Kann deine Veranstaltung "inklusiv" sein, ohne eine vollst�ndig digitale Option?

An diesem Wochenende beginnt die COP26-Klimakonferenz in Glasgow. Sie ist nicht nur deshalb von besonderem Interesse, weil es sich um eine der gr��ten globalen Veranstaltungen seit der Pandemie handelt, sondern auch wegen des Schwerpunkts Klima. 

Wegen der Pandemie verz�gerte sich die Veranstaltung um mehr als ein Jahr und die Organisatoren bestanden darauf, dass die Veranstaltung physisch stattfinden w�rde (was sie jetzt vielleicht noch einmal �berdenken, da es m�glicherweise nicht gen�gend Unterk�nfte f�r die erwarteten mehr als 30 000 Delegierten gibt).

Eine der Hauptpriorit�ten der Organisatoren ist es jedoch, einen “integrativen Gipfel”� zu veranstalten. Das ist ein sch�nes Ziel, denn als globales Gipfeltreffen ist die COP nicht f�r jedermann offen. Aber viele der Teilnehmer hatten keine Wahl, ob sie nach Schottland reisen wollten oder nicht. 

An den geschlossenen Sitzungen der COP26 k�nnen die Teilnehmer nur dann virtuell teilnehmen, wenn sie sich physisch in Schottland aufhalten. Auch wenn die geschlossenen Sitzungen gestreamt werden, sind sie f�r Zuschauer im Ausland nicht zug�nglich. Um das Beste aus der Veranstaltung herauszuholen, m�ssen die Teilnehmer also entweder im Saal oder im Lande sein. Da die Delegierten aus allen Teilen der Welt zur COP26 kommen, mussten viele trotz der Pandemie anreisen.

Zwar unterliegen nicht alle COP26-Sitzungen diesen Beschr�nkungen, aber die M�glichkeiten f�r die Delegierten, virtuell am COP26-Gipfel teilzunehmen, sind sehr unterschiedlich. Trotz des Aufrufs der Organisatoren zu einer inklusiven Veranstaltung schr�nken die digitalen Beschr�nkungen die Wahlm�glichkeiten der Delegierten eher ein, als dass sie “inklusiver”� w�ren. 

Nat�rlich geh�rt zu einer inklusiven Veranstaltung viel mehr als das Angebot einer umfassenden digitalen Option. Aber die M�glichkeit an einer Veranstaltung teilzunehmen und sie vollst�ndig digital zu gestalten, verbessert sicherlich die Zug�nglichkeit und die Inklusion, indem sie mehr Auswahlm�glichkeiten bietet. Und mit den Lektionen, die wir seit der Pandemie �ber die Produktion effektiver digitaler Veranstaltungen gelernt haben, gibt es keine Entschuldigung daf�r, keine effiziente M�glichkeit f�r die COP26-Delegierten zu entwickeln, um vollst�ndig teilzunehmen, egal wo sie sind. Die Zukunft liegt in der Ferne. Lasst uns einen Weg finden, diese Herausforderung zu meistern. 

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Hier gibt es die neuesten Nachrichten und Updates aus der Veranstaltungsbranche:

Eventtech:

• Veertly raises CHF 2m in seed financing round [Veertly] Nach anderthalb Jahren Bootstrapping verk�ndet die virtuelle und hybride Event-Plattform Veertly ihr erstes Fundraising. Die flexible Eventtech-Plattform (und Freund von PIRATEx) bereitet sich mit einer 1,9 Millionen Euro Seed-Finanzierungsrunde auf ihre globale Expansion vor. Die Plattform digitalisiert Veranstaltungen f�r 20 bis �ber 10.000 Teilnehmer.
• Bizzabo acquires TeeVid [Conference News] Die Event-Organisations- und Erfolgsplattform Bizzabo hat TeeVid, eine Video- und Eventplattform, �bernommen. Letzten Monat stellte das Unternehmen sein neues “Event Experience Operating System”� vor, eine offene Plattform, die f�r immersive hybride und virtuelle Events entwickelt wurde. Diese neue Akquisition wird die Videoerlebnisse f�r die Kunden von Bizzabo verbessern und ihnen erm�glichen, personalisierte und flexible Videoproduktionen zu erstellen.
• OpenExchange Announces Intent to Acquire Veracast, Further Enhancing Virtual Event Product Offering [Business Wire] OpenExchange, ein globales videof�higes virtuelles Veranstaltungstool, beabsichtigt die �bernahme von Veracast, einem sicheren Webcast- und Streaming-Anbieter f�r Finanzdienstleistungen, Biotechnologie und juristische Dienstleistungen. Die �bernahme soll OpenExchange die M�glichkeit geben, �ber 50.000 virtuelle Meetings pro Quartal zu verwalten. In den letzten beiden Quartalen haben wir eine st�rkere Konsolidierung im Bereich der Veranstaltungstechnik beobachtet und ich gehe davon aus, dass dieser Trend noch einige Monate anhalten wird.
• ON24 Announces New Live-Stream Video Application to Get Virtual Events Up and Running Fast [BusinessWire] Die Eventtech-Plattform On24 hat eine neue Self-Service-L�sung f�r virtuelle Veranstaltungen angek�ndigt, die es Veranstaltern erm�glicht, Events schneller als je zuvor per Livestream zu �bertragen.

The Events Industry:

• Web Summit Selected as Digital Platform Provider for CES 2022 [PR News Wire] Die CES kehrt 2022 als hybride Veranstaltung nach Las Vegas zur�ck und die digitale Komponente wird von Web Summit unterst�tzt. Die CTA hat sich f�r die ma�geschneiderte virtuelle Veranstaltungssoftware von Web Summit entschieden, um “sowohl die pers�nlichen als auch die digitalen Teilnehmer zu unterst�tzen”�. Dieser Schritt bedeutet eine Abkehr von ihrem Anbieter aus dem Jahr 2021, Microsoft, der die erste rein digitale CES mitgestaltet hat. 
• Nvidia”�s GTC will draw 200K researchers for online event including metaverse session [VentureBeat] Das Metaverse ist definitiv pr�sent wenn es um Veranstaltungen geht, denn das Unternehmen f�r k�nstliche Intelligenz und Datenverarbeitung Nvidia l�dt n�chsten Monat �ber 200.000 Teilnehmer zu einer Veranstaltung ein, bei der die Teilnehmer die M�glichkeit haben werden, das Metaverse aus erster Hand zu erleben. In dem Bericht hei�t es, dass Nvidia aufgrund der Delta-Variante weiterhin alle virtuellen Veranstaltungen nutzt, um im Laufe des Jahres mehr Events zu veranstalten und neue Konzepte auszuprobieren, wie zum Beispiel diese Metaverse-Session.
• Messen: Hannover Messe will digitale Angebote beibehalten [Bietigheimer Zeitung] Die Hannover Messe im April wird 2022 als Hybrid-Veranstaltung zur�ckkehren. Im vergangenen Jahr wurde die weltgr��te Industriemesse vollst�ndig als Online-Veranstaltung abgehalten, nachdem sie 2020 abgesagt worden war. Die Entscheidung, digitale Elemente beizubehalten und zu hybriden Elementen �berzugehen, wird die Messe nach Angaben der Verantwortlichen f�r Aussteller und Besucher “noch wertvoller”� machen. 

How to do it: 

• Five Ways to Level Up Your Virtual Event Moderation [Associations Now] Hier gibt es einige clevere Tipps f�r die effektive Zusammenarbeit mit Moderatoren bei virtuellen Veranstaltungen. Ich glaube, wir alle haben schon einmal eine Online-Veranstaltung erlebt, bei der die Moderation oder der Moderator den Ausschlag gegeben hat. Eine M�glichkeit, Negatives zu verhindern, ist die richtige Konzeption und das Coaching der Online-Moderatoren ”� das ist eine echte Kunst. Hier sind einige Top-Tipps ”� und einer, der mir besonders gut gef�llt? Verwendung eines privaten Chats zur Bew�ltigung von St�rungen. Sorgt daf�r, dass eure Mitarbeiter den Chat betreuen und nutzt eure private Chatfunktion, um sicherzustellen, dass die Dinge reibungslos ablaufen wenn sich die Teilnehmer nicht entsprechend verhalten. 
• 3 Ways to Rethink Employee Engagement with Virtual Event Technology [Trade Show News] Alle Organisatoren wissen, dass virtuelle Veranstaltungen aufregende M�glichkeiten zur Beteiligung bieten k�nnen. Lasst uns nun dar�ber nachdenken, wie wir dieses Engagement und diese M�glichkeiten �ber den traditionellen Veranstaltungsbereich hinaus auf effektivere Unternehmensversammlungen �bertragen k�nnen. Ich sehe hier eine Chance f�r Eventveranstalter, ihr Gesch�ftsportfolio auszubauen und ihr Angebot f�r gr��ere Unternehmen weiter zu �ffnen, um interne Meetings abzuhalten. 
• Enhancing Event Experience with AR [Tech Bullion] W�hrend viel Aufmerksamkeit auf den Aufbau v�llig neuer 3D-Welten f�r Veranstaltungen verwendet wurde, sollte Augmented Reality nicht �bersehen werden ”� vor allem wenn Veranstaltungen wieder pers�nlich stattfinden. Es gibt viele M�glichkeiten, wie AR Veranstaltungen aufwerten kann, z. B. f�r die Navigation am Veranstaltungsort oder f�r das Hinzuf�gen von Gamification zu deiner Veranstaltung, um das Engagement zu steigern. Einer der besten Aspekte? F�r einige der einfachsten Erweiterungen ist nur ein Smartphone erforderlich, so dass die Teilnehmer die Tools wahrscheinlich bereits zur Hand haben. 

Nicht verpassen:

• Virtuelle Messeformate: Chancen & Grenzen [Event Partner] Als die Pandemie ausbrach, sah die Messe-, Kongress- und Eventmanagement-Studentin Céline Hage die Krise als Chance. In ihrer Abschlussarbeit untersuchte sie die Auswirkungen und Folgen virtueller Messen f�r die Messeindustrie. Dieser Beitrag fasst einige der wichtigsten Ergebnisse ihrer Abschlussarbeit zusammen, mit einigen �berzeugenden Resultaten. Eine Erkenntnis: Virtuelle Messen stellen keine Bedrohung f�r die traditionellen Betreiber dar, sondern bieten vielmehr die M�glichkeit, ihre Produktionen zu erweitern und einen kontinuierlichen Kontakt mit ihrem Zielpublikum zu pflegen.
• Global events industry pledge ready for COP26 [Conferences and Meetings World] Im Vorfeld der n�chste Woche stattfindenden COP26 haben sich eine Reihe von Akteuren der Veranstaltungsbranche zusammengetan, um eine Klimazusage zu entwickeln, die darauf abzielt, bis 2050 den Aussto� von Treibhausgasen auf Null zu senken und die Emissionen bis 2030 um 50 % zu reduzieren. 150 Veranstaltungsunternehmen aus der ganzen Welt haben bereits unterzeichnet. Weitere Einzelheiten werden bei der offiziellen Vorstellung am 10. November bekannt gegeben. 

Das war”�s f�r die diesw�chige Ausgabe von The Lookout!

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Bis zum n�chsten Freitag!


The Lookout Newsletter #47

**Written by:
**Felix Josephi
PIRATEx Managing Director