2021 Eventtech-Landschaft f�r Online-Erlebnisse

*[Update: April 15th, 2021]
*Als die Veranstaltungsbranche im Jahr 2020 dazu gezwungen wurde digital zu werden, wurden die Softwareentwickler aktiv.  Die Pandemie schuf einen neuen Markt der M�glichkeiten f�r die Veranstaltungstechnik und spornte die Schaffung einer schwindelerregenden Anzahl von Softwareprodukten f�r eine Branche an, die zunehmend digital werden musste. In k�rzester Zeit wurde die Eventtech Landschaft grundlegend ver�ndert. 

Mit immer mehr L�sungen auf dem Markt, wurde es f�r Veranstalter schnell schwierig, den �berblick zu behalten. Wir suchten nach einer �bersicht, die uns durch dieses stetig wachsende �kosystem von Softwareprodukten, Dienstleistungen und L�sungen f�hrt. Nichts war wirklich zielf�hrend.

Also haben wir uns entschlossen, die �rmel hochzukrempeln und sie alle zusammenzubringen. 

Heute sind wir stolz darauf, das Ergebnis zu teilen.

�berblick �ber unsere Eventtech-Landschaft

Diese umfassende Eventtech-Landschaft besteht aus 341 Tools und L�sungen, die Ihnen helfen, Ihr Event online zu bringen. Unser Team hat Hunderte von verschiedenen Ressourcen durchforstet, um die neuesten Entwicklungen im Bereich Event- und Erlebnis-Software zu pr�sentieren.

Hier finden Sie Technologien, mit denen Sie eine Vielzahl von Online- und virtuellen Veranstaltungen erstellen und durchf�hren k�nnen. Diese Tools erm�glichen es Organisatoren, jede Art von digitalem Event von Grund auf zu erstellen, vom Design �ber die Organisation und das Marketing bis hin zum Streaming und der �bertragung des Events selbst. 

Wir haben die vielen Plattformen in verschiedene Kategorien eingeteilt, damit Sie die richtige Software f�r Ihre speziellen Anforderungen finden: 

•     All-in-One-Event-L�sungen 
•     Werkzeuge f�r Videokonferenzen
•     Event-Management-Plattformen
•     Kollaborations-Tools
•     Software f�r Veranstaltungsmarketing
•     Streaming
•     Engagement
•     Ticketing
•     Vernetzungs- und Matchmaking-Plattformen

Schauen wir uns jede dieser Kategorien einmal genauer an.

All-in-One Plattformen

Die gr��te Kategorie unserer Eventtech-Landschaft umfasst All-in-One-Plattformen. Die L�sungen in dieser Kategorie sind die umfassendsten Event-Tools, die es gibt, und kommen einem physischen Veranstaltungsort mit Full-Service am n�chsten. 

All-in-One-Plattformen enthalten eine Vielzahl von Funktionalit�ten, die es Ihnen erm�glichen, viele Aspekte Ihrer Veranstaltung von einem Ort aus zu verwalten. Die verf�gbaren Funktionen, die die meisten All-in-One-Plattformen beinhalten, sind Programmierung & Streaming, Engagement, Event-Setup, Networking & Matchmaking, Branding & Sponsoring.

Zu den All-in-One-Plattformen geh�ren viele der gr��ten Player in der Eventtech-Welt, wie z.B. Bizzabo, CVent, and Hubilo, aber bei unseren Recherchen haben wir viele andere Tools gefunden, die vielleicht weniger bekannt sind, aber einen Versuch wert sind. Eines k�nnte sogar das n�chste gro�e Ding sein!

3D-Umgebung und immersive Welten

Unter All-in-One-Eventplattformen haben wir eine Unterkategorie von 3D Environments und Immersive Worlds. 3D-Umgebungen und immersive Welten versetzen Ihre Teilnehmer in eine virtuelle, grafische Welt, in der die Teilnehmer als Avatare erscheinen.

Diese Plattformen k�nnen VR oder Immersive Reality nutzen, um die Teilnehmer zur Erkundung anzuregen und ihnen die M�glichkeit zu geben, sich zu engagieren und zu verbinden, w�hrend sie durch diese R�ume navigieren und ihnen gemeinsam begegnen.

Die Beschaffenheit dieser Umgebungen kann Ihrem Event ein ma�geschneidertes Aussehen oder Gef�hl verleihen. Zum Beispiel der immersive offene Campus von Virbela, die virtuelle Event-Plattform von meetyoo oder sogar die exVo-Plattform von Allseated, die jeden physischen (oder imagin�ren) Veranstaltungsort bis ins kleinste Detail nachbilden kann.

Streaming Tools

Streaming-Plattformen

Streaming-Plattformen sind solche, die in erster Linie f�r die �bertragung von Videoinhalten konzipiert sind und nativ Videos und Livestreams hosten. Streaming-Plattformen beinhalten in der Regel mehrere Interaktionsm�glichkeiten, wie z.B. Chat oder Q&A. Diese Tools k�nnen zusammen mit anderen Arten von Veranstaltungssoftware integriert werden, um Inhalte direkt an Ihr Publikum zu verteilen.

Streaming-Software

Streaming-Software umfasst Werkzeuge, die zur Produktion von Livestream-Inhalten verwendet werden. Im Gegensatz zu Streaming-Plattformen handelt es sich dabei nicht um fertige Websites oder Apps, auf denen die Inhalte von den Teilnehmern direkt konsumiert werden k�nnen. Die Streaming-Software dient lediglich der Produktion von Livestreams; zus�tzlich muss eine Plattform gefunden werden, �ber die die Inhalte dann an die Zuschauer verteilt werden. Streaming-Software kann in der Regel nur in Verbindung mit einer Streaming-Plattform oder einer All-in-One-Plattform genutzt werden. Ein popul�res Beispiel ist OBS (Open Broadcaster Software), ein kostenloses und quelloffenes Tool f�r Videoaufzeichnung und Live-Streaming.

Engagement-Tools

Engagement-Tools sind solche, die die Teilnehmer ermutigen, mit der Veranstaltung und untereinander zu interagieren, z. B. durch Chats, Q&A, Umfragen, Quiz, Spiele und mehr. Engagement-Tools werden in der Regel zusammen mit anderen Event-L�sungen (z. B. einer All-in-One-Plattform) eingesetzt. Ein Engagement-Tool, mit dem die Teilnehmer vielleicht vertraut sind, ist Slido, aber es gibt viele andere Optionen. Mentimeter zum Beispiel erstellt Live-Wortwolken und �bersetzungen, und die Social-Media-Wand von Crowdpurr bringt Ihre Teilnehmer zum Teilen.

Ticketing Software

Ticketing-Software umfasst alle Tools, die auf den Verkauf und Vertrieb von Veranstaltungstickets spezialisiert sind. Diese Anbieter spielten vor der Pandemie eine grundlegende Rolle, aber viele haben ihr Gesch�ftsmodell teilweise oder ganz auf Online-Events umgestellt. Das Widget von TicketTailor erm�glicht es Veranstaltern, ihre Abendkasse �berall online zu stellen, auf einer Website oder Facebook-Seite.

Ticketing-Software-Anbieter bekommen zunehmend Konkurrenz von All-in-One-Plattformen, die oft eigene integrierte Ticketing-L�sungen anbieten.

Matchmaking- & Netzwerk-Tools

Matchmaking- und Networking-Tools bringen Ihre Veranstaltungsteilnehmer zusammen. Viele nutzen KI oder intelligente L�sungen, um Teilnehmer nach gemeinsamen Interessen oder Aktivit�ten zu verbinden. Andere schaffen digitale Orte f�r spontane Verbindungen (wie z.B. INTRO.chat), die es den Teilnehmern erm�glichen, sich zu treffen und kennenzulernen, wie sie es auch an einem physischen Veranstaltungsort tun w�rden.

Conferencing-Tools

Conferencing-Tools wie Zoom, Google Meet oder Whereby waren urspr�nglich f�r Online-Anrufe und Meetings gedacht. Diese Plattformen haben sich jedoch als n�tzlich f�r die Durchf�hrung gr��erer, digitaler Veranstaltungen erwiesen. Einige Conferencing-Tools verf�gen �ber integrierte Kommunikations- und Interaktionsfunktionen wie Umfragen, Fragen und Antworten, Chats und Whiteboards. Andere verf�gen �ber Integrationen mit anderen Tools, um die M�glichkeiten f�r Engagement und Zusammenarbeit zu maximieren. Ein Beispiel ist die Integration von Zoom mit Glue Up, die es Veranstaltern erm�glicht, Zoom-Webinare zu monetarisieren.

Kollaborations-Tools

Viele Collaboration-Software wurde urspr�nglich nicht f�r digitale Veranstaltungen entwickelt. Da jedoch immer mehr Workshops und Masterclasses online durchgef�hrt werden, werden Kollaborationsplattformen zunehmend genutzt, um Inhalte auf kreative Art und Weise zu visualisieren. Die Integration von Miro mit der Hopin-Plattform zeigt diese Relevanz. Mural ist ein weiteres kollaboratives Tool, das zunehmend von Online-Event-Organisatoren eingesetzt wird, um den Teilnehmern die M�glichkeit zu geben, zusammenzuarbeiten, Brainstorming zu betreiben und Probleme gemeinsam zu l�sen. 

Event Management Software 

Event-Management-Software umfasst Tools, die die Planung und Produktion von Veranstaltungen vereinfachen, sowohl f�r physische als auch f�r digitale Events. Sie beinhalten Funktionalit�ten wie Teilnehmermanagement, Zahlungsl�sungen, Terminplanung und Planungssoftware. Durch die Verlagerung in die Virtualit�t verschmelzen All-in-One-Plattformen und Eventmanagement-Software zunehmend und �bernehmen gegenseitig ihre Funktionen.

Event-Marketing-L�sungen

Die Zeit und die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer sind knapp bemessen. Diese Tools helfen Ihnen entweder dabei, Ihre Community zu vergr��ern, Ihre Botschaft zu verfeinern oder das Design Ihrer Veranstaltung zu verbessern, um sie auf dem neuesten Stand zu halten, und so eine Marketingkampagne mit maximaler Reichweite zu entwickeln und einzusetzen. Splash ist einer der Branchenf�hrer in dieser Kategorie, und die Zusammenarbeit mit Zoom hilft Veranstaltern, einfache Videoanrufe in ein besonderes Event-Erlebnis zu verwandeln.

Andere

Da Online-Events immer anspruchsvoller werden, w�chst die Welt der Eventtech weiter. In dieser Kategorie der Eventtech-Landschaft sind viele Tools zusammengefasst, die neue Bereiche des Feldes repr�sentieren und nicht wirklich in die anderen Kategorien passen. Dazu geh�ren Tools wie Explori, das Veranstaltern hilft, Daten aus ihren Produktionen zu analysieren, und PlanA Earth, das die Umweltauswirkungen Ihres Online-Events misst. Jedes dieser Tools bietet Veranstaltern neue M�glichkeiten, ihre Arbeit zu erweitern und zu verbessern. Beobachten Sie diesen Markt, denn wir gehen davon aus, dass diese Kategorie nicht nur wachsen wird, sondern auch Produkte aus dieser Kategorie in v�llig neue Segmente von Eventtech abzweigen werden!

Das Fazit

Wir hoffen, dass Ihnen dieser umfassende Einblick in die Eventtech-Landschaft 2021 f�r Online-Erlebnisse gefallen hat. Teilen Sie ihn, speichern Sie ihn, schicken Sie ihn an alle, die daran interessiert sein k�nnten! Wir w�rden uns freuen zu h�ren, was Sie denken!

Obwohl wir uns bem�ht haben, diese Eventtech-Landschaft so umfassend wie m�glich zu gestalten, handelt es sich um eine Branche, die sich schnell ver�ndert. Es ist m�glich, dass wir Plattformen �bersehen haben oder etwas falsch klassifiziert haben, da sich die Tools aktualisieren und weiterentwickeln. Besonders wenn Sie ein Plattformanbieter sind, w�rden wir uns �ber jedes Feedback freuen, wie wir diese Liste verbessern und aktualisieren k�nnen. Wir werden diese Plattformliste weiterhin mit den neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden halten. Bitte melden Sie sich hier, wenn wir etwas vergessen haben! 

Wenn Sie die neuesten Updates zu dieser Eventtech-Landschaft erhalten m�chten, melden Sie sich bitte an, damit es direkt in Ihrem Posteingang ankommt.

Geschrieben von:

Felix Josephi
PIRATEx Managing Director