Wie man bei einer Online-Veranstaltung erfolgreich vortr�gt und pr�sentiert

Die Corona Pandemie bedeutete vor allem f�r die Veranstaltungsbranche gro�e Ver�nderungen. Sie erforderte von Veranstaltern:innen und Organisatoren:innen neue Ans�tze und neue Konzepte zu entwickeln, um Veranstaltungen weiterhin stattfinden lassen zu k�nnen.

Im Verlauf der letzten beiden Jahre wurden beinahe alle physischen Veranstaltungen die trotz der Pandemie noch stattfinden konnten durch Online-Veranstaltungen ersetzt. Jene Veranstaltungen die nicht als digitales Format stattfinden konnten, mussten verschoben oder gar abgesagt werden.

F�r Redner:innen und Moderatoren:innen von Veranstaltungen die es gew�hnt waren live vor einer vollbesetzten Halle mit einem gro�en Publikum aufzutreten, bedeutete dies, dass sie sich ebenfalls der Situation anpassen zu m�ssen und sich mit neuen Herausforderungen auseinandersetzen zu m�ssen.

Statt wie gewohnt w�hrend ihrer Pr�sentation oder ihres Vortrags in neugierige Gesichter zu schauen, mussten sie sich nun damit abfinden in eine Kameralinse zu starren. Auf die direkten Reaktionen des Publikums, den Applaus und die Atmosph�re vor Ort mussten sie als Rederner:innen auf digitalen Events verzichten. Stattdessen wurde das Publikum durch Scheinwerfer, Kameras und vor allem viele Kabel ersetzt. An Stelle von Reaktionenen des Publikums mussten sie sich an den Anweisungen oder den Hinweise des Tontechnikers oder des Regisseurs orientieren.

In Folge der k�rzlich kommunizierten bundesweiten �ffnungsperspektive fiebern viele Redner:innen und Moderatoren:innen von Events dem Tag entgegen, an dem sie endlich wieder auf einer echten B�hne und vor einem vor Ort anwesenden Publikum stehen d�rfen. Nichtsdestotrotz werden digitale Formate nicht von heute auf morgen verschwinden. Vielmehr werden hybride Veranstaltungen zuk�nftig daf�r sorgen, dass Teilnehmern:innen aber auch Redner:innen, digital und/oder pers�nlich teilnehmen k�nnen. Dementsprechend ist es f�r Redner:innen und Moderatoren:innen auch in Zukunft von Bedeutung nicht nur live vor Ort, sondern bei digitalen Events mit Erfolg vortragen zu k�nnen.

W�hrend eines Online-Events zu pr�sentieren oder einen Vortrag zu halten ist gew�hnungsbed�rftig und erfordert viel Vorbereitung. Es gilt einiges zu beachten, damit deine Pr�sentation ohne Probleme und so effektiv wie m�glich abl�uft. Lies hier weiter um zu erfahren, welche 6 Tipps dir dabei helfen k�nnen deinen Online-Auftritt zum vollen Erfolg zu machen:

1- Vorbereitung ist der Schl�ssel zum Erfolg 

Einer der h�ufigsten Fehler ist es, dass die Vorbereitung vor dem digitalen Event nicht rechtzeitig in Angriff genommen wird und so Probleme w�hrend des Vortrags auftreten, die mit einer guten Vorbereitung h�tten vermieden werden k�nnen. Achte also darauf, dass du mindestens 15 Minuten vor Beginn deiner Pr�sentation einen letzten Technik-Check durchf�hrst. Nutze die M�glichkeit all deine noch offenen Fragen zu kl�ren. Stelle au�erdem sicher, dass du ein Glas Wasser griffbereit stellst, damit du im Falle eines langen Vortrags nicht mit einem trockenen Mund zu k�mpfen hast.

2- F�hre einen ausf�hrlichen Technik-Check durch 

Um bei einer digitalen Veranstaltung erfolgreich pr�sentieren zu k�nnen, ist es wichtig sicherzustellen, dass keine technischen Probleme auftreten. �berpr�fe ob deine Internetverbindung stabil ist. Au�erdem solltest du sowohl dein Mikrofon als auch deine Kamera im Voraus testen. Verwende eine Kamera mit einer Aufl�sung von mindestens 1.280�-720 Pixel, um eine gute Bildqualit�t garantieren zu k�nnen. Achte darauf, dass sich hinter dir kein Fenster befindet, da dies gro�en Einfluss auf die Videoqualit�t haben kann. Versuche ablenkende Ger�usche im Hintergrund wie Verkehrsger�usche oder Hundebellen  w�hrend deiner Pr�sentation zu vermeiden, damit du f�r die Teilnehmer:innen durchgehend gut zu verstehen bist. Verwende nach M�glichkeit immer ein Headset. Falls dir keines zur Verf�gung stehen sollte, stell sicher, dass du dich nahe genug an deinem Mikrofon befindest. 

3- W�hle einen neutralen Hintergrund und achte auf eine ideale Beleuchtung

Positioniere dich als Redner:in so das du dich im Mittelpunkt des Bildausschnittes befindest. Achte darauf, dass in deinem Hintergrund nichts von dir und deinem Vortrag ablenkt. Ein minimalistischer und neutraler Hintergrund ist daf�r obligatorisch. Um bei deinem Vortrag f�r die optimale Lichtverh�ltnisse zu sorgen, solltest du darauf achten, dass f�r ausreichend nat�rliches Licht in deinem Zimmer gesorgt ist. Vermeide jedoch direktes Sonnenlicht in deinem Gesicht oder an den W�nden hinter dir. Im besten Fall kommt das Licht von der Seite. Befindet sich die Lichtquelle hinter dir, sorgen die unterschiedlichen Lichtverh�ltnisse zwischen Bildschirm und Hintergrund daf�r, dass du deine Augen stark angestrengt werden und dein Publikum dich nicht gut erkennen kann.

4- Untersch�tze nicht die Bedeutung des Timings bei deiner Online-Pr�sentation

Achte darauf, dass du mit deiner Online-Pr�sentation p�nktlich startest. Deine Teilnehmer:innen vor ihren Bildschirmen sind ungeduldiger als Teilnehmer:innen, die an einer physischen Veranstaltung teilnehmen. Das liegt daran, dass sie bei der Teilnahme an einem digitalen Format nicht die M�glichkeit haben sich bei einem ersten Kaffee mit ihren Sitznachbarn:innen austauschen zu k�nnen.

5- Die richtige K�rpersprache  ist ausschlaggebend 

Lass dich nicht durch das fehlende Publikum verunsichern. Schau direkt in die Kamera, um deinem Publikum den Eindruck zu vermitteln, dass du ihm in die Augen schaust. Dadurch hast du au�erdem die M�glichkeit trotz der r�umlichen Distanz etwas N�he zu den Teilnehmer:innen aufzubauen. Positioniere das Kameraobjektiv daf�r in Augenh�he z. B. auf einem Laptop-St�nder o. �., um den Laptop auf die optimale H�he auszurichten. Versuche deinen Vortrag wenn m�glich im Stehen zu halten, da du so freier sprechen und gestikulieren kannst.

6- Sei selbstbewusst!

Als Redner:in oder Moderator:in eines digitalen Events hei�t es w�hrend deines Vortrags in eine Kamera zu schauen. Ein fehlendes Publikum kann daf�r sorgen, dass du dir unsicher bist, ob dein Vortrag gut ankommt, da du die Reaktionen deines Publikum nicht unmittelbar z. B. in Form von Applaus wahrnehmen kannst. Lass dich davon nicht verunsichern! Auch wenn sich dein Publikum nicht mit dir in einem Raum befindet, kann es wahrnehmen wenn du unsicher bist oder du nicht nicht mit dem digitalen Format zurecht findest. Versuche genauso selbstbewusst wie bei physischen Veranstaltungen aufzutreten. So kannst du au�erdem daf�r sorgen, dass deine Teilnehmer:innen l�nger aufmerksam bleiben, da es ihnen mehr Freude machen wird dir zuzuh�ren. 

Fazit

Ein Vortrag oder eine Pr�sentation auf einem digitalen Event zu halten kann eine Herausforderung sein. Mit diesen 6 Tipps kannst du h�ufige Fehler vermeiden und deine Teilnehmern:innen mit einem gro�artigen Auftritt begeistern. 

Allein die �berpr�fung der Kamera und des Mikrofons bevor du beginnst, k�nnen die Qualit�t deines digitalen Vortrags enorm steigern. Untersch�tze also nicht wie wichtig eine gute Vorbereitung ist. Auch wenn du es nicht gew�hnt bist auf digitalen Events zu sprechen, sollte weder die Qualit�t noch die Freude darunter leiden.

Mit ein paar einfachen Schritten ist es m�glich deinem Publikum einen ebenso tollen Vortrag bieten zu k�nnen, wie bei einer physischen Veranstaltung. Probier es aus und du wirst feststellen, das es gar nicht so kompliziert sein muss einen digitalen Vortrag zu halten, wie du vielleicht dachtest.

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Geschrieben von:

Miriam Limbach
PIRATEx Communication Manager