Experimentieren ist alles!

Nur noch eine Woche. 

Als Organisatoren von Veranstaltungen wisst ihr, wie sich dieser Moment anf�hlt. 

Die Vorfreude, die sich aufgebaut hat, die Aufgaben, die To-Do-Listen, die Kontrollen und die erneuten Kontrollen. Der gesamte Prozess, um zu diesem Punkt zu gelangen, und die scheinbar unz�hligen Dinge, die noch zu erledigen sind. 

Und dann ist da noch diese Sache mit den Veranstaltungen: Egal, wie viel man plant, es kommen immer noch Dinge dazwischen, �nderungen m�ssen vorgenommen und Krisen abgewendet werden. Und manche fangen an ihre Entscheidungen zu hinterfragen. Habe ich mit der Plattform die richtige Wahl getroffen? Macht die Reihenfolge der Agenda Sinn? Sollten wir eine weitere Kamera bestellen? 

Aber du hast noch eine Woche Zeit, du hast noch Zeit. 

Das ist das Gef�hl, in das ich gerade habe, da unsere Veranstaltung PIRATE Live am 30. August beginnt. 

Es war ein riesiges Projekt, und das genau zu der Zeit des Kalenderjahres, in der die meisten von uns eine kleine Pause einlegen, bevor die Veranstaltungssaison im Herbst losgeht. 

Auch wenn es schwierig ist, stand es nicht zur Debatte, die Veranstaltung abzusagen. Auch wenn sie nicht zu unserem Gewinn beitr�gt. Wir machen PIRATE Live nicht, um Geld zu verdienen. Stattdessen ist es unsere Chance, der unternehmerischen Gemeinschaft etwas zur�ckzugeben, uns selbst zu fordern und zu experimentieren. Es gibt uns auch die M�glichkeit als Organisatoren in die Rolle unserer Kunden zu schl�pfen. Das ist f�r uns mehr wert als alles andere.

Als Agentur hat man nicht immer die M�glichkeit, zu experimentieren. Man m�chte den Bed�rfnissen des Kunden gerecht werden und ein Konzept vorschlagen, das so wenig Risiken und Unbekannte wie m�glich beinhaltet. Vor allem, wenn es sich um eine Online- oder Hybrid-Veranstaltung handelt, denn f�r viele mag sich die Durchf�hrung einer Veranstaltung auf diese Weise bereits wie ein Risiko anf�hlen. 

Die Durchf�hrung dieser Veranstaltung f�r uns selbst (und all die verr�ckten Konzepte, die wir daf�r entwickelt haben) hilft uns, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Die Erfolge werden wir auf unsere zuk�nftigen Veranstaltungen �bertragen. Und die Misserfolge ”� nichts ist wirklich ein Misserfolg, wenn man etwas daraus lernt. Wir erwarten nicht, dass alles klappt. Aber wir erwarten, dass wir eine Menge lernen. Und wir werden eine gro�artige Zeit dabei haben!

Du bist neugierig, was wir uns ausgedacht haben? Ich w�rde mich freuen, wenn du dabei bist und siehst, was wir auf die Beine gestellt haben. Mit dem Code FELIXINVITEDME kannst du dir hier ein kostenloses Ticket f�r den vollen Zugang sichern. 

Hast du in letzter Zeit irgendwelche experimentellen Eventstrategien ausprobiert? Hast du deine Komfortzone verlassen?

Ich hoffe, du hast eine tolle Woche. Hier sind meine Top-Lekt�ren: 

The Industry:

• CES 2022 to require proof of vaccination for attendees, exhibitors [The Verge] Die Consumer Electronics Show wird f�r ihre Ausstellung im Jahr 2022 einen Impfnachweis f�r Teilnehmer und Besucher verlangen. Die Hybrid-Messe wird am 5. Januar er�ffnet. 
• Intrado Acquires Hubb, Transforming the Future of Global Events [Newswire] Eine weitere gro�e �bernahme f�r die Eventtech-Branche: Intrado �bernimmt Hubb. Intrado betreibt derzeit seine eigene Eventtech-Plattform und diese neue �bernahme wird “eine einzige Quelle f�r einheitliche Onsite- und Online-Eventdaten und -Analysen f�r das gesamte Eventportfolio”� bieten. 
• Edinburgh book festival chief suggests “�hybrid”� events are the future for city”�s culture status [The Scotsman] “Wir alle dachten, dass hybride Ereignisse fr�hestens im Jahr 2025 oder 2030 stattfinden w�rden. Die Pandemie hat das alles vorverlegt”�. Die Festivalstadt hat f�r viele ihrer Sommer- und Herbstveranstaltungen in diesem Jahr ein Hybridmodell gew�hlt, darunter das Edinburgh Fringe und International Festivals.
• Explainer: Are physical events making a comeback in the GCC? [Gulf Business] Ich denke, es ist wichtig, eine globale Perspektive einzunehmen, wenn es darum geht, die Veranstaltungsbranche zu betrachten, da oft verschiedene Regionen den Ton daf�r angeben, was Ihre Teilnehmer in Zukunft von Veranstaltungen erwarten. 

Messen m�chten zu pers�nlichen Konzepten zur�ckkehren

• Sicam, the first in-person trade fair for the furniture industry to go ahead [F&J Production] Nach einer langen Verz�gerung durch die Pandemie werden in Europa wieder pers�nliche Fachmessen stattfinden. Die in Italien stattfindende Messe begr��t mehr als 500 Aussteller aus 30 L�ndern und wird besondere Sicherheitsma�nahmen und eine verst�rkte Abstandshaltung gew�hrleisten.
• Interpack organisers confirm 2023 packaging and processing event nearing capacity [Confectionery Production] Nach der Absage dieser Messe im Jahr 2020 und 2021 ist die Nachfrage der Aussteller so gro�, dass sie im Jahr 2023 wieder stattfinden soll. Obwohl es noch eine ganze Weile hin ist, sind bereits 85 % der Ausstellungsfl�che verkauft, was darauf hindeutet, dass man gerne zu pers�nlichen Konzepten zur�ckkehren m�chte. 
• Cat pulls out of Bauma [Construction Index] Einer der gr��ten Aussteller auf der Bauma, der weltgr��ten Maschinenbaumesse, hat sich entschieden, die Messe 2022, die im kommenden Oktober stattfindet, auszulassen. Statt auszustellen, konzentriert sich das Unternehmen nach eigenen Angaben “auf die kontinuierliche Interaktion mit den Kunden, indem es sein Marketing-Engagement in Europa, Afrika, dem Nahen Osten und Eurasien �ber verschiedene Kan�le ausweitet.”� Sagt dies etwas �ber die Bereitschaft von Firmenausstellern aus, auf Messen zur�ckzukehren?

How to do it:

• 5 things to consider when choosing a venue for your hybrid event [Business Matters] Die Auswahl eines Veranstaltungsortes f�r Ihre Hybrid-Veranstaltung bringt einige neue Elemente mit sich, an die wir fr�her, als alles noch pers�nlich stattfand, nicht denken mussten. Das gr��te Kriterium ”� die Frage nach der Bandbreite des Veranstaltungsortes ”� ist ein wichtiger Grund, warum einige unserer Lieblingsorte der Vergangenheit uns leider nicht in unsere hybride Zukunft gefolgt sind.
• How to Make Your Event Last for Months, Not Days [Successful Meetings] Die Umstellung auf Community- oder 365-Event-Modelle ist etwas, von dem wir glauben, dass es die Zukunft der Veranstaltungen wirklich pr�gen wird. Mir gefallen die Vorschl�ge, die hier gemacht werden, um den Anfang zu machen ”� insbesondere der “3-Monats-R�ckblick”�, der als Erinnerung an einige der gro�artigen Themen vergangener Veranstaltungen dient.
• Virtuelle Showrooms und Messest�nde im Marketingmix [Event Partner] Wie kann man einen virtuellen Ausstellungsraum oder Messestand in seine Marketingstrategie einbeziehen? Die Technologie hat sich enorm weiterentwickelt ”� es ist jetzt m�glich, viele der Offline-Erfahrungen online vollst�ndig zu reproduzieren. 
• 5 Basic Tenets Of Producing Virtual Events [Forbes] Hier sind einige wichtige Punkte, die man beachten sollte, um sicherzustellen, dass eure virtuelle Veranstaltung aktuell bleibt. Etwas, das wir m�gen? Anstatt in einem gew�hnlichen Sitzungssaal oder in einer Lobby zu filmen, solltet ihr euch �berlegen, ob ihr nicht im B�ro oder an einem Ort filmen wollen, der den Teilnehmern vertraut ist, um ein Gef�hl der Authentizit�t zu vermitteln und eine Verbindung herzustellen. Wenn ihr eure Veranstaltung vor Ort filmt, wird sie f�r Ihr Publikum zu einem unvergesslichen Erlebnis.
• Event Tech Check: 6 Smart New Tech Tools for Virtual, Live or Hybrid Events [BizBash] Ich fange an, diesen regelm��igen Artikel von BizBash �ber die Updates der neuesten Eventtech-Plattformen wirklich zu m�gen. Es gibt immer eine Menge, die man im Auge behalten sollte! Diese Woche ”� verpasst nicht das neue mobile App-Tool von MeetingPlay, um die Kluft zwischen virtuellen und realen Teilnehmern zu �berbr�cken, sowie die zus�tzlichen Netzwerkfunktionen von 6Connex. 

Nicht verpassen:

• Meeting Technologies: Should You Be Building or Buying? [MeetingsNet] Das ist eine wichtige Frage, mit der wir in der Agentur selbst schon gerungen haben. Manchmal ist ein Produkt von der Stange die richtige Wahl, manchmal ist es aber auch sinnvoll, etwas Individuelles zu entwickeln. 
• Measuring Event ROI Is More Than a Revenue Game [Entrepreneur] Mir gef�llt dieser Meinungsartikel, der Organisatoren dazu ermutigt, bei Online- und Hybrid-Veranstaltungen mehr als nur die finanziellen Aspekte zu ber�cksichtigen. Es gibt viel mehr zu bedenken, wenn es um die Reaktion der Teilnehmer geht und wir sollten dies aus einer ganzheitlichen Perspektive betrachten. Erfahrung, Zeit, Reichweite und Community sind alles Dinge, die wir messen und in die Berechnung unseres ROI einbeziehen sollten. 
• AVL Creative Building 22 virtual event studio gets Elation touch [Entertainment Technology News] Die Pandemie hat das Gesch�ft der Detroiter Agentur AVL mit Live-Events zum Stillstand gebracht. Nachdem AVL jedoch einen bestehenden Kunden dazu ermutigt hatte, eine virtuelle Veranstaltung auszuprobieren, wurde AVL von der virtuellen Form �berzeugt. Der gemeinn�tzige Kunde “hatte ein Fundraising-Ziel von 100.000 Dollar. Innerhalb einer Stunde hatte das Unternehmen 285.000 Dollar gesammelt. Hier sehen Sie, wie AVL sein Sendestudio f�r die Zukunft aufgebaut hat.

Abschlie�ende Gedanken

Das war”�s f�r die diesw�chige Ausgabe von The Lookout! 

Falls du es verpasst hast: Du kannst dir den kostenlosen PIRATEx-Leitfaden “Exhibiting with Excellence”� f�r Messeaussteller, die diesen Herbst an Online- und Hybrid-Veranstaltungen teilnehmen, kostenlos hier herunterladen. 

Bleibe mit uns in Verbindung, wenn wir nicht bereits auf Linkedin vernetzt sind, oder folge dem PIRATEx-Team auf Twitter. Wenn es irgendetwas gibt, �ber das du gerne lesen w�rdest, wenn es um Remote- oder digitale Veranstaltungen geht, lass es mich wissen! Ich w�rde mich �ber deine Kommentare und Vorschl�ge freuen.

Wenn du jemanden kennst, f�r den The Lookout interessant sein k�nnte, teile unseren Newsletter gerne mit ihm! 

Bis zum n�chsten Freitag!

The Lookout Newsletter #38

**Written by:
**Felix Josephi
PIRATEx Managing Director