12 Event Apps, die dein n�chstes Event verbessern

In der modernen Eventplanung ist Technologie ein entscheidender Faktor, um Erlebnisse zu gestalten und die Teilnahme zu maximieren. Event-Apps haben sich als unverzichtbare Tools f�r Event-Organisatoren entwickelt, da sie eine breite Palette von Funktionen bieten, um das Event-Management zu optimieren, die Teilnehmerbindung zu f�rdern und wertvolle Erkenntnisse zu liefern.

Was ist eine Event-App?

Eine Event-App ist eine speziell entwickelte mobile Anwendung, die darauf abzielt, die Teilnehmererfahrung bei einer Veranstaltung zu erleichtern und zu verbessern. Sie fungiert als zentraler Hub f�r alle relevanten Event-Informationen und erm�glicht den TeilnehmerInnen, das Veranstaltungsprogramm zu durchst�bern, sich mit anderen TeilnehmerInnen zu vernetzen und auf wertvolle Ressourcen zuzugreifen.

Art von Veranstaltungs-Apps:

Es gibt drei Haupttypen von Event-Apps: native Apps, Web-Apps und Hybrid-Apps. Jeder Typ bietet unterschiedliche Vorteile und eignet sich f�r verschiedene Veranstaltungsszenarien:

• Native Apps: Native Apps werden speziell f�r ein bestimmtes mobiles Betriebssystem (iOS oder Android) entwickelt und bieten eine nahtlose und personalisierte Benutzererfahrung.
• Web-Apps: Im Internet gehostet und �ber Webbrowser zug�nglich, bieten Web-Apps plattform�bergreifende Kompatibilit�t und sind ideal f�r kleinere Veranstaltungen mit begrenzten Budgets.
• Hybrid-Apps: Hybrid-Apps kombinieren Elemente von nativen und Web-Apps und bieten ein Gleichgewicht zwischen Anpassung und Flexibilit�t.

Brauchst du eine Event-App f�r dein Event?

Die Einbindung einer Event-App in deine Eventplanung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

• Papierlose Bequemlichkeit: Durch die Bereitstellung aller Veranstaltungsinformationen und -materialien direkt �ber die App kannst du auf Papierhandouts verzichten.
• Personalisierte Tagesordnungen: Die TeilnehmerInnen k�nnen ihre eigenen, personalisierten Tagesordnungen erstellen und Sitzungen ausw�hlen, die ihren Interessen und Vorlieben entsprechen.
• Nahtlose Navigation: Interaktive Karten und Grundrisse innerhalb der App f�hren die TeilnehmerInnen m�helos durch den Veranstaltungsort.
• Verbessertes Networking: �ber die integrierten Networking-Funktionen der App, wie z. B. Social Walls und Messaging-Tools, kannst du ganz einfach mit anderen TeilnehmerInnen in Kontakt treten.
• Aktualisierungen in Echtzeit: Push-Benachrichtigungen informieren die TeilnehmerInnen �ber Termin�nderungen, Sprecherank�ndigungen und wichtige Veranstaltungsinformationen.
• Analysen in Echtzeit: Sammel mit Hilfe von Analyse-Dashboards wertvolle Einblicke in das Verhalten und Engagement der TeilnehmerInnen.
• Einbindung von Sponsoren: Biete Sponsoren gezielte Marketingm�glichkeiten, um ein festes Publikum zu erreichen und ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben.

Die 12 besten Veranstaltungs-Apps:

Um dir die Auswahl der besten Event-App f�r deine speziellen Anforderungen zu erleichtern, haben wir eine Liste unserer 12 Favoriten mit ihren wichtigsten Funktionen und Vorteilen zusammengestellt.

Talque

Talque ist eine vielseitige mobile App und Web-App, die f�r nahtloses Engagement in jedem Veranstaltungsumfeld entwickelt wurde. Egal, ob du ein pers�nliches Treffen, eine hybride Veranstaltung oder ein komplett virtuelles Event veranstaltest, mit Talque bist du bestens ger�stet.

• Hauptmerkmale: Agenda-Management, personalisierte Empfehlungen, interaktive Karten, Abstimmungen, Networking und Echtzeit-Analysen.
• Vorteile: Ideal f�r Konferenzen, Messen und Firmenevents.

Hubilo

Hubilo ist eine Event-App, die darauf ausgelegt ist, das Engagement der TeilnehmerInnen in den Vordergrund zu stellen und eine einzigartige Benutzererfahrung zu bieten. Mit seiner nahtlosen Schnittstelle hebt sich Hubilo als eine App hervor, die Eventplaner und TeilnehmerInnen gleicherma�en einfach bedienen k�nnen.

• Hauptmerkmale: Einfache Registrierung, Event-Management, Live-Streaming, Gamification, �ffentliche API zur Verbindung mit benutzerdefinierten Anwendungen und Tools zur Einbindung von Teilnehmern.
• Vorteile: Geeignet f�r Gro�veranstaltungen, virtuelle Veranstaltungen und hybride Veranstaltungen.

Swapcard

Die mobile App von Swapcard ist die weltweit erste umfassende Community-, Hybrid- und virtuelle Event-App, die von KI unterst�tzt wird. Mit allen wesentlichen Funktionen, die in robusten Hybrid-Apps zu finden sind, nutzt die mobile App von Swapcard k�nstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um den ROI von Eventplanern zu erh�hen und die Benutzerzufriedenheit zu verbessern.

• Hauptmerkmale: Interaktive Networking-Plattform, Visitenkartenaustausch, personalisierte Einf�hrungen und Teilnehmerprofile.
• Vorteile: Hervorragend geeignet, um sinnvolle Beziehungen zu f�rdern und berufliche Netzwerke zu erweitern.

HelloSpaces

HelloSpaces ist der perfekte Begleiter f�r Event-TeilnehmerInnen. Ob f�r ein Meeting, eine Konferenz, eine Messe oder jede andere Art von Veranstaltung, ob klein oder gro�, diese App ist die perfekte L�sung f�r Veranstaltungen. Alle Veranstaltungen sind �ber die HelloSpaces-App zug�nglich, und es gibt viele anpassbare Funktionen in der App, um deinen Raum wirklich einzigartig zu machen.

• Hauptfunktionen: Raummanagement, Registrierung, Veranstaltungsf�hrer, interaktive Karten und News-Feed.
• Vorteile: Ideal f�r kleine bis mittelgro�e Veranstaltungen und Veranstaltungsorte mit begrenztem Platzangebot.

Veertly

Veertly ist eine All-in-One-Plattform, mit der du dein Veranstaltungserlebnis neu definieren kannst. Egal, ob du Konferenzen, Messen, Workshops oder Town Halls organisierst, Veertly zeichnet sich durch seine Flexibilit�t aus und bietet eine pers�nliche Note, die zur Identit�t deiner Marke passt. 

• Hauptmerkmale: Interaktive 3D-Karten, virtuelle Touren, Augmented-Reality-Erlebnisse und personalisierte Veranstaltungsf�hrer.
• Vorteile: Verbessert das einzigartige Erlebnis und bietet eine au�ergew�hnliche M�glichkeit, Veranstaltungsorte zu erkunden.

Streavent

Entwickle mit Streavent m�helos professionelle Event-Apps und -Plattformen mit einzigartigem Design und anpassbarer Funktionalit�t. Ob Webinar, Vor-Ort-Veranstaltung, hybrides oder digitales Event, Streavent ist die ideale L�sung f�r deine Anforderungen. Die Software wird in Deutschland entwickelt und ist zu 100% DSGVO-konform.

• Hauptmerkmale: Live-Streaming, virtuelles Networking, Tools zur Einbindung des Publikums und personalisierte Videobotschaften.
• Vorteile: Ideal f�r virtuelle Veranstaltungen und hybride Veranstaltungen, die Online- und Offline-Elemente kombinieren.

SpotMe

SpotMe ist eine intuitiv bedienbare Event-App, mit der sich �berzeugende, personalisierte und konforme Event-Erlebnisse schaffen lassen, die die Entwicklung st�rkerer Kundenbeziehungen f�r Unternehmen f�rdern. Mit mehr als zwei Jahrzehnten unvergleichlicher Expertise in der Event-Tech-Branche ist SpotMe die erste Wahl, wenn es darum geht, das Engagement bei Veranstaltungen zu steigern.

• Hauptmerkmale: Standortfreigabe in Echtzeit, personalisierte Karten, Gruppenfindung und Networking-Tools.
• Vorteile: Erleichtert die Navigation und spontane Begegnungen bei Gro�veranstaltungen.

Airmeet

Airmeet zeichnet sich durch die Bereitstellung erstklassiger virtueller und hybrider Erlebnisse aus und bietet eine Plattform, die optisch ansprechende Landing Pages und gut durchgef�hrte Veranstaltungen erstellt. Dar�ber hinaus ist die Analyseplattform von Airmeet speziell auf die Bed�rfnisse von Vertriebsteams zugeschnitten.

• Hauptmerkmale: Einfache Einrichtung virtueller Veranstaltungen, interaktive Networking-Erlebnisse, anpassbare virtuelle R�ume und Echtzeit-Analysen.
• Vorteile: Optimiert den Planungsprozess f�r virtuelle Veranstaltungen und bietet eine Vielzahl von Networking-M�glichkeiten.

Bizzabo

Die Bizzabo-App zeichnet sich als umfassende Event-App aus, die f�r pers�nliche, virtuelle und hybride Veranstaltungen zugeschnitten ist. Sie ist bekannt f�r ihre benutzerfreundliche Anwendung und ihre vielseitigen Funktionen und ist eine beliebte Wahl f�r Messen und gro�e Meetings. Die App bietet umfangreiche anpassbare Branding-Optionen. Durch die Integration mit LinkedIn verbessert Bizzabo die Profile der TeilnehmerInnen und vereinfacht und optimiert die Networking-M�glichkeiten mit anderen TeilnehmerInnen der Veranstaltung.

• Hauptmerkmale: Veranstaltungsmanagement, Registrierung, Ticketing, Sponsoring-Management und Marketing-Tools.
• Vorteile: Umfassende Event-Management-L�sung f�r Gro�veranstaltungen und Organisationen auf Unternehmensebene.

Cvent

Der Cvent Attendee Hub nutzt eine Reihe von Funktionen, um TeilnehmerInnen ein au�ergew�hnliches Veranstaltungserlebnis zu bieten, egal ob sie pers�nlich oder online teilnehmen. Unabh�ngig von der Art ihrer Teilnahme k�nnen die TeilnehmerInnen �ber eine einheitliche App bequem auf alle Veranstaltungsoptionen zugreifen. Interaktive Umfragen, Push-Benachrichtigungen, Social Sharing und personalisiertes Branding tragen zu einer erh�hten Interaktion der TeilnehmerInnen bei und erm�glichen es den Veranstaltern, ihren ROI zu maximieren.

• Hauptmerkmale: Umfassende Event-Management-Plattform, die Event-Registrierung, Ticketing, Sponsoring-Management, Marketing und Analysen umfasst.
• Vorteile: Ideal f�r Unternehmen, die eine zentralisierte L�sung f�r die Verwaltung aller Aspekte ihrer Veranstaltungen ben�tigen.

Hopin

Hopin legt den Fokus darauf, Menschen gegen�ber physischen Orten bei deinen Veranstaltungen Vorrang zu geben. Die App f�hrt ein spezielles Ticketing-System ein, das verschiedene Preisstufen vorsieht, je nachdem, ob sich die TeilnehmerInnen f�r eine pers�nliche oder eine Online-Teilnahme entscheiden. Die mobile Konferenz-App verbindet die TeilnehmerInnen nahtlos �ber ihre Telefone und erm�glicht es ihnen, sich mit denjenigen zu vernetzen, die aus der Ferne teilnehmen.

• Hauptmerkmale: Virtuelle Veranstaltungsplattform mit Live-Streaming, Networking-Tools, Umfragen und Teilnehmerprofilen.
• Vorteile: Geeignet f�r die Ausrichtung gro�er virtueller Veranstaltungen mit Tausenden von Teilnehmern.

Accelevents

Accevelents zeichnet sich als All-in-One-Event-App aus, die benutzerfreundliche Funktionalit�t mit robusten Funktionen kombiniert, die es Event-Planern erm�glichen, authentische Event-Erlebnisse f�r alle TeilnehmerInnen zu schaffen. Mit Accelevents k�nnen sich die TeilnehmerInnen aktiv in Veranstaltungen einbringen und durch den wirkungsvollen Einsatz von Veranstaltungstechnologie ein unvergessliches Erlebnis schaffen.

• Hauptmerkmale: Virtuelle Event-Plattform mit Live-Streaming, Networking-Tools, Gamification und anpassbaren Event-Erlebnissen.
• Vorteile: Ideal f�r die Gestaltung ansprechender und interaktiver virtueller Veranstaltungen.

Fazit

Event-Apps haben die Art und Weise revolutioniert, wie Veranstaltungen geplant und erlebt werden. Durch den Einsatz dieser leistungsstarken Tools k�nnen Veranstaltungsorganisatoren personalisierte und unvergessliche Erlebnisse f�r ihre TeilnehmerInnen schaffen, das Engagement erh�hen und wertvolle Erkenntnisse zur Verbesserung k�nftiger Veranstaltungen sammeln.

Ber�cksichtige bei der Auswahl einer Event-App die Gr��e und Art deiner Veranstaltung, die gew�nschten Merkmale und Funktionen sowie dein Budget. Bei der Vielzahl der verf�gbaren Optionen findest du mit Sicherheit die perfekte App, die deine n�chste Veranstaltung auf ein neues Level bringt. 

Wenn du auf der Suche nach weiteren L�sungen f�r deine n�chste Veranstaltung bist, wirf einen Blick auf unser Eventtech-Verzeichnis. Wir haben auch eine Liste von Eventmarketing-Plattformen zusammengestellt, falls du daran interessiert bist.

Geschrieben von:

Frederic Bleck
PIRATEx Head of Market