10 Eventmarketing Tipps zur Steigerung der Reichweite deiner Veranstaltung

Du hast ein tolles Event geplant und fragst dich jetzt wie du dieses in die Welt tragen kannst ? Dann wird dir dieser Artikel mit Sicherheit weiterhelfen. Verinnerliche unsere 10 Eventmarketing Tipps und steigere so deine Reichweite. Egal ob Digital, Hybrid oder vor Ort, unsere Tipps lassen sich auf alle Arten von Events anwenden. Von wertvollen Tipps f�r den Inhalt deiner Event-Website, �ber Mails und Social Media, bis hin zu klassischem SEO. Unsere Tipps helfen dir bei der Vermarktung deines Events. Dabei stehen sowohl die Vorbereitung, die Veranstaltung selber als auch die Zeit danach im Fokus.

Ziel deines Eventmarketings ist es deine Veranstaltung und dein Unternehmen zu promoten und deine Reichweite zu steigern. Du m�chtest daf�r sorgen, dass die richtige Zielgruppe angesprochen wird und sie eine Einladung zu deinem Event erhalten. Doch die heutige F�lle an Events macht es Organisatoren:innen nicht leicht aus der Menge hervorzustechen. Um potenzielle Teilnehmer:innen auf dein Event aufmerksam zu machen und sie erfolgreich davon zu �berzeugen daran teilzunehmen, ist es erforderlich dein Marketing optimal zu gestalten. Um dein Event zu vermarkten stehen dir zahlreiche M�glichkeiten zur Verf�gung. Doch welche Eventmarketing Tipps und Tricks wirklich erfolg haben, ist schwer zu beurteilen. Mit unseren 10 Top Tipps f�r erfolgreiches Eventmarketing kannst du deine Reichweite steigern und daf�r sorgen, dass dein Event in der Masse von Veranstaltungen nicht untergeht.

Unsere 10 Eventmarketing Tipps

1. Kreiere eine �berzeugende Beschreibung

Die erste Sache mit der du dich besch�ftigen solltest, wenn du mit der Vermarktung deines Events beginnen m�chtest, ist die Beschreibung deines Events. Du kannst noch so viele Leute auf deine Website und Sozialen Kan�le ziehen, doch wenn ihnen deren Inhalt nicht zusagt bzw. du diesen nicht interessant und anregend verpackst, wirst du hier keine Teilnehmer:innen gewinnen.

Die Beschreibung sollte kurz und knackig sein und dabei gleichzeitig alle wichtigen Informationen beinhalten, sprich Thema, Zeit, Ort und die Zielgruppe. Richte einen Appell an die Leute, so dass sie sich pers�nlich angesprochen f�hlen und das Gef�hl kriegen einen Mehrwert aus der Veranstaltung ziehen zu k�nnen. Vermittle ihnen warum es f�r sie gut und vorteilhaft ist an deinem Event teilzunehmen.

Passe die Beschreibung an die jeweilige Plattform an. Eine Beschreibung beispielsweise auf Instagram, sollte anders aussehen als auf der Website selber. Der Inhalt bleibt nat�rlich gleich, doch wirkt hier eine Caption ohne Emojis oder Hashtags oft automatisch langweilig. Auf das Thema Soziale Medien wird jedoch zu einem sp�teren Punkt in dem Artikel noch einmal genauer eingegangen.

2. Erstelle relevante Inhalte, die dein Event bewerben

Eine blo�e generelle Beschreibung deines Events reicht nat�rlich nicht aus um gen�gend Teilnehmer:innen zu generieren. Diese wird nur der erste Eindruck sein, den die potentiellen Besucher:innen zu sehen bekommen. Ist ihre Aufmerksamkeit geweckt, ist es nun wichtig sie auch mit gen�gend Inhalten und Informationen �ber das Event zu f�ttern.

Hier ist es erstmal wichtig genauer auf das Thema deiner Veranstaltung einzugehen. Versuche dieses den Menschen nahe zu bringen. Wenn es mit dem Thema vereinbar ist, versuche ein Problem zu finden, bei dessen L�sung dein Event elementar ist.

Besonders sch�n ist es auch immer deinen Teilnehmer:innen die Entstehungsgeschichte deines Events zu zeigen. Warum gibt es dein Event ? Von wem wird es organisiert ? Wer sind die Menschen, die hinter dem Event stehen ? Durch hinzuf�gen dieser Details, bringst du das Event direkt auf eine viel pers�nlichere Ebene und sprichst die Besucher:innen automatisch besser an. Versuche nach M�glichkeit, hier auch Bilder mit einflie�en zu lassen. Ist es ein wiederkehrendes Event, zeige auch die vergangenen Veranstaltungen.

Sehr �berzeugend ist es au�erdem wenn du die Speaker:innen schon vorab auf der Website pr�sentierst. Am besten mit Bildern, Namen und ihren Referenzen.

3. Nutze die Macht der Mails

Sehr klassisch und doch elementar, die Mails. Jeden Tag werden tausende davon versendet und gelesen. Anders als auf LinkedIn, Facebook und CO. hast du hier genau in der Hand, wem sie angezeigt werden. Diese Macht solltest f�r dich und dein Event nutzen. Doch dass sich die Empf�nger:innen der Mail, diese auch wirklich durchlesen und nicht umgehend in den Papierkorb verschieben ist noch lange nicht garantiert. Diesem Ph�nomen kannst du mit einem spannenden, auffallenden Betreff entgegenwirken. Daher ist dieser besonders wichtig und sollte bei der Erstellung deiner Mail die h�chste Priorit�t einnehmen, denn �ffnen die Empf�nger:innen diese gar nicht erst, ist der Inhalt irrelevant.

Eine interessante Idee w�re es die Einladung im Laufe des Wochenendes zu verschicken. Dies gilt nat�rlich nicht wenn du ausschlie�lich Unternehmen kontaktieren m�chtest. Am Wochenende sind die Menschen oft entspannter, haben mehr Zeit und gleichzeitig werden hier nicht so viele Mails verschickt wie an normalen Wochentagen. Daher k�nnte deine Einladung eine h�here Chance der Wirksamkeit haben. Doch beachte, dass dies nicht f�r alle Zielgruppen gleicherma�en z�hlt und du deine eigene Zielgruppe am Besten kennst.

Solltest du ein gro�es Event planen, bietet es sich an die Mail mehrfach in leicht abgewandelter Form zu versenden. Nat�rlich nicht alle in einer Woche, sondern verteilt auf die Monate vor dem Event.

Ein letzter wichtiger Punkt zum Thema Mails ist, dass 80% der Mails heutzutage auf dem Smartphone abgerufen werden. Daher solltest du f�r deine Mail ein Smartphone freundliches Format nutzen.

4. Die Welt der Sozialen Medien

Nun kommen wir zu wom�glich einer deiner �berraschendsten Kr�fte, die sozialen Medien. Je nach Art des Events helfen sie mehr oder weniger stark doch in jedem Fall sind sie wichtig. Sei es LinkedIn, Instagram oder Facebook, alles oder nur eines, f�r jede Zielgruppe ist hier etwas dabei. Es gibt unglaublich viele M�glichkeiten und Regeln, zur Nutzung der Sozialen Medien f�r dein Event, so dass man einen ganz eigenen Artikel hierzu schreiben k�nnte, doch die wichtigsten m�chten wir in diesem Blogartikel jetzt mit dir teilen.

Zuerst einmal solltest du nat�rlich �ber dein Event posten. Sowohl auf deinem pers�nlichen Profil, als auch auf dem Profil was du f�r das Event selber einrichtest und bitte Kontakte darum, dasselbe zu tun. Mache die Leute darauf aufmerksam dass es deine Veranstaltung gibt.

Folge von deinem Event-Profil aus potentiellen Besuchern:innen. Unter verwandten Hashtags findest du mit Sicherheit Accounts, die deiner Zielgruppe entsprechen und folgst du diesen, werden sie erstens �berhaupt einmal auf die Veranstaltung aufmerksam und zweitens folgen sie dir wom�glich zur�ck. Bestenfalls erreichst du so sogar, deren eigene Community.

Nutze selbst Hashtags, um deine Zielgruppe auf dich aufmerksam zu machen. �berlege dir im Vorfeld die wichtigsten Hashtags, denn hier geht definitiv Qualit�t �ber Quantit�t. Eine Menge an Hashtags am Ende deines Posts wirken unprofessionell. Beschr�nke dich daher auf die, die am meisten Sinn ergeben und dich zu deinem Ziel f�hren.

Verlinke die Website deines Events in der Beschreibung deiner Profile, so dass sie leicht gefunden werden kann und die Menschen nicht erst nach dieser suchen m�ssen. So wirst du mit Sicherheit mehr Besucher:innen bekommen.

Auch hier solltest du darauf achten regelm��ig zu posten, so dass du eine h�here Engagement-Rate bekommst.

5. Die gute alte Suchmaschinenoptimierung

Kein Artikel �ber Eventmarketing Tipps w�re komplett, ohne SEO zu erw�hnen. Selbstverst�ndlich ist dies auch f�r die Erstellung deiner Website unglaublich wichtig, denn diese soll von Google bestm�glich gefunden werden. Hier gelten nat�rlich alle bekannten Regeln, die wichtigsten fassen wir dir hier noch einmal kurz zusammen.

Finde ein Keyword, welches du wiederkehrend auf deiner Seite nutzt. Gut ist hier zum Beispiel eine Kombination aus dem Thema deines Events, dem Wort Event und dem Ort, sei es vor Ort, Digital oder Hybrid.

Achte darauf, dass deine Website schnell aufzurufen ist. Dies ist ein direktes Google Kriterium, daher ist es wichtig eine gute Balance an beispielsweise Bildern zu finden. W�hrend Bilder wichtig sind um deine Website interessant zu gestalten, solltest du diese allerdings nicht �berladen, da die Website so mehr Zeit zum laden ben�tigt.

Die Bilder die du nutzt, solltest du beschriften. Denn da Google Bilder nicht erkennen kann, k�nnen nur Bilder mit Beschriftung in die SEO mit einflie�en. Gleichzeitig erleichterst du so auch seheingeschr�nkten Teilnehmern:innen den Besuch deiner Website.

6. Online Anmeldung und Ticketverkauf auf der Website selbst

Ein weiterer wichtiger Punkt ist der Call-to-Action (CTA). Weise an verschiedenen Punkten der Website auf die M�glichkeit der Anmeldung hin. Nat�rlich solltest du es auch hier nicht �bertreiben, doch ist es wichtig es an gew�hlten und h�ufigen stellen zu nutzen. In dem Moment, in dem dein Inhalt �berzeugt, ist es f�r die Besuchern.innen so einfach, sich direkt anzumelden, ohne noch einmal dar�ber nachzudenken. Am besten positionierst du diesen Button sowohl im Kopfbereich deiner Website, als auch im Fu�bereich, so ist er nie weit, schr�nkt aber auch nicht die Sicht auf den eigentlichen Inhalt ein.

Auf der eigentlichen Anmeldeseite sollte noch einmal deutlich Datum, Ort, Preis sowie eventuelle weitere Leistungen zu finden sein z.B. Mittagessen, Getr�nke etc..

7. Nutze eine Online Event Marketing Plattform

Ein guter Weg um dein Eventmarketing koordiniert und �bersichtlich zu organisieren, ist auch eine Online Event Marketing Plattform zu nutzen. Diese �bernimmt viele der bereits erw�hnten Punkte f�r dich und vereinfacht den gesamten Ablauf, gerade wenn du kein gro�es Team an deiner Seite hast.

8. Bleibe auch w�hrend des Events aktiv

Der Tag ist gekommen, dein Event startet, doch es ist mit Sicherheit nicht dein einziges Ziel gewesen die anwesenden Besucher:innen dazu zu bewegen am Event teilzunehmen. Bestimmt m�chtest du, dass der Inhalt auch nachhaltig in den K�pfen der Anwesenden verbleibt. Daher ist es wichtig hier nicht aufzuh�ren, sondern daf�r zu sorgen, dass du auch weiterhin Inhalte �ber dein Event teilst, um dein Publikum aktiv am Event zu beteiligen und eine Community zu erschaffen.

Dies beginnt schon mit dem Aufbau der Location. Teile diesen und lasse deine Zuschauer:innen teil des Prozesses sein. Dies erweckt kurz vor Start noch einmal besondere Aufmerksamkeit und Freude.

Bleibe w�hrend des Events auf den Sozialen Medien aktiv. Twittere, poste und erstelle Inhalte, an denen deine Zuschauer:innen teilhaben k�nnen. Auf Instagram kannst du dies beispielsweise durch Abstimmungen in deinen Stories bewirken oder rege eine Diskussion in den LinkedIn Kommentaren an. Ein eigener Chat speziell f�r die Teilnehmer:innen des Events ist auch ein wunderbarer Weg, besonders wenn das Event Digital oder Hybrid stattfindet.

Veranstalte einen Wettbewerb oder ein Gewinnspiel. Zuschauer:innen lieben es selbst aktiv werden zu k�nnen und seien wir mal ehrlich, jeder von uns gewinnt doch gerne etwas. Selbst wenn du nur ein kleines Budget hast, investiere in einen kleinen Gewinn. Vertrau uns, es wird sich lohnen.

9. Unterst�tze auch nach dem Event die aufgebaute Community

Damit der Inhalt nun auch wirklich relevant bleibt, ist die Nachbereitung fast genauso wichtig wie die Vorbereitung. ver�ffentliche nach dem Event die wichtigsten Zusammenfassungen von Vortr�gen etc. auf deiner Website. Hast du diese vielleicht sogar aufgenommen ? Super ! Diese solltest du schneiden und auf Youtube, Vimeo oder einer Plattform deiner Wahl, welche gut zu deiner Zielgruppe passt, ver�ffentlichen.

Erstelle eine Galerie der Fotos, welche du auf deiner Veranstaltung gemacht hast. So bietest du deinen Besucher:innen die M�glichkeit sich an dein Event zur�ckzuerinnern. Au�erdem k�nnen neue Interessent:innen so ein Gef�hl f�r dein Event bekommen.

Versende nach dem Event eine Mail an alle Teilnehmer:innen und Speaker:innen, in der du dich noch einmal f�r die Teilnahme bedankst und auf den erstellten Content hinweist. F�ge Links direkt in deine Mail mit ein. Soll dies nicht dein einziges Event bleiben? Dann erstelle einen Notification-Button, um deine Liste zu erweitern und so beim n�chsten mal direkt noch mehr Publikum anziehen zu k�nnen.

10. Nach dem Event ist vor dem Event

Veranstaltest du regelm��ige Events, so ist es umso wichtiger f�r dein Publikum pr�sent zu bleiben. Teile in regelm��igen Abst�nden Inhalte �ber deine bisherigen Events auf deinen Kan�len. Bleibe so in den K�pfen der Menschen die bisher an deinen Events teilgenommen haben und erweitere gleichzeitig deine Reichweite. So dass du beim n�chsten Mal direkt noch mehr potentielle Besucher:innen ansprechen kannst.

Eine Idee w�re auch andere Inhalte die mit dem Thema deines Events zu tun haben und deine Zielgruppe ansprechen zu erstellen. Besonders wenn deine Events mit gr��eren Zeitabst�nden stattfinden, denn es wird schwer sein ein ganzes Jahr nur �ber das vergangene Event zu berichten.

Mit diesen Punkten sorgst du daf�r das sich deine Community kontinuierlich erweitert.

Zum Schluss

Befolge diese Eventmarketing Tipps und dein n�chstes Event wird ein voller Erfolg. Achte noch einmal darauf eine Community aufzubauen und diese nachhaltig mit Inhalten zu f�ttern. W�hle die f�r deine Zielgruppe relevantesten Kan�le und erweitere diese stets. Um die Mails f�hrt jedoch kein Weg herum.

Wir w�nschen dir viel Spa� bei der Planung und Entwicklung deines pers�nlichen Eventmarketing Konzepts.

Du ben�tigst Unterst�tzung beim Aufbau deines Events ? Dann lass dich in unserem Event-Konzeptions Workshop von den Experten bei PIRATEx beraten. Wir helfen dir deine Ziele zu definieren, ein Event-Konzept zu gestalten, sowie beim erstellen einer Strategie zur Umsetzung deiner Veranstaltung.

Geschrieben von:

Isabelle Hermann
PIRATEx Marketing Manager