Online-Event-Sponsoren: Wie kann man sie gewinnen und managen?

**Effektives Sponsoring sollte eine Partnerschaft sein.
**Sponsoring kann helfen, Ihr digitales Event auf die n�chste Stufe zu heben ”� durch sinnvolle Inhalte, zus�tzlichen Nutzen f�r die Teilnehmer und zus�tzliche Einnahmen f�r die Organisatoren. Basierend auf Ihren Inhalten gibt es verschiedene M�glichkeiten, Online-Event-Sponsoren einzubinden ”� wir nennen sie lieber Partner.

Unsere Erfahrung zeigt, wie wichtig es ist, eine f�r beide Seiten vorteilhafte Beziehung zu Ihren potenziellen Partnern aufzubauen. Versuchen Sie, langfristige Beziehungen aufzubauen oder wollen Sie die Einnahmen heute maximieren? Wenn Sie kontinuierlich Veranstaltungen organisieren, sollten Sie eine langfristige Perspektive einnehmen. Wenn es um Sponsoring geht, ist es viel einfacher, einen �berzeugten Partner zur�ckzugewinnen, als einen neuen zu finden.

Wof�r Sie sich auch entscheiden, das Interesse Ihrer Teilnehmer steht an erster Stelle. Lassen Sie nicht zu, dass das Sponsoring Ihre Veranstaltung �bernimmt oder Ihre Botschaft verwirrt. Die Erf�llung der Erwartungen und Bed�rfnisse Ihrer Teilnehmer ist von gr��ter Bedeutung. Seien Sie sich dar�ber im Klaren, wie Ihre Partner vertreten sind und welche Rolle sie bei der Veranstaltung spielen. Die gr��tm�gliche Transparenz, die Sie bieten k�nnen, wird sowohl den Partnern als auch den Teilnehmern helfen, die Erwartungen an ein erfolgreiches digitales Event zu erf�llen!

Drei Schl�ssel zur erfolgreichen Einbindung von Online-Event-Sponsoren

1- Beteiligung

Erstens: Um eine effektive Sponsorenbeteiligung zu gestalten, reicht es nicht aus, ein Logo zu teilen! Integrieren Sie die Sponsorebeteiligun. Indem Sie Ihre Online-Event-Sponsoren authentisch in das Programm Ihrer Veranstaltung einbinden, wird es f�r Ihre Teilnehmer einfacher, ihre Namen mit dem Event-Erlebnis zu verbinden.

• Session-Hosting: Bieten Sie einem Sponsor an, eine Veranstaltung zu moderieren, um ihm die M�glichkeit zu geben, sein Fachwissen mit Ihnen zu teilen und Sie bei der Inhaltserstellung zu unterst�tzen. Hier k�nnen Sie kreativ werden und Sponsoren f�r Keynote-Vortr�ge, Kamingespr�che oder Podiumsdiskussionen einsetzen. Wichtig ist, dass Sie sicherstellen, dass die Programmgestaltung durch den Sponsor einen Mehrwert f�r die Teilnehmer darstellt und nicht als Verkaufsgespr�ch dient.
• Werbegeschenke: Haben Sie einen Sponsor mit Produkten, die zum Stil Ihrer Veranstaltung passen? Bieten Sie den Teilnehmern an, eine Goodie Bag nach Hause geschickt zu bekommen, um ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen. Au�erdem bringen die Goodie Bags die Produkte Ihres Sponsors direkt in die H�nde der Teilnehmer. Wenn Sie mit einem kleineren Budget arbeiten, k�nnen Sie alternativ auch digitale Gutscheine f�r Produkte oder Dienstleistungen anbieten.

2- Netzwerken

Die meisten Sponsoren zahlen f�r neue Leads und Kontakte. Wenn Sie eine globale Veranstaltung ausrichten, kann die Aussicht auf neue Kontakte ein verlockendes Angebot f�r Sponsoren sein. Denken Sie �ber besondere M�glichkeiten f�r Ihre Sponsoren nach, um sinnvoll mit neuen Kunden oder Partnern in Kontakt zu treten.

• Teilnehmerdaten: Event-Teilnehmer generieren Daten an jedem Touchpoint des Events (vor, w�hrend und nach dem Event). Diese Daten sind nicht nur f�r Eventveranstalter, sondern auch f�r Sponsoren wertvoll. Sponsoren k�nnen die Teilnehmerdaten nutzen, um einen Mehrwert zu generieren, indem sie potenziellen Leads oder interessierte Kunden finden. Wichtig: Wenn Sie planen, Teilnehmerdaten mit Ihren Sponsoren zu teilen, informieren Sie Ihre Teilnehmer vorher.
• 1 zu 1 Begegnungen: Roundtables und Sponsorenbereiche k�nnen direkte Treffen zwischen Sponsoren und Teilnehmern erm�glichen. Sponsoren k�nnen sich auf Ihrer Veranstaltungsplattform als Gespr�chspartner positionieren, ohne Kaltakquise betreiben zu m�ssen. Sie k�nnen f�r Meetings zur Verf�gung stehen oder Ihre Teilnehmer aktiv �ber die Veranstaltungsplattform rekrutieren.

3- Branding

Die Liste der verf�gbaren Branding-Optionen f�r ein digitales Event ist nahezu endlos. Vor allem sollten Organisatoren darauf achten, die richtige Balance zu finden, wenn es um das Branding geht. Behalten Sie immer Ihre Teilnehmer im Auge und denken Sie daran, dass mehr nicht immer besser ist, beispielsweise wenn es ablenkt oder das Erlebnis der Veranstaltung negativ beeinflusst.

• Logo-Branding: Sponsoren k�nnen f�r Werbezeit in den Live-Streams Ihrer Veranstaltungen bezahlen. Ihr anwesendes Publikum kann eine sehr effektive Werbem�glichkeit sein. Alternative Branding-Positionen finden sich im Ausstellungsbereich des Sponsors, in rotierenden Werbebannern auf der Veranstaltungswebsite oder am Ende von E-Mail-Mitteilungen.
• Employer Branding: Wenn sich Ihre Veranstaltung auf das Matchmaking konzentriert, kann es f�r Unternehmen wertvoll sein, in die Pr�sentation ihrer offenen Stellen auf der Veranstaltung zu investieren (auf der Website, durch den Moderator erw�hnt oder in Form von Interview-Slots). Wenn Sponsoren Ihre Veranstaltung f�r die Rekrutierung nutzen m�chten, k�nnen Sie spezielle Bereiche auf Ihrer Veranstaltungsplattform einrichten, die sie hosten k�nnen.

Geschrieben von:

Felix Josephi
PIRATEx Managing Director