Wie sieht deine 365-Strategie aus?

K�rzlich hat Exhibition News Phil Soar (Vorsitzender und CEO eines der gr��ten britischen Messeunternehmen) als Gastredakteur eingeladen. Seit seinem Amtsantritt hat er eine Reihe von Kolumnen ver�ffentlicht, in denen er auf spielerische, aber gezielte Art und Weise Event- und Messeveranstalter dazu dr�ngt, ihr Wertversprechen f�r ihre Stakeholder zu entschl�sseln, das �ber die Funktion als regelm��iger Veranstaltungsort und Treffpunkt f�r eine bestimmte Zielgruppe hinausgeht (einige Beispiele: “Why do people go to trade shows?”; “Why Darwin didn”�t mention trade shows in “�On the Origin of Species”� und k�rzlich “Trade show mission statements: how can you tell the difference?”�) Die Tatsache, dass er genug Material f�r eine Reihe von Kolumnen zu diesem Thema hatte, zeigt, dass es sich nicht nur um ein pers�nliches Problem handelt. F�r manche scheint es normal zu sein, dass sich ein gewisser Teil der Veranstalter in der Branche mehr auf den Verkauf von Raum als auf alles andere zu konzentrieren scheint. Oder weniger wohlwollend ausgedr�ckt: “Unsere Mission ist es, so viel Geld wie m�glich f�r unsere Aktion�re zu verdienen.”�

Bei einer Reihe von Messen und B2B-Gro�veranstaltungen (nicht bei allen) ist das Fehlen eines klaren Wertversprechens jenseits des Veranstaltungsortes ein Grund daf�r, warum viele in den letzten 18 Monaten mit der Umstellung auf digitale Medien zu k�mpfen hatten. Viele derjenigen, die mit digitalen Veranstaltungen unzufrieden sind, geben sich damit zufrieden die Schuld direkt auf das Format zu schieben und ignorieren dabei, dass sie sich nicht darauf konzentrieren ihren Stakeholdern etwas Wertvolles zu bieten. Dieser Mangel an Fokus f�hrt zu virtuellen Veranstaltungen, die auf frustrierende Weise versuchen ein physisches Format in digitaler Miniatur zu replizieren.

Wenn diese Veranstaltungen weiterhin ein wichtiger Ort f�r die Zusammenf�hrung von Interessengruppen bleiben wollen, m�ssen sie sich dazu verpflichten, einen Mehrwert zu bieten, der �ber die blo�e Bereitstellung von R�umlichkeiten hinausgeht. Dies erfordert eine ehrliche Auseinandersetzung mit der Frage, was eine Veranstaltung zu einem “Erfolg”� macht, d. h. was sie �ber den Gewinn des Veranstalters hinaus bietet. Und bei Veranstaltungen, die nachweislich einen Mehrwert bieten ”� ist dieser messbar und auch f�r Personen au�erhalb der bestehenden Gemeinschaft verst�ndlich? Jede dieser Komponenten ist von wesentlicher Bedeutung, wenn es darum geht, dein Konzept in eine wirksame 365-Strategie zu verwandeln, deren Wirkung weit �ber die Veranstaltungstage hinausgeht.

Hast du eine 365-Strategie f�r deine Teilnehmer, Sponsoren und Aussteller entwickelt? Ist sie klar definiert und hebt sie sich von der deiner Konkurrenten ab? Wenn nicht, worauf wartest du dann noch?

Es gibt einige mutige Beispiele von Veranstaltern, die den Bedarf erkannt haben und ihre Formate anpassen und �ndern, um dauerhafter, flexibler und vorteilhafter f�r die Menschen zu sein, denen sie dienen. Aber f�r diejenigen, die sich nicht �ber die Bereitstellung eines Veranstaltungsortes hinaus engagiert haben, sollte die Unsicherheit der letzten Wochen ein Weckruf sein. Lass es nicht an dir vor�berziehen.

Es gibt keinen besseren Zeitpunkt als den Beginn des neuen Jahres, um sich ein paar ehrgeizige Ziele zu setzen (es sind nur noch vier Wochen!). Und es gibt keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um damit zu beginnen.

In der Zwischenzeit habe ich in dieser Woche einiges nachgeholt:

The events industry:

Omicron Variant Starts to Hit Travel, Business Flights and Events [Wall Street Journal] Anstehende Fl�ge und Gesch�ftsreisen sind bereits von den neuen Einschr�nkungen betroffen, die aufgrund der Omicron-Variante in Kraft getreten sind.
The future of events is hybrid, but how do we get there? [Diginomica] Es ist an der Zeit, hybride Veranstaltungen zu verdoppeln, aber es muss �ber die per Livestream �bertragene Keynote hinausgehen. In diesem Beitrag argumentiert Paul Richards, dass es wichtig ist, sich �ber das Mittelma� zu erheben, wenn es darum geht, schl�ssige Hybridformate zu entwickeln, die einen Unterhaltungswert bieten und die Organisatoren zu ermutigen, aus ihrer Komfortzone auszubrechen. Er liefert einige Beispiele daf�r, wie man dies erreichen kann, insbesondere f�r Unternehmensveranstaltungen ”� wenn es darum geht, das Erlebnis unterhaltsamer zu gestalten.
Fastener Fair Stuttgart rebranded as Fastener Fair Global [Fastener and Fixing] Interessantes Rebranding f�r eine der gr��ten Messen f�r die Verbindungs- und Befestigungsindustrie. Durch den Wegfall von “Stuttgart”� im Namen (dem Sitz der Messe) positioniert sich die Messe als Aush�ngeschild mit einer internationaleren Ausrichtung, die die Satellitenveranstaltungen der Messe auf der ganzen Welt miteinander verbindet, sowie mit einer globalen Plattform.
Blavity to continue building its virtual event model in the metaverse [Digiday] Die diesj�hrige AfroTech wurde �ber die Blavity-Plattform in das Metaversum verlagert. Die Umstellung von einer virtuellen Veranstaltung auf das Metaversum brachte betr�chtliche Vorteile mit sich ”� h�here Ticketpreise, mehr Sponsoring und eine gr��ere Beteiligung. Du bist bereit, deine Veranstaltung ins Metaverse zu verlegen, wei�t aber nicht wo du anfangen sollst? Hier erf�hrst du, wie sie es gemacht haben.

How to do it:

Zoom: How to use it (and how not to use it) in 2022 [Fast Company] Hier gibt es keine �berraschungen ”� wie z. B. “Halte keine Besprechungen ab, wenn du auch einfach eine E-Mail schicken k�nntest”� -, aber vielleicht ein paar gute Erinnerungen, die an das Team geschickt werden sollten, da viele von uns mit aufgrund der neuesten Entwicklungen mit der Arbeit von zu Hause aus fortfahren.
Five Ways to Leverage the Cameo Platform to Personalize Engagement [Event Marketer] Du wei�t vielleicht, dass bei vielen Veranstaltungen der Inhalt einer der wichtigsten Faktoren f�r die Anmeldungen ist. Und ein guter Name f�r deine Veranstaltung erregt sicherlich Aufmerksamkeit. Eine wirklich kreative Idee, die zeigt, wie du Cameo nutzen kannst, um einige bekannte Stimmen zu engagieren und zu aktivieren und den Teilnehmern personalisierte Momente zu bieten. Eine �berzeugende Idee, die dein digitales Event zu etwas ganz Besonderem macht.
Best Practices for Event Moderators [Trade Show News] Wenn es darum geht, deine Teilnehmer bei der Stange zu halten, ist der Inhalt nur ein Teil der Gleichung. Kompetente Moderatoren bringen deine Teilnehmer ins Gespr�ch und sorgen daf�r, dass sie mit dem Programm deiner Veranstaltung in Ber�hrung bleiben. Bei einer virtuellen Veranstaltung hast du die M�glichkeit, weitere Moderatoren einzusetzen, die die Vortragenden unterst�tzen, den Chat anregen und Diskussionen leiten.
How to Create a COVID-Safe Trade Show Exhibit [Trade Show News] Aussteller und Messen haben immer wieder betont, wie wichtig der pers�nliche Kontakt und der Wert von Ausstellungen f�r ihre Branchen sind. Im Hinblick auf die R�ckkehr zu Covid-konformen Messen im Jahr 2022 gibt einer der weltweit f�hrenden Messedesigner einige Top-Tipps, wie man einen Raum schaffen kann, der nicht nur auff�llt, sondern auch f�r die Sicherheit der Besucher sorgt.

Nicht verpassen:

New UFI Report Details Critical Concerns About Data Ownership in the New Era of Events [Trade Show News] Ein besorgniserregender Trend, den ich im Laufe des Jahres verfolgt habe, betrifft den Kampf um den Datenschutz und das Dateneigentum von Veranstaltern, Produzenten und Event-Tech-Plattformen. Die UFI hat k�rzlich ein Whitepaper �ber einige der Bedenken und Herausforderungen ver�ffentlicht, denen sich Veranstalter in diesem schwierigen Bereich gegen�bersehen. Lies den vollst�ndigen Bericht hier: The event organiser”�s perspective on data ownership
Cvent CEO & Founder, Reggie Aggarwal, on the Future of Meetings and Events [Yahoo Business] Reggie Aggarwal, CEO und Gr�nder von Cvent, �ber den Schritt sein Unternehmen an die B�rse zu bringen und dar�ber, was das Jahr 2022 f�r die Veranstaltungsbranche bringen k�nnte. Seiner Ansicht nach wird 2022 f�r jeden etwas dabei sein. Die Veranstaltungslandschaft wird einen “intelligenten Mix”� von Veranstaltungstypen umfassen, darunter pers�nliche, virtuelle und hybride Veranstaltungen.
Virtual world pioneer Philip Rosedale has doubts about the metaverse [Axios] Ah, das l�stige Metaversum wieder. Es scheint unvermeidlich zu sein, ob wir nun danach suchen oder nicht. Aber eine der Schl�sselfiguren an der Spitze, Phil Rosedale ”� der das Konzept durch seine Plattform “Second Life”� vorantrieb ”� �u�ert seine Zweifel an den Auswirkungen des Metaversums. Haben sich die Dinge ge�ndert? Vielleicht bekommt das Metaversum mit der Verbreitung von Omicron eine ganz neue Bedeutung.

Abschlie�ende Gedanken

Das war”�s f�r die diesw�chige Ausgabe von The Lookout!

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