begr��te Barrett-Jackson mehr als 300.000 Besucher:innen bei seiner Flaggschiff-Veranstaltung, aber diese Zahlen wurden von den 15,3 Millionen Zuschauern:innen in den Schatten gestellt, die w�hrend der Veranstaltung online und im Fernsehen zugeschaltet waren (dank der mehr als 38 Stunden Live-�bertragung). 

Doch die Show endet nicht, wenn die Veranstaltung zu Ende ist. Jeden Tag nutzen Zehntausende von Zuschauern:innen die Live-Stream-Wiederholungen auf dem YouTube-Kanal von Barrett-Jackson. Dort wurden die Inhalte zus�tzlich 15 Millionen Mal aufgerufen. Oldtimer-Fans, die sich �ber die Geschehnisse auf der Techno-Classica in der vergangenen Woche informieren wollen, werden leider entt�uscht sein. 

Es gibt kein Geheimnis f�r den digitalen Erfolg von Barrett-Jackson. Es ist lediglich ein bewusster Ansatz, um ihre Veranstaltungen einem breiteren Publikum zug�nglich zu machen. Die Investition in die digitale Verbreitung der Veranstaltung geht nicht auf Kosten der physischen Veranstaltung. Es macht ihre Wirkung nur noch gr��er. 

Wenn deine Veranstaltungen in diesem Fr�hjahr wieder pers�nlich stattfinden, solltest du dir �berlegen, wie du einige der Lektionen, die du in den vergangenen Pandemiejahren aus der Digitalisierung gelernt hast, beibehalten kannst. Fordere dich selbst heraus, mehr digitale Elemente in deine physischen Formate einzubauen und suche nach M�glichkeiten, deine Veranstaltungen noch zug�nglicher zu machen.

Es gibt keinen Grund, warum aus deinen 150.000 Besuchern:innen nicht 15 Millionen werden k�nnten.

Hier ist, was ich diese Woche verfolgt habe:

The Event Industry:

• “�Neustart”-Programm infolge der Coronakrise: Berliner Senat will Wirtschaft und Kultur mit 330 Millionen Euro anschieben [Tagesspiegel] Der Berliner Senat hat einen betr�chtlichen Teil seiner Mittel aus dem Neustartprogramm zur Unterst�tzung des Aufschwungs der lokalen Veranstaltungsbranche bereitgestellt. Es sind mehrere Initiativen geplant, darunter eine neue Veranstaltungsreihe “Meetings of Tomorrow”� und Bestival, ein Sommertreffen f�r Veranstaltungsprofis. 
• 54% of people say they”�re now happy to take part in physical events [UK Fundraising] J�ngsten Erhebungen im Vereinigten K�nigreich zufolge kehrt eine wachsende Mehrheit der Teilnehmer:innen zu physischen Veranstaltungen zur�ck. Da die Maskenpflicht nachl�sst, trauen sich immer mehr Teilnehmer:innen, zu physischen Veranstaltungen zur�ckzukehren. 
• Planners are embracing diverse event formats, says Cvent [Conference News] Der j�ngste Bericht von Cvent �ber die Beschaffung in Europa zeigt, dass Veranstaltungsplaner:innen sich wieder mehr f�r physische Veranstaltungen begeistern. 70 % der Befragten gaben an, dass pers�nliche Veranstaltungen den Gro�teil ihrer Veranstaltungsprogramme im kommenden Jahr ausmachen werden. W�hrend die Planer:innen zu physischen Veranstaltungen zur�ckkehren, suchen sie auch nach anpassungsf�higeren Formaten und somit nach Veranstaltungsorten, die verschiedene Arten von Veranstaltungskonzepten aufnehmen k�nnen. Den vollst�ndigen Bericht findest du hier. 
• Cisco makes key holistic meetings move with Webex Events launch [Exhibition World] Die Veranstaltungsmanagement-Plattform Socio von Cisco Webex ist jetzt Webex Events. Socio, das im vergangenen Jahr �bernommen wurde, ist zu einer Schl�sselkomponente in Ciscos Strategie des �bergangs zu hybriden Veranstaltungen geworden. In der gesamten Branche gehen die Unternehmen der Veranstaltungstechnik dazu �ber, Veranstaltungserlebnisse weg von geschlossenen Erlebnissen hin zu h�ufigen Treffpunkten der Interaktion zu verlagern. 

How to do it:

• VAT and the Metaverse”�Taxing Virtual Events [Bloomberg] Vieles ist nicht so einfach, wenn es um die Durchf�hrung von Veranstaltungen im Metaversum geht, vor allem die Buchhaltung. Wie kann man sicherstellen, dass das, was in einer virtuellen Welt passiert, auch in der physischen Welt ordnungsgem�� abgerechnet werden kann? Wie Veranstalter:innen wissen, definiert das EU-Mehrwertsteuergesetz den Begriff “Veranstaltung”� nicht. Dadurch gibt es bei digitalen Dienstleistungen im Metaversum eine noch gr��ere Grauzone. In diesem Beitrag werden einige der Fallstricke und Herausforderungen bei der steuerlichen Behandlung von Veranstaltungen untersucht und es werden einige M�glichkeiten vorgeschlagen, wie Veranstalter:innen sicherstellen k�nnen, dass sie legal handeln. 
• 5 Ways to Successfully Integrate Digital Elements into Your Physical Events [PIRATEx] Da Veranstaltungen wieder pers�nlich stattfinden, gibt es viele M�glichkeiten, wie du deine Veranstaltungen mit digitalen Funktionen kreativ aufwerten kannst. In diesem Beitrag werden einige der intelligenten M�glichkeiten untersucht, wie du Technologie in deine physischen Veranstaltungen integrieren kannst, ohne dass sie zu einer Ablenkung oder einem Hindernis wird. 
• Pinterest”�s Tips for Accessibility and Inclusion at Events [BizBash] Inklusive Veranstaltungen sind kein Zufall. Vielmehr werden sie durch Design geschaffen. Hier findest du einige Tipps und Anregungen von Sean Doyle, dem Leiter des Erlebnismarketings bei Pinterest, der globalen Inspirationsplattform, die jeden Monat 400 Millionen Besucher:innen anzieht. 
• 6 Tipps f�r Nachhaltige Events [PIRATEx] Der April ist der Beginn des Monats der Nachhaltigkeit, in dem wir den Tag der Erde feiern und uns bewusst machen, wie wichtig es ist, die Auswirkungen auf unseren Planeten zu verringern. Deine Veranstaltungen sind da keine Ausnahme. Im Folgenden findest du sechs M�glichkeiten, wie du schnell nachhaltige Praktiken in deine Veranstaltungen einbauen kannst. 

Nicht verpassen:

• How Hollywood and streaming series are revolutionizing virtual events [Martech] Die Erlebnisdesigner von Little Cinema sind f�r ihre kreativen Filmpremieren bekannt. Jetzt haben sie sich der Entwicklung virtueller und hybrider Erlebnisse f�r Hollywood zugewandt und die Ergebnisse stellen alles in Frage, was du bisher �ber digitale Veranstaltungen dachtest. Wirf einen Blick auf einige der Lehren aus ihren virtuellen Premieren und darauf, wie du die digitale Reichweite deiner Veranstaltungen durch kreatives Marketing erweitern kannst. 
• 6 Most Important Features of a Virtual Event Platform in 2022 [PIRATEx] Es gibt heute mehr Auswahlm�glichkeiten f�r Veranstaltungstechnik als je zuvor. Die Wahl der richtigen Plattform kann durchaus Kopfzerbrechen bereiten. Schr�nke deine Alternativen ein, indem du dich auf diese Schl�sselfunktionen konzentrierst, die aufgrund ihrer Auswirkungen auf das Erlebnis deiner Teilnehmer:innen ausgew�hlt wurden. 
• Could Hybrid Music Events Be Next Post-Pandemic Trend? [Cnet] Trotz der Frage in der �berschrift dieses Artikels glaube ich nicht, dass es sich hier um eine Frage handelt ”� hybride Musikveranstaltungen sind definitiv auf dem Vormarsch. Wir haben in den letzten zwei Jahren ein betr�chtliches Wachstum bei der Art und Weise erlebt, wie Menschen mit Musikveranstaltungen in Ber�hrung kommen, und dies wurde durch digitale Plattformen beg�nstigt. F�r Veranstaltungsexperten:innen ist die F�rderung einer digitalen Komponente bei deinem n�chsten pers�nlichen Musikevent ein Muss. 
• 10 Event Marketing Tipps zur Steigerung der Reichweite deiner Veranstaltung [PIRATEx] Wie kann man sich angesichts des �berf�llten Veranstaltungskalenders von der Masse abheben? Die Digitalisierung hat das Veranstaltungsmarketing ver�ndert. Hier findest du einige schnelle M�glichkeiten, um dich von der Konkurrenz abzuheben und deine Botschaft trotz einer sehr gesch�ftigen Sommerevent-Saison zur Geltung zu bringen.

Abschlie�ende Gedanken

Das war”�s f�r diese Ausgabe von The Lookout!

Wenn du auf der Suche nach weiteren tollen Inhalten bist, solltest du den PIRATEx Event Resources Hub nicht verpassen. Wenn du dort vorgestellt werden m�chtest, melde dich einfach bei uns!

Bleibe mit uns in Verbindung, wenn wir nicht bereits auf Linkedin vernetzt sind, oder folge dem PIRATEx-Team auf Twitter. Wenn es irgendetwas gibt, �ber das du gerne lesen w�rdest, wenn es um Remote- oder digitale Veranstaltungen geht, lass es mich wissen! Ich w�rde mich �ber deine Kommentare und Vorschl�ge freuen.

Wenn du jemanden kennst, f�r den The Lookout interessant sein k�nnte, teile unseren Newsletter gerne mit ihm!

Wir sehen uns in 2 Wochen!


The Lookout Newsletter #58

**Written by:
**Felix Josephi
PIRATEx Managing Director