Ist die digitale Zeit schon vorbei?

Die bunten Boxen, die grellen B�hnenlichter und die riesige Arena waren sofort zu erkennen. Als ich in den letzten Tagen durch meinen Social-Media-Feed scrollte, dauerte es nicht lange, bis ich auf Beitr�ge von Teilnehmern stie�, die von ihren Erfahrungen auf der weltweit gr��ten Tech-Veranstaltung berichteten.

Der Web Summit hat in dieser Woche 42 751 Besucher in Lissabon begr��t, und zwar in einer ausverkauften Veranstaltung. Die Zahlen sind im Vergleich zu den Zeiten vor der Pandemie r�ckl�ufig (um der sozialen Distanzierung Rechnung zu tragen), aber die Atmosph�re scheint sehr lebendig zu sein. Die Altice Arena? Bis auf den letzten Platz gef�llt.

Die Frage nach der Zukunft des Digitalen wurde mir diese Woche in einem Gespr�ch mit Daniela Stack von der Deutschen Messe und Dirk Schmidt von BizzTech in ihrer Sendung Bizztalk gestellt [falls du das Gespr�ch verpasst hast, kannst du es hier anschauen].

Meine Antwort? Digital ist nicht erledigt. Es steht erst ganz am Anfang. Mit meiner Begeisterung bin ich nicht allein.

Es ist unglaublich spannend, wieder zu k�rperlichen Aktivit�ten zur�ckzukehren. Aber die Pandemie hat die Art und Weise, wie Gesch�fte gemacht werden und wie Veranstaltungen genutzt werden, um Kontakte zu kn�pfen und dem Publikum einen Mehrwert zu bieten, grundlegend ver�ndert. Das Gesch�ft musste w�hrend der Pandemie weitergehen, und es wurden Wege gefunden, trotz der fehlenden pers�nlichen Treffen weiterzumachen.

Die Veranstaltungsbranche darf sich diesen Ver�nderungen nicht verschlie�en. Stattdessen gibt es viele unglaubliche M�glichkeiten f�r die Einbindung digitaler Medien in zuk�nftige Veranstaltungen, die noch nicht ausreichend genutzt werden. Eine effektive Marktplatzl�sung zum Beispiel? Eink�ufe w�hrend der Veranstaltung? Problemlose Navigation? “Smartes”� Matchmaking, das tats�chlich intelligent ist? Sie sind noch nicht da. Aber sie kommen.

Organisatoren d�rfen nicht den Schwung oder das Vertrauen der Teilnehmer durch eine schlechte virtuelle Veranstaltungsproduktion verlieren. Es gibt nach wie vor Reibungsverluste bei vollst�ndig online abgehaltenen und nun zunehmend auch bei hybriden Veranstaltungen, die digitale Elemente enthalten. Vor allem bei hybriden Veranstaltungen gibt es noch einiges zu lernen. Aber in diesem unvollendeten Raum kann noch viel mehr getan werden. Event-Profis m�ssen weiterhin ihre kreativen Grenzen ausloten, wenn es darum geht, das Ausma� der Digitalisierung zu maximieren, anstatt sich darauf zu verlassen, dass alles wieder so wird wie es war. Es ist eine v�llig andere Welt.

Dar�ber hinaus k�nnen wir nicht ignorieren, wie digitale Elemente Ereignisse vor einigen Risiken und Unsicherheiten sch�tzen k�nnen. In mehreren Gespr�chen, die ich in letzter Zeit gef�hrt habe, war Vorsicht geboten, wenn es um die steigenden COVID-Fallzahlen ging. Man k�nnte denken: “Das passiert doch nicht schon wieder”�. Aber diese Bedenken sind berechtigt, wenn man �ber Europa hinausblickt. China, das bis 2021 erfolgreich pers�nliche Ausstellungen und Messen veranstaltete, beginnt nun gro�e Messen abzusagen, da die Zahl der F�lle in vielen St�dten, darunter Peking, Shanghai und Shenzhen steigt.

In Anbetracht dessen, was wir seit M�rz 2020 erlebt haben, k�nnen wir uns nie sicher sein was als N�chstes kommt. Aber wir k�nnen mit einer effektiven und kreativen digitalen Event-Strategie planen, in deren Mittelpunkt die Innovation steht. Wir stehen erst am Anfang!

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Hier sind die neuesten Nachrichten und Updates aus der Veranstaltungsbranche

The Events Industry:

Germany Offers Corona Insurance for Reopening Trade Fairs [PR News Wire] In dem Bem�hen, anstehende Live-Messen zu unterst�tzen, haben die Regierungen von Bund und L�ndern ein umfangreiches Versicherungsprogramm f�r die Branche auf den Weg gebracht. Messen k�nnen eine Deckung von bis zu 600 Mio. EUR sowie 20 Mio. EUR zur F�rderung der Teilnahme kleiner und mittlerer Unternehmen an anstehenden Messen beantragen.
Web Summit returns with masks, vaccine passports and Covid testing tents [Evening Standard] Der Web Summit schafft es, Zehntausende von Teilnehmern mit strengen Sicherheitsvorkehrungen, Impfp�ssen und Einbahnsystemen um die Veranstaltungsorte herum zusammenzubringen. Das Tragen von Masken ist obligatorisch und vor dem Einlass k�nnen Tests durchgef�hrt werden.
ISM And ProSweets To Offer 360-Degree Trade Fair Experience [ESM] Die Zukunft der hybriden Veranstaltungen k�nnte ein wenig nach der kommenden ISM und ProSweets Show aussehen ”� die ein 360-Grad-Erlebnis bieten wird. Die hybride Messe wird ein interaktives Ausstellerprofil beinhalten, das den spontanen Austausch zwischen Besuchern und Ausstellern per Mausklick erm�glichen kann.

Eventtech:

Vimeo Launches Vimeo Events, a New Platform Designed to Turn Every Marketer into a Virtual Events Pro [PR Newswire] Vimeo ist seit langem eine feste Gr��e f�r viele digitale Event-Profis, die ihre Livestream-Videos auf vielen Plattformen einbetten. Doch jetzt versucht Vimeo sich mit einer eigenen Plattform f�r die Produktion und Promotion von Live-Erlebnissen einen eigenen Platz auf der Event-Plattform zu sichern. Die All-in-One-L�sung betritt ein �berf�lltes Feld, kommt aber mit einem eigenen DIY-Produktionsstudio, Backstage-Management, Engagement-Funktionen und einer kompletten Suite von Analyse-Tools.
vFairs Launches All-in-one Mobile App [Martech] vFairs, eine beliebte All-in-One-Eventplattform, hat jetzt eine mobile App auf den Markt gebracht, die Veranstaltern dabei hilft ihre Events effektiver zu gestalten ”� egal ob virtuell, pers�nlich oder hybrid. Die vFairs-App reiht sich ein in eine Reihe anderer Angebote von All-in-One-Plattformen zur Erweiterung ihres Kundenangebots.
Cisco launches new AI-powered and hybrid event features for Webex [VentureBeat] Ciscos WebEx hat in letzter Zeit eine ganze Reihe neuer Updates erhalten, die es wert sind weiterverfolgt zu werden. Die Nutzer k�nnen sich auf asynchrone Kommunikationsdienste, Kollaborations- und Whiteboard-Tools sowie einen KI-gest�tzten “People Focus”� freuen, der die Bild- und Tonqualit�t der Teilnehmer in Meetings optimieren wird. Au�erdem wurde die erweiterte Produktpalette f�r Veranstaltungen vorgestellt, die mehr als 60 Partnerintegrationen beliebter Apps, darunter Miro und Mural, umfasst.

How to do it:

Video Content: a Trade Show Marketing Must-Have [Tradeshow News] Die Entwicklung einer effektiven Marketingstrategie f�r Messen (pers�nlich oder online!) erfordert heutzutage einige Videoelemente. Video vermittelt die Geschichte und den Wert deiner Produktion, fesselt die Aufmerksamkeit deiner Teilnehmer und ermutigt die Standbesucher. Hier sind einige gute Vorschl�ge. Weitere Informationen �ber effektives Verkaufen und Pr�sentieren auf einer virtuellen Messe findest du in Exhibiting with Excellence.
Five Smart Ways To Promote Your Virtual Job Fair [Forbes] Das Marketing f�r virtuelle und Online-Veranstaltungen hat in den letzten 18 Monaten eine Reihe von Ver�nderungen durchlaufen. Vor allem f�r Recruiting-Veranstaltungen hat die Verlagerung in den Online-Bereich und die Welt der Telearbeit die Werbung zu einem v�llig neuen Unterfangen gemacht. Was sollte in deinem Toolkit enthalten sein? Pressemitteilungen und eine Teaser-Videoproduktion deiner bevorstehenden Veranstaltung, die in den sozialen Medien verbreitet werden kann. Eine gro�artige Idee f�r alle Arten von Online-Veranstaltungen ”� Jobmessen oder andere.
Meetings Pro Tip: Adapt Your Hiring Strategy to a New Era [Associations Now] So wie sich die Gesch�ftswelt in den letzten 18+ Monaten ver�ndert hat, sollte sich auch deine Einstellungsstrategie anpassen. Dies gilt f�r Veranstaltungsfachleute ebenso wie f�r Unternehmen, die nach dem richtigen Personal suchen, um ihre Veranstaltungsstrategie in einem zunehmend digitalen Umfeld voranzubringen.

Nicht verpassen:

Salesforce Understood the Assignment With Its Dreamforce 2021 Hybrid Experience [BizBash] Diese Fallstudie �ber die Kundenveranstaltung von Salesforce im Jahr 2021, bei der 1.000 Teilnehmer vor Ort zu den Fernteilnehmern aus 177 verschiedenen L�ndern stie�en, hat mir sehr gefallen. Das Unternehmen nutzte seine internationalen Standorte, um eine echte 24/7-Veranstaltung durchzuf�hren, die alle Zeitzonen umfasste, um Teilnehmer von �berall her zu empfangen. Ein gro�artiges Beispiel von dem man lernen kann, da immer mehr Unternehmen auf hybride L�sungen umsteigen.
COP 26: “�One of the whitest”� climate conferences in years, say environmentalists [DW] Trotz der Forderung nach Inklusivit�t scheinen viele Einschr�nkungen und H�rden die COP 26 daran zu hindern, dieses Ziel zu erreichen (ganz zu schweigen von den Schwierigkeiten bei der Zug�nglichkeit f�r Rollstuhlfahrer). Dieser Artikel von DW geht im Detail auf einige der Herausforderungen ein, mit denen die Delegierten vor Ort konfrontiert sind, wenn es darum geht an den Sitzungen teilzunehmen und enth�lt einige wertvolle Erkenntnisse f�r Veranstaltungsexperten, wenn es um die Gestaltung von Veranstaltungen geht.
All-virtual, in-person or hybrid: Where are industry events headed? [Business of Home] Hier ein Blick auf die Veranstaltungen einer Branche, von der viele dachten, sie sei vom physischen Handel abh�ngig, die sich aber der Digitalisierung verschrieben hat. Die Haushaltswaren- und Einrichtungsbranche bewegt sich im Jahr 2022 mit einer Mischung aus digitalen und hybriden Veranstaltungen ”� einschlie�lich Markenveranstaltungen ”� voran, die sie n�her an ihre Verbraucher bringen als je zuvor.

Abschlie�ende Gedanken

Das war”�s f�r die diesw�chige Ausgabe von The Lookout!

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