Wie kann man Networking bei einer hybriden Veranstaltung f�rdern?

Die R�ckkehr der physischen Veranstaltungen steht vor der T�r und viele freuen sich auf die M�glichkeit, sich bei Veranstaltungen pers�nlich zu treffen. Einer der Hauptgr�nde daf�r? Die pers�nliche Begegnung mit Menschen!

Das Fehlen pers�nlicher Begegnungen war eine der gr��ten Herausforderungen f�r die Messeindustrie bei der Umstellung auf die Digitalisierung, da die Vernetzung eines der wichtigsten Verkaufsargumente dieser Messen ist.

Seit dem Beginn der Corona-Pandemie sind Online- und Remote-Veranstaltungen zu einem wichtigen Bestandteil des B2B-Bereichs geworden. Die Online-Vernetzung hat den Unternehmen die M�glichkeit gegeben eine breitere Zielgruppe von Personen zu erreichen, die nicht zu einer Messe reisen k�nnen.

Wenn Veranstaltungen wieder pers�nlich stattfinden, solltest du die Vorteile von online- und digitalen Formaten optimal nutzen. Hybride Veranstaltungen erm�glichen es den Teilnehmern:innen, digital und/oder pers�nlich teilzunehmen. Sie bieten das Beste aus beiden Welten: Organisatoren:innen k�nnen sowohl pers�nliche Teilnehmer:innen als auch solche begr��en, die nicht pers�nlich an der Veranstaltung teilnehmen k�nnen.

Diese Veranstaltungen bringen jedoch eine neue Art von Herausforderung mit sich: Wie kannst du das Networking bei einer hybriden Veranstaltung f�rdern?

Erfolgreiches Networking bei hybriden Veranstaltungen ist m�glich, wenn man sich im Vorfeld etwas vorbereitet. Lies hier weiter, um loszulegen:

Verstehe wer deine Teilnehmer:innen sind und wie sie deine Veranstaltung erleben.

Bei hybriden Veranstaltungen werden die Teilnehmer:innen oft in zwei Gruppen aufgeteilt: diejenigen, die pers�nlich teilnehmen und diejenigen, die online teilnehmen. Um das Networking bei einer hybriden Veranstaltung zu f�rdern, musst du als Veranstalter:in Ber�hrungspunkte schaffen, an denen deine Teilnehmer:innen miteinander in Kontakt treten k�nnen. Diese sollten unabh�ngig davon geschaffen werden, ob sie online oder offline an der Veranstaltung teilnehmen.

Bei den meisten hybriden Veranstaltungen sollten sich die Organisatoren:innen auf die folgenden 3 Ebenen des Networkings konzentrieren:

• Pers�nliches Networking: Organisation von Networking-M�glichkeiten zwischen den Teilnehmern:innen deiner Veranstaltung vor Ort
• Virtuelles Networking: Schaffung von Networking-M�glichkeiten zwischen den Teilnehmern:innen die digital teilnehmen
• Pers�nliches und virtuelles Networking: Schaffung von Gelegenheiten, bei denen sich sowohl pers�nliche als auch digitale Teilnehmer:innen treffen k�nnen.

Die �berbr�ckung der Kluft zwischen dem virtuellen Publikum und dem physischen Publikum ist der Schl�sselfaktor f�r den Erfolg effektiver hybrider Veranstaltungen. Bei physischen Veranstaltungen wird das pers�nliche Networking ganz nat�rlich initiiert. Nach fast zwei Jahren virtueller Veranstaltungen wird das virtuelle Networking immer vertrauter. Im Vergleich dazu wird das hybride Networking f�r viele deiner Teilnehmer:innen neu sein.

7 Tipps zur F�rderung von Networking bei einer hybriden Veranstaltung

1- Plane im Voraus!

Einer der h�ufigsten Fehler ist, dass sich Organisatoren:innen manchmal in letzter Minute f�r ein hybrides Format entscheiden, um zu versuchen ein Veranstaltungsformat zu entwickeln, welches “das Beste aus beiden Welten”� bietet. Aber so einfach ist das nicht. Wie jede andere Veranstaltung muss auch das Hybridformat gut durchdacht sein: Definiere deine Ziele, lege KPIs fest und erstelle deinen Veranstaltungsrahmen f�r jede Besucherreise. Wenn du dies getan hast, kannst du die Ber�hrungspunkte erkennen und umsetzen, an denen sich dein Publikum beteiligen kann.

Plane jeden Schritt deiner Veranstaltung unter Ber�cksichtigung aller 3 Ebenen der Vernetzung. Wenn du dich zu sehr auf eine Zielgruppe konzentrierst, wirst du eine andere vernachl�ssigen.

2- Verwende die richtige Eventtech-Plattform

Wenn Veranstaltungsexperten:innen in den letzten zwei Jahren etwas gelernt haben, dann dass ihre Veranstaltungstechnologien �ber den Erfolg oder Misserfolg der Veranstaltung entscheiden kann. Achte bei der Auswahl einer Plattform darauf, dass die Technologie f�r hybride Veranstaltungen geeignet ist und mit deinen Zielen �bereinstimmt. Deine Veranstaltungsl�sung sollte sich auf das digitale Publikum konzentrieren und gleichzeitig nicht zu kompliziert f�r deine Teilnehmer:innen vor Ort aufgebaut sein. Wenn du Teilnehmer:innen vor Ort mit einbezieht, k�nnen mobilfreundliche oder App-basierte Integrationen leicht von unterwegs aus funktionieren.

3- Optimiere deinen Veranstaltungsort

Networking-M�glichkeiten zwischen deinen virtuellen und physischen Teilnehmern:innen m�ssen gef�rdert werden. Es ist nicht selbstverst�ndlich, dass dein physisches Publikum sein Telefon benutzt, um sich mit virtuellen Teilnehmern:innen auf der anderen Seite der Welt zu verbinden. Das Layout des Veranstaltungsortes muss entsprechend optimiert werden, um den Anforderungen deines hybriden Netzwerks gerecht zu werden: einwandfreie Internetverbindung, ein Raum mit Tablets oder Laptops vor Ort, die die Teilnehmer:innen nutzen k�nnen, um sich zu verbinden”� Sei kreativ! St�hle, virtuelle Besprechungsbereiche und Ruhezonen k�nnen ebenfalls integriert werden, um die physischen Teilnehmer:innen zu ermutigen, sich virtuell zu vernetzen.

4- Gamifiziere dein hybrides Event

Ermutige dein Publikum sich zu vernetzen, indem du ein Teamspiel organisierst. Dies kann auf vielen Veranstaltungsplattformen selbst durchgef�hrt werden, wobei es Punkte oder Belohnungen f�r die Anzahl der Verbindungen gibt, die deine Teilnehmer herstellen oder untereinander f�rdern. Dies erh�ht das Engagement deiner Veranstaltung und sorgt gleichzeitig daf�r, dass dein Publikum viele Ber�hrungspunkte und Gelegenheiten zum Netzwerken hat.

5- Personelle Unterst�tzung bei der Vernetzung

Deine Teilnehmer:innen zu ermutigen, offline und online Kontakte zu kn�pfen, kann ungewohnt sein. Hier kannst du dein Veranstaltungspersonal gezielt einsetzen, um Networking-Aktivit�ten sowohl online als auch an deinem Veranstaltungsort zu unterst�tzen. Dein Veranstaltungspersonal kann dabei helfen die Treffen zwischen Teilnehmern:innen zu erleichtern und virtuelle Einf�hrungen vorzunehmen. Ziehe einen “Concierge”� in Erw�gung, der f�r deine Teilnehmer:innen eine Anlaufstelle sein kann, wenn sie einen bestimmten Kontakt suchen. Es ist auch hilfreich jemanden vor Ort zu haben, der dabei hilft virtuelle Treffen zwischen Teilnehmer:innen und Online-Teilnehmern:innen einzurichten, sowie Mitarbeiter:innen auf der Plattform, die bei technischen Fragen helfen k�nnen.

6- Es dreht sich alles um die Community

Wie kannst du sicherstellen, dass dein Publikum miteinander in Kontakt kommt? Indem du ein Gemeinschaftsgef�hl schaffst. Ob auf deiner  Veranstaltungsplattform oder in den sozialen Medien: Ermutige dein Publikum, sich mit Formaten zu treffen, die auf die Vernetzung ausgerichtet sind: Pre-Networking-Events in digitalem Format, Webinare, Roundtables, Event-Hashtags, private Gruppen”� Es gibt viele M�glichkeiten.

Denk daran: Die meisten Kontakte bei virtuellen Veranstaltungen werden vor oder nach der Veranstaltung gekn�pft. Dies gilt auch f�r hybride Veranstaltungen. Ber�cksichtige dies bei der Einrichtung deiner Veranstaltungsplattform, indem du sie fr�h genug �ffnest, damit sich deine Teilnehmer:innen schon vor Beginn der Veranstaltung kennenlernen k�nnen!

7- Verwende deine Redner:innen!

Viele Teilnehmer:innen werden von deiner Veranstaltung wegen der Inhalte und der hervorragenden Redner:innen angezogen. Deshalb sind deine Referenten:innen die perfekten Personen, um deine Teilnehmer:innen an die Networking-R�ume zu erinnern, wann diese ge�ffnet sind und um dein Publikum vor Ort zu ermutigen, sich mit den virtuellen Teilnehmern:innen zu treffen.

Geschrieben von:

Clélia Morlot
PIRATEx Digital Marketing Manager