Was bedeutet Hybrid im Jahr 2022?

Eines der gr��ten Themen des letzten Jahres war die explosionsartige Verbreitung des Begriffs “Hybrid-Events”�. Seine Allgegenw�rtigkeit im Internet f�hrte oft zu Verwirrung unter den Veranstaltern:innen. Wir stellten fest, dass viele nach einem spezifischen, konkreten “Hybrid-Event”�-Konzept suchten, das sie auf ihre physische Veranstaltung anwenden konnten, um sie “digital zu machen”�.

Obwohl es von einigen (f�lschlicherweise) als neues Veranstaltungsformat angepriesen wird, ist Hybrid”� eher ein Merkmal als ein einzelner Typus. Ganz einfach: Hybride Veranstaltungen umfassen Erfahrungen, die sowohl an einem physischen Ort als auch digital stattfinden. Daher k�nnen hybride Merkmale auf viele Teile deines Veranstaltungskonzepts angewandt werden ”� so wie sie es auch taten, bevor sie zwangsl�ufig als “hybride Veranstaltungen”� bezeichnet wurden. Wie die Organisatoren:innen diese kombinieren, bleibt ihrer Fantasie �berlassen.

*“**Having a digital entity in your event is a must.__”�*

Auch wenn sich manche mit der Flexibilit�t der Terminologie schwer tun, ist es genau diese Eigenschaft, die sie leistungsf�hig macht. Aber jetzt ist die Digitalisierung ein erwarteter Teil der zuk�nftigen Veranstaltungen. Es ist kein nachtr�glicher Gedanke oder eine Ausweichoption. Das Wachstum digitaler Elemente und Veranstaltungstechnologien ist zu einem kreativen Sprungbrett f�r physische Veranstaltungen geworden und ermutigt die Produzenten:innen, alle Aspekte des Teilnehmererlebnisses zu �berdenken, von der Registrierung �ber die Einbindung bis hin zum Konzeptdesign.

Was bedeutet dies nun f�r Hybrid im Jahr 2022? Hat der Begriff seine Bedeutung verloren, da die Digitalisierung ein fester Bestandteil jedes Veranstaltungserlebnisses wird? Wird er wachsen und physische, digitale und erweiterte VR-Erlebnisse umfassen? Oder wird der Begriff auf etwas ganz anderes angewandt werden ”� etwa auf Hologramme?

Im letzten Jahr haben wir eine unglaubliche Kreativit�t gesehen, wie Veranstalter alle Aspekte ihrer Formate digitalisiert haben und hybride Veranstaltungen geschaffen haben, die nicht mehr so aussehen wie fr�her. Aber es gibt noch viel Raum zum Wachsen. Viele Veranstalter stehen erst an der Spitze des Eisbergs, wenn es darum geht, das volle Potenzial von Hybridveranstaltungen f�r ihre Veranstaltungen zu erschlie�en. Wenn du zu dieser Gruppe geh�rst, haben wir eine neue Videoserie entwickelt, die sich auf hybride Veranstaltungen konzentriert: 5 in 10. Darin werden in weniger als 10 Minuten 5 Tipps gegeben, um einige der wichtigsten Grundlagen zu vermitteln, damit jeder effektivere hybride Veranstaltungen durchf�hren kann. Die Serie ist kostenlos auf Deutsch verf�gbar und du kannst dich gleich hier anmelden. Das erste Video kannst du dir hier ansehen. Ich w�rde gerne h�ren, was du denken!

Hier ist, was ich diese Woche in Erfahrung gebracht habe:

The events industry:

100 Messen in diesem Jahr verschoben oder gestrichen ”� Service [SZ] ie offizielle Zahl der Verschiebungen und Absagen f�r die deutschen Messen liegt inzwischen bei �ber 100. Mit einem Viertel der 390 geplanten Veranstaltungen im Messekalender f�r 2022 ist die Branche weiterhin von den Auswirkungen von Corona betroffen. Trotz der Vorschriften, die eine Fortsetzung der Messen erm�glichen, kommt es immer wieder zu Absagen und Verschiebungen.
AUMA: Hin und Her der Politik kostet weitere f�nf Milliarden Euro [Event Partner] Auf die Ank�ndigung des AUMA wird in diesem Beitrag n�her eingegangen, in dem die wirtschaftlichen Auswirkungen n�her beleuchtet werden. Im letzten Jahr hat die Ausstellungs- und Messewirtschaft in Deutschland �ber 46 Milliarden Euro verloren und ist damit eine der am st�rksten von der Pandemie betroffenen Branchen. Laut Auma sind nun �ber 165.000 Arbeitspl�tze in der Branche gef�hrdet.
Twenty2X ist abgesagt [ITB] Ein weiteres Opfer der aktuellen Unsicherheit in der Veranstaltungsbranche: Der lang erwartete Cebit-Nachfolger Twenty2X wurde komplett gestrichen. Die Veranstaltung war f�r M�rz 2020 geplant und musste bereits mehrmals verschoben werden. Jetzt verschieben die Organisatoren:innen die Veranstaltung ganz und meinen, dass eine Verlagerung auf eine virtuelle Version “unm�glich”� sei.
Registration open for IMEX in Frankfurt 2022 [Conference News] Nach einer Absage im Jahr 2021 und einer Verschiebung vor wenigen Wochen ist die IMEX, die globale Veranstaltung f�r die Veranstaltungsbranche, wieder f�r Anmeldungen ge�ffnet. Der neue Termin der Messe ist vom 30. Mai bis 2. Juni 2022.
Live events recovery at risk from shortages and delays [AV Interactive] Eine neue weltweite Umfrage von PLASA und #WeMakeEvents ist sehr aufschlussreich. Die Befragten aus �ber 40 L�ndern fanden heraus, dass 45 % der Agenturen, Veranstaltungstechniker:innen und Lieferanten:innen zus�tzliche Schulden aufnahmen, um die Schlie�ungen zu �berleben und Freiberufler:innen berichteten von einem Verdienstr�ckgang von 78 %. 94 % der AV- und Technik-Lieferanten:innen und -Hersteller:innen berichten von einer Verz�gerung bei den Komponenten, und allgemein berichten 69 % der Veranstaltungsunternehmen von einem Mangel an Personal, insbesondere in Schl�sselpositionen wie Ingenieuren:innen Technikern:innen und Mitarbeitern:innen vor Ort. Weitere Informationen findest du unter Live events after Covid: the hangover “�will last for years”�
ACC offers agency fees upfront [Conference News] Eine neue Initiative im Vereinigten K�nigreich, die den Aufschwung der Veranstaltungsbranche unterst�tzen soll, stellt die Zahlungsnormen auf den Kopf. Der Konferenzort ACC Liverpool wird die Provisionen f�r Kreativagenturen im Voraus zahlen und nicht erst, wenn die Veranstaltung stattgefunden hat und die Anzahlung bei ihm eingegangen ist. Die Provisionen werden f�r Veranstaltungen gezahlt, die am Veranstaltungsort bis zu mehreren Jahren im Voraus geplant werden, um die “wichtige Rolle der Agenturen”� bei der Unterst�tzung von Konferenzen und Veranstaltungen zu unterst�tzen. Der Gro�teil der im Vereinigten K�nigreich f�r die Erholung von Veranstaltungen bereitgestellten Mittel ging bisher an Konferenzzentren und gro�e Veranstaltungsanbieter:innen.

How to do it:

Deutscher Kaffeeverband launcht digitale Dauermesse [Hogapage] Letztes Jahr habe ich Organisatoren:innen nach ihrer 365-Strategie gefragt. Wenn du noch auf der Suche nach Ideen bist, sieh dir dieses Beispiel des Deutschen Kaffeeverbandes an, dem gr��ten Netzwerk f�r Kaffeeunternehmen in Europa. Sie haben gerade eine permanente digitale Messe ins Leben gerufen, um Besucher:innen das ganze Jahr �ber neue Produkte zu informieren und Gesch�ftskontakte zu kn�pfen. Sie haben eine sehr witzige und niedliche digitale Ausstellung geschaffen, komplett mit V�geln, die �ber das Gel�nde fliegen, und Besuchern:innen, die drau�en Selfies knipsen. Im Inneren sind die digitalen St�nde personalisiert und erm�glichen ein einfaches Navigieren und Einkaufen. Vielleicht ist das eine Anregung f�r deine digitale Pr�senz.
Poolgroup setzt Jubil�ums Live Streaming Event f�r Vorwerk um [Event Partner] Eine gro�artige Fallstudie �ber ein k�rzlich von Vorwerk produziertes digitales Event, das Rekorde f�r Engagement und Viralit�t aufstellte. Das englischsprachige Event brachte die Community zusammen und brach mit 1.206 Kochvideos, die in einer Stunde auf Facebook hochgeladen wurden, den Guinness-Rekord! Das von Poolgroup produzierte digitale Event war in der Lage, nationale Grenzen zu �berschreiten und mehrere spannende Konzepte zu nutzen, wobei das XR-Studio der Agentur f�r eine visuell ansprechende Pr�sentation genutzt wurde.
Virtual events: The ultimate marketers”� guide [Martech] Umfassender neuer Leitfaden von Martech zu allen Aspekten virtueller Veranstaltungen ”� mehrteiliger �berblick und Erkl�rungen, die eine gute Grundlage f�r die Vermarktung digitaler Veranstaltungen von Grund auf bieten.

Nicht verpassen:

Three scenarios for the new ecosystem of events [German Convention Bureau] The future of events is a perennial topic in the industry. And rarely, does the discussion go beyond speculation. That”�s why this piece from the Future Meeting Space innovation network stands out”� the comprehensive research phase developed three future scenarios of what this future might actually look like. The ecosystems they propose “Renaissance of the Real”�, “The Global Community”� and “Green and aware”� present three highly divergent archetypes. Which example do you find most appealing? The quick explainer videos are a real highlight. Die Zukunft von Veranstaltungen ist ein Dauerthema in der Branche. Und selten geht die Diskussion �ber Spekulationen hinaus. Aus diesem Grund sticht dieser Beitrag des Innovationsnetzwerks Future Meeting Space hervor: In einer umfassenden Forschungsphase wurden drei Zukunftsszenarien entwickelt, wie diese Zukunft tats�chlich aussehen k�nnte. Die von ihnen vorgeschlagenen �kosysteme”Renaissance of the Real”�, “The Global Community”� und “Green and aware”� stellen drei sehr unterschiedliche Modelle dar. Welches Beispiel findest du am ansprechendsten? Die schnellen Erkl�rungsvideos sind ein echtes Highlight.
Is the Metaverse the Future of Events? [BizBash] Es gibt viele Artikel �ber das Metaversum und Links zu dessen vermuteter Ersch�tterung der Veranstaltungsbranche. Aber hier ist einer, in dem sich tats�chliche Event-Profis dazu �u�ern. BizBash fragt realistischerweise, ob Veranstaltungsplaner:innen dies bereits einbeziehen m�ssen. Die Antwort lautet: Ja ”� das Metaversum muss jetzt noch definiert werden, aber virtuelle und immersive Plattformen werden in Zukunft ein Muss f�r Veranstaltungen sein. Wo k�nnen wir das erwarten? Nun, laut dem Panel �berall. Wichtig ist, dass der Beitrag einige der �berzeugendsten Nachteile und Argumente gegen das Metaversum f�r Veranstaltungen aufzeigt, was Organisatoren:innen dazu anregen wird, konstruktiv �ber die Anreise ihrer Teilnehmer:innen, ihr Budget und ihren Planungsprozess nachzudenken.
Comparing online to in-person meetings [Vox] Wirtschaftswissenschaftler:innen haben die Auswirkungen von Online-Meetings und die Verlagerung der Arbeit von zu Hause aus w�hrend der Pandemie untersucht und dabei einige �berraschende Ergebnisse erzielt. Die Ergebnisse sind f�r Veranstaltungsorganisatoren:innen interessant, da sie auf wichtige Unterschiede zwischen der Effizienz und dem Alter der Sitzungsteilnehmer:innen hinweisen, wobei die Befragten zwischen 30 und 49 Jahren die gr��ten Vorteile des virtuellen Formats sehen. Es �berrascht nicht, dass eine h�here Bildung mit besseren Ergebnissen verbunden ist. F�r Veranstaltungsorganisatoren:innen ist entscheidend, dass die Zufriedenheit mit Online-Meetings umso geringer ist, je gr��er die Gruppe ist.
Participate in the latest Meeting and Event Assessment [Eitw] Die herausragende Studie zur Veranstaltungsbranche bittet alle Akteure der deutschen Kongress- und Eventbranche, sich an der aktuellen Studie zu beteiligen. Teile hier deine Meinung mit.

Closing thoughts

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